行政前台的管理办法_行政前台的工作计划
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行政前台的管理办法
一、工作内容
1.协助人事主管开展一切行政人事方面的工作,一切行为向公司领导负责。
2.公司来访人员的询问接待、安排。
3.公司各部门电话、仿真、文件的接收、打印、分发和存档。
4.协助人事主管做好公司各类通知、公告、制度的发布及管理。
5.公司各项管理制度奖惩办法的监督执行。
6.协助人事主管做好员工招聘、录用、升迁、离职等手续的办理。
7.员工入职前的接待并负责办理入职手续,发放厂牌、饭卡等。
8.员工人事档案、劳动合同及办公用品的管理。
9.员工作息考勤、请假及特殊考勤的管理。
10.协助人事主管做好公司劳动纪律的定期查检(5S、寝室等)。
11.协助财务部做好员工考勤、工时,及生产线员工薪资的核算。
二、奖惩制度
1.未按规定及时完成人事主管交办的重要工作,一次罚款50元。
2.在办公区内发现吸烟者不制止,一次罚款20元。
3.上班溜号、睡觉、打盹或看无关工作的报刊杂志,在电脑上聊天、玩游戏等违纪行为一次罚款50元。
4.未经批准带外单位客人到办公区一次罚款50元。
5.离开办公桌不关灯、电脑、门窗,不检查卫生间水管、灯就离开,一次罚款50元,如造成损失的予以赔偿。
6.不及时组织公司现场及后勤的卫生的检查,一次罚款20元。
7.每月员工工资的结算,错误率大于10%,一资罚款20元。
8.因工作失误,给各部门造成严重影响的,一次罚款50元。
9.奖励事项由公司领导另行决定。
编制:责任人:批准: 日期:日期:日期:
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