人力资源管理入职指南—关于养成良好的工作习惯_人力资源工作管理思路
人力资源管理入职指南—关于养成良好的工作习惯由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人力资源工作管理思路”。
关于养成良好的工作习惯
欢迎你加入XX公司,在开始正式的工作之前希望你可以通过这个文档养成一个良好的工作习惯。来到公司的第一天:首先请为自己起一个英文名;其次在你的电脑上安装有道云笔记、foxmail,在手机上下载闪电报销、微信、手机QQ及QQ邮箱;最后请准备一个自我介绍的PPT,2个页面即可,在部门周会上介绍自己。
每天上班之后的第一件事情请将企业邮箱、微信、QQ打开,并且保持工作时间内一直在线,收到的邮件、信息等及时回应,以免造成工作的延误或者沟通的阻碍下面是我们的一些文档规范、要求和工作要求: 一.邮件:
我们的一些通知、制度的下发、重要事情的决定和人员的分工安排以及对外的重要事项的表达等都是通过邮件进行,一是为了重要的事情确保传送到本人,另一个是为了保存原始记录,所以邮件的格式对于我们至关重要,而且对于一个从未谋面的人也可以在邮件中了解到你是不是一个专业、严谨的人。
1.标题:一定要简单明确的写明本封邮件的目的或内容。
2.邮件称呼语:因为电子邮件是从国外传来的,所以他的格式同我们一般写文章、写申请的格式不同,题头可以使用HiXX,或者DearXX,如果是非常正式的邮件题头也可用X先生/女士你好或者X经理/总监你好,如果同时发送给三人以上可用Dear all,题头要再第一行顶格写,并且最后以逗号结束。
2.正文:正文与题头中间空一行,顶头书写,正文内容要简明扼要的说明发送本封邮件的目的、主要内容如有附件提醒对方查看附件。3.结尾:与正文中间空一行,顶头。可用Best Regards/Thanks等结尾,也可用中文的祝,工作愉快。/工作顺利等等结尾,根据邮件内容的不同可利用不同的结尾。英文以逗号结尾,中文以句号结尾。
4.关于收件人:收件人分为三类,分别是收件人、抄送人及密送。收件人一般至这件事是对这个人诉说的或者这件事情是需要他来完成需要给予的回复;抄送人是指邮件中诉说的事情是他需要知道的,他不需要给予回复或者完成;密送人是发件人不愿意让收件人和抄送人知道这封邮件同时发送给别人的情况下使用。6.邮件要求:
(1)在上班时间收到邮件请在两个小时内回复,如遇到不懂怎么回复的邮件请第一时间询问相关人员;如问题在2小时内无法解决也请第一时间回复对方原因并告知稍晚回复。(2)在发送邮件前请检查邮箱和签名,避免因为一时疏忽造成客户的疑惑和困扰。(3)在邮件中说明问题时运用逻辑思维,用第一、第二等有条理的说明。
(4)回复邮件前,一定要将之前邮件的所有内容都查看清楚,包括折叠或者转发的内容,避免回复邮件内容错误。二.公司文档的要求
1.文档内容格式要求:文档正文请使用“黑体”,每个行间距为1.5倍。
2.文档名称格式要求:项目名称-文档名称-完成时间-版本号-文档作者(英文名字);例如:公司的文件可以是Crknow-2015年10月考勤-V1.0-by summer,3.V1.0是版本号,如果文件有变动小的变动可用V1.1还命名下一版,如果文件有大变动可用V2.0来命名,V是大写。三.一些有爱的福利
1、缴纳社保及住房公积金,简称五险一金;
2、弹性工作时间,给予每位员工最佳状态;
3、大小节日的礼物及每人独有的生日礼物;
4、不定期的团建活动;
5、每三个月一次晋升机会;
6、女生生理假;
7、每年一次外出旅游。
8、福利继续挖掘中,敬请期待~ 四.简单的办公室礼仪。
1.见到同事要打招呼这是从幼儿园就被老师不停提起的礼仪,希望你可以一直记得,一个简单的微笑、点头或者一句简单的你好都可以让大家对你产生非常良好的印象,何乐而不为呢?
