采购部工作分工（推荐）_采购部岗位分工
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郑州公司采购部人员组织架构及分工
注：负责文件资料签收人员为魏绍刚，内容包括但不限于资产购置表、呈批报告、发文、材料需求计划表、认质认价申请单（零星、大宗）、业务联系函等
各岗位人员职责：
一、采购部负责人：
1、负责采购管理制度的完善及工作职责、岗位职责、工作流程标准的拟定并遵照严格执行
2、负责本部门日常管理、工作指导、业务培训、绩效考核等工作
3、负责制定本部门年度、季度、月度及每周采购工作计划和工作总结
4、负责各类物资的询价核价、认质认价、下单供应及招标定标过程的手续报批等组织实施工作
5、负责各部门所申报的材料物资采购计划的督促建议及审核管理
6、负责同各部门的沟通协调及配合工作，诸如配合招投标等组织的单位搜集及考察工作
7、掌握员工思想动态，定期谈话沟通，关心员工的工作及生活
8、完成公司领导交办的其他临时性任务
二、采购部郑州本部：魏绍刚、韩培杰、程继中
1、协助驻地采购员负责项目材料、资产的询价工作，原则上郑州本部需提供两家以上的有效报价，会同驻地人员提供的至少一家
有效报价，将项目所报询价资料进行整理汇总，制作询价表及竞价表，并报领导审批
2、负责各项目施工单位提交的认质认价材料的询价工作，零星材料询价后经审批下发定价联系单，大宗材料经询价后报至招投标
部，共同与施工单位谈定价格，然后编制定价审批表报领导审批后下发。
3、负责各类采购合同文本的拟定，合同审批报表的编制工作
4、负责各项目部申报甲供材料订货清单的下发、跟进到货、现场配合验收及对账结算工作
5、负责各类资金审批单的编制，各类呈批报告的起草撰写工作
6、负责采购资料档案管理及采购部资产管理等日常工作
7、组织安排采购部各类会务工作，做好会议记录，按要求撰写会议纪要
8、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案
9、不断学习业务知识，熟练掌握材料设备的性能等基本知识
三、采购部三线项目驻地人员：李威（信阳）、王红亮（安阳）、李蓓、张志浩（洛阳）、倪永超（新乡）、袁帅（舞钢）
1、负责所在项目各类资产、工程材料的询价采购及认质认价工作，后续的手续报批、到货跟进、现场验收交接等
2、负责各自项目采购资料档案的管理，并定期移交郑州本部
3、负责所在项目每项采购的资金审批跟进及日常现金采购类报销工作
4、负责与所在项目相关部门的沟通协调工作
5、对各供应商的单位名称、发票及报价的真实性负责
6、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案
7、积极服务于项目建设，对项目部领导的工作安排要保质保量按时完成8、不断学习业务知识，熟练掌握材料设备的性能等基本知识
9、完成领导交办的临时工作，并及时向上级反馈重要信息
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