公司打印机管理规定_公司打印机管理制度
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公司办公室打印机管理规定
打(复)印机是公司日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务公司各部门,公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定(以下简称《规定》):
第一部份
打印机的管理:
第一条
公司打(复)印机属于公司所有,公司员工拥有使用权。
第二条
公司办公打(复)印机由行政人事统一管理维护。
第二部份
打印机的使用
第四条
公司办公室打(复)印机仅供公司部门使用,非公司员工不得擅自使用。
第五条
非公司员工须向公司行政人事部申请同意后,由公司行政人事部人员代为操作,并主动登记。
第六条
到公司办公室打(复)印的文件必须是工作文件,个人文件不予打印。
第七条
打印前必须将文件设置好格式,以免纸张浪费。第八条
打(复)印数量在20张以上的需要向行政人事申请同意后,由行政人事部人员代为操作。
第九条
彩色打印机须经行政人事部同意后才能使用。第十条
行政人事部人员要保证打(复)印机的正常使用,杜绝出现缺墨缺粉的情况发生。第十一条
定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。
第三部份
打印机的维护:
第十二条
公司办公室打(复)印机出现故障不能正常使用第十三条 第十四条
第十五条 第十六条 时,要及时报知行政人事部通知专业人员检修。
公司办公室在采购打(复)印机时,要妥善保管打印机购买时的各种收据和保修单等。
如发现人为操作造成打(复)印机损坏,由公司办公室视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。第四部份
附
则
本《规定》从签字确认之日起开始实施。本《规定》由公司行政人事部负责执行和监督,公司员工必须严格遵守和执行本规定
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