开盘集中签约流程_开盘签约流程
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周末集中签约流程纪要
一、通知客户签约
一旦建委审核客户资料的工作完成(预计本周五下午将能获取审核结果),业务员需及时将本周末集中签约的通知电话告知自己的客户。
原则上我们作如下建议:
1、业务员根据自己的客户量,分批次邀约客户前来现场,从而减少集中签约的紧张状况,分散压力。
2、准确告知客户需要准备的证件资料,包括但不限于:
(1)储存足够金额的银行卡;
(2)购房人已婚:购房人以及配偶的身份证、双方户口簿(包含户主页)、婚姻状况证明(结婚证,或者夫妻关系证明函);
(3)购房人未婚:购房人身份证、户口簿(包含户主页);
(4)购房人离异:购房人身份证、户口簿(包含户主页),婚姻现状证明(离婚证,或者离婚协议书);
(5)中华人民共和国现役军人购房,没有户口的,需要提供军官证。
(6)以上任何一种情况下,如果购房家庭为外地户籍,则需提供暂居证,以及不少于五年的北京市纳税证明或者北京市社保缴纳证明。
3、注意:
(1)通知客户时,请告知签约过程等候时间会较长,以便客户做好一定的心理准备。
(2)告知客户,签署合同只能由购房者本人亲自执行,任何人不得代签。
二、现场签约流程
请客服以醒目字体打印好如下签约流程区域指示标志,并于周五张贴在现场相关区域醒目位置:
1、资料登记区
责任人:业务员
岗位职责:准确沟通客户的购房意向,仔细填写签约审批单、正式签约确认单和交款通知单,并指导客户填写附件一《家庭购房申请表》和附件二《购房承诺书》。
注意事项:保证填写的完备性和准确性。
2、证件复印区
责任人:两台复印机各一人专职负责
岗位职责:了解购房人情况后,确定需要复印的证件以及相应的复印量。注意事项:保证所需复印件的完备性,并尽量减少纸张浪费。
3、资料审核区
责任人:两人专职负责
岗位职责:了解购房人情况后,确定相关资料的完备性,以及核心数据的准确性。
注意事项:如有资料不全或者数据错误,安抚客户并及时反馈给相关业务员处理。
4、草稿合同签署区
责任人:一人专职负责
岗位职责:经过律师培训后,指导客户签署草稿合同。
注意事项:准确领会律师的专业要求,确保客户签约没有盲区(署名、日期)。
5、交款区
责任人:一人专职负责
岗位职责:呼叫客户前来办理交款手续。
6、正式合同签署区
责任人:一人专职负责
岗位职责:经过律师培训后,指导客户签署正式合同(与草稿一致)。
注意事项:准确领会律师的专业要求,确保客户签约没有盲区(署名、日期)。
注意:
由于草稿合同与正式合同在签署流程和要求方面都一样,所以,这两个区域的负责人可以由一人兼任。
三、重要原则约定
1、各个岗位责任人一旦确定,各司其职,将各自分内的工作做好。
2、业务员不得干扰后台客服工作。严格奉行公平原则,不许业务员帮忙客户插队。确有特殊原因,需经由伍经理批准。
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