2.穿着大方干净,我们可以理解各种非主流和杀马特的流行风格,但是在工作中请着装大方干净,因为这是一个相对成熟和开放的环境,请遵守大多数人得审美。
3.请勿在办公室内大声喧哗,乱扔垃圾,请保持你办公桌的干净整齐,我们不要求你桌面上一尘不染、一纸不放,但是请至少保证它的干净和整齐,请自觉的维护办公室公共区域的卫生,虽然我们有保洁每天为我们打扫卫生,但是客户是随时会来请维护公司良好的对外形象。
4.如果在工作中你同你的上司、同事发生了分歧,我们允许多种想法的碰撞但是请不要在公众场合或者办公室内大声吵架或者质疑,请在一个只有你们两个人的空间内讨论,不要影响其它同事的办公或者情绪。
五.一些必备的工作方法也或者我们可以称为职场法则 1.学会为自己限定一个完成时间,在每周或者每天工作前,为自己设定一个工作计划,并标明具体的完成时间,每天结束的时候检查那些工作没有完成,最好可以标注上没有完成的原因。
2.为你每天的工作划分优先等级,在效率最高的时间段内优先完成等级最高的事情; 3.当别人希望你可以完成一件事情的时候,首先询问优先等级,给对方一个明确的完成时间,如果在时间内没有完成也要跟对方说明未完成原因并说明自己预估完成的时间。
4.恪守承诺在职场中很重要,就像你的信用卡是否按时还款,如果没有了信用,将来别人就没办法相信你了。如果你答应了今天交功课,那么你一定要在11:59:59秒前一定要按下发送键。当然在答应承诺之前如果你觉得做不到,你得学会谈判,为什么做不到,或者你需要什么样的帮助,报告你目前进展的状况和可能遇到的困难也非常重要。
5.不要成为公司的小喇叭,宣传一些通过非公开渠道获得的消息;
6.当领导给你布置任务时,请不要直接说不会或者没有接触过,应该优先思考事情的可操作性。
7.当你遇到不会做或者不确定的事情需要找你的上司寻求帮助的时候,请带着你自己的想法讲给上司听,不要直接问领导这件事怎么做,把事情全部推给上司来做。
8.当你犯错的时候请不要着急找借口,请第一时间考虑纠错方案,并带着你的方案向上司承认错误。
9.每一件事情完成后请认真检查一遍,不要因粗心或者不注意造成事情返工。10.如果你需要为你希望或者计划的事情写报告,请记得尽量简化到五页,第一页是背景;第二页是数据分析;第三页是提案;第四页是行动计划;第五页是需要的帮助。11.请带着一份责任感和认真来完成你的所有工作:责任就是对你做的任何事情可以有始有终,认真就是你第一次做一件事情的时候可以做到优秀。
有人说职场即战场,需要我们时刻提高警惕,也有人总是在强调我要的是生活而不是活着,工作变成阻碍我享受生活的高墙。我并不认同这种说法我觉得职场其实就是你生活的一部分,影响并不是来自你的工作或者你现在所处的环境,而是来自你自己,有句被广为流传的广告语说,心有多大舞台就有多大,而我想要告诉你们的是心中的舞台并不是靠想象就可以变大的,需要你增加见识、完善知识和技能的时候才能把心中的舞台搭建成自己想要的模样。从我们来到这个社会的时候,我们就开始如何适应这个社会环境,比如我们会被教育独立、会被要求学习、会被要求上进。所谓的生活并不是你完全脱离这个社会窝在家里吃饭、睡觉、打游戏;而是在现有的环境中去寻找自我价值实现的目标,去追求自我价值的实现。把工作当做一种享受和人生目标实现的跳板,你会发现你已经在你想要的生活中了。
关于职业规划每个人都会觉得非常的迷茫和渺茫,感觉我们是在为自己画一张大饼,也有人感觉到困惑不知道如何制定,那么让我来告诉你,在制定之前请你先问问自己一下七个问题:
1你想成为什么样的人?
2、你希望自己的事业达到怎样的水平?
3、你想要怎样的婚姻生活,你希望你的配偶是一个什么样的?
4、你希望如何与子女互动?
5、你希望你的朋友是怎样的人?
6、你希望和你的父母关系如何?
7、你希望自己的生活状态是怎样的?你可以认真的思考一下这些问题,可以进行反复的修改和思考,得出最终的答案。
最后希望你可以快速的融入团队,每天积极地面对工作,开心工作,快乐生活!
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