关爱农民工子女志愿服务开幕式备忘录_关爱农民工子女活动
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“青春梧桐计划,关爱农民工子女志愿服务开幕式”备忘录
一、活动主题: 关爱农民工子女志愿服务——支教开幕式
二、活动内容:支教发培服务培训
三、活动目的:增进支教教师对支教活动的进一步了解,增强支教教师的教学能力
四、活动时间:3月17日7点30分
五、活动地点:实验楼#210
六、活动前任务分配几人员安排:
1.由外联部负责购买水(小瓶的一箱)
2.联系好宣传部,做好活动中的照片拍摄、收集。
3.联系好办公室,及时下达通知。
一、邀请各部门部长届时当嘉宾;
二、请部门干事届时有空到场观看。
4.各理事做好相关通知,确保当天的志愿者准时参加(尤其是有获奖志愿者)。
5.奖状制作负责人:李正渤
6.照片及视频收集:佘彩霞
7.演讲ppt制作及培训材料整理:詹小芳
8.支教、文艺汇演展示视频:李正渤
9.主持人:任洋
10.感谢信抒写:郑奋
11.各区域标记牌制作:王冬梅
12.请各系安排一名队长,届时负责现场场引导(其余队长有空
尽量到场参加)。
13.活动当天安排:
①各系理事5:30,检查音响设备及多媒体,试放ppt及视频;核对奖状顺序。②各系12级队长负责人在6:00抵达活动现场。届时负责引导到场人员有序入座。(具体安排如下:第一排主要是书记、会长、副会长、各部门部长就座;接下去两排是获奖志愿者就座,由左往右分别是生化、电信、人文、外语、经法、数计、体科、管理;再后面就座的是各系支教志愿者,顺序一样;最后面的就座干事、队长)(具体位置有待调整)
③颁奖流程:按各系就座顺序颁奖,领奖人从左边上去领奖,然后从右边退场,返回原位。
14.活动中注意事项:注意现场秩序的维护,确保好领奖者到场,做好领奖工作。
15.活动结束后安排:
一、谢谢书记及相关人员的参与。
二、各系理事及队长负责人留下来清理现场,锁好窗门。
三、各理事应尽量将支教注意事项以各种形式再次传达给志愿者,让每个志愿者没有疑惑。
要求:届时请理事佩戴工作牌,各系队长负责人穿会服和佩戴会徽。
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