杭州电子科技大学科技协会招新方案_杭州电子科技大学官网
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招
新
方
案
杭州电子科技大学科技协会
2008年10月3日
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科技协会简介
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杭州电子科技大学大学生科技协会（简称杭电科协）于2006年11月成立，是共青团杭州电子科技大学委员会领导下的由热衷于学生科技创新活动的大学生组成的全校性学生学术科技组织。
科协的主要工作是负责开展丰富多彩、富有特色的课外学术活动，组织和动员广大学生参加校级、省级、国家级大学生课外学术作品，科技发明和科技制作大赛；通过举办大学生科技文化节、大学生科技学术论坛等有效途径，引导并培养学生的创新意识和创新能力；同时，负责大学生科技项目的申报和审批，完善学生科技创新体系；广泛开展科技开发及科技服务活动，增强与兄弟学校的学术科技交流，加强与社会各界的有益合作。
经过近两年的努力，“问鼎讲座”、“新苗计划”、“挑战杯”等已成为科技协会的标志性活动，在我校反响强烈，深受广大师生的欢迎和好评。
今年我协会在办好以上活动的同时，准备再开办我校科技文化月等活动，这将是历史性的创举。
科协是个年轻的组织，它充满活力，发展潜力是不可估量的。我们科协以服务学生、带动校园科技氛围为宗旨，同时也为广大学生提供了一个锻炼自己的平台。
一、机构设置
科协共设置了主席团和以下的7个部门，分别是办公室、组织部、信息部、网络部、宣传部、实践部、外联部
二、部门工作职责
主席团：
1、负责领导和管理科协下属七个部门日常工作的开展；
2、定期开展主席团会议，商讨科协的发展和走向问题；
3、每学期工作做整体部署，并对近期工作开展布置、筹划和总结；
4、商讨并安排下属部门的人事和职务，解决和处理各部门的问题；
5、负责科协大型活动的前期策划、筹备、分工并召开内部大型会议；
6、代表科协与校团委、各院团委、学公办及其他学生组织的联系和沟通
7、负责邀请团委老师或其他嘉宾出席科协举办的活动
办公室：
1、做好科技协会经费的日常管理工作，做好各部门经费的预审工作，负责各项活动经费预
算的审核、报批工作；
2、负责收集各部分同学的工作表现，做好学生每月的考核工作；
3、负责科技协会办公室的值班安排，并督促和检查办公室的卫生及值班情况；
4、负责科技协会的人事关系及档案备份及管理；
5、负责科技协会报刊资料的购置、订阅及管理；
信息部：
1、合作完成每次活动的记录、新闻稿书写及照片；总结相关资料；
2、负责每次会议的会议记录；
3、负责汇总新苗计划、挑战杯、校内立项等各项科技资料；
4、对科技协会及学校各项科技活动竞赛的相关资料及财产归档分类，进行备份。
组织部：
1、负责每次活动到场情况及每次开会到会情况人员签到工作，统计好上交办公室；
2、负责每次活动策划及人员调配工作；
3、处理科协内各部门之间的协调工作；
4、联系学生会、社联、邓研、青协、研会等各校及学生组织。
外联部：
1、负责每次开会通知；
2、联系各学院及各社团的科技负责人；
3、负责每次活动的邀请及公关礼仪工作。
宣传部：
1、负责每次活动的前期宣传，包括绘制海报、制作展板、喷绘等等；
2、负责通讯录的制作及其他基地所需装饰物的制作等；
3、负责保管科协内所有宣传用品，如画笔、颜料等；
4、制作活动后的宣传画册电子稿等。
网络部：
1、维护好团委的各大网站，保证其安全稳定的工作；
2、及时做好各项通知及其他信息的上传工作，保证工作正常有序的开展；
3、积极配合组织参加各项活动，保障活动中的技术要求；
4、部门所有成员努力学习科技知识，加强自身的技术水平，提高综合素质。
实践部：
1、负责基地的钥匙管理及各设备的管理借还工作；
2、负责各实验室及其他相关科技内容的信息统计；
3、负责科协基地物品的管理。
三、岗位职责
部长岗位职责：
1、协助主席团工作，深入探究各项决策并能形成自己的思想体系，提出切实可行的意见；
2、在团委工作计划指导下，制订、完善本部门各项规章制度和年度工作计划及总结；
3、主持召开部门会议，提出职责范围内的工作任务，检查履行岗位职责的情况，总结经验，决定本部门重大问题，并对部门干事进行考核；
4、完成院主席团分配的其他工作。
副部长岗位职责：
1、协助、配合部长指导本部门的工作。；
2、按照分工，提出干部、人才工作方面的建议和意见，草拟有关工作计划，经部门研究同意后具体开展工作；
3、负责干事的考察、培养以及干事的监督、考核、审查和日常管理工作；
4、负责本部门的纪检、人事及其他事务性工作；
5、督促干事完成各项工作，并按时完成领导分配的工作。
干事工作要求：
1、性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感；
2、工作态度端正，能够吃苦耐劳，服从上级领导分配的工作；
3、以部门工作为己任，在工作中提升自己的能力；
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
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四、招新策划
1、时间安排：
宣传阶段：9月25日~10月7日
设点招新：10月8日~9日
第一轮面试：10月11日~12日（初定，10月12日周日）
第二轮面试：10月14日~15日（初定10月15日周三）
第三轮面试：10月17日（初定）
2、宣传阶段：
①9月27日前由宣传部出一张海报，贴于橱窗进行宣传，海报内容要突出科协特色并明确协会服务学生、带动杭电科技氛围的宗旨；
②10月7日前由宣传部负责联系校内的几个媒体，进行宣传；
③网络部负责于科协网上进行宣传；
④信息部负责做一份宣传单，主要内容包括科协简介和部门介绍等；
⑤10月6~7日是学校官方允许校级组织大面积宣传的时间，内部会议商讨是否进行“扫楼”宣传。
3、面试阶段：
①10月7日前办公室负责把所有表格（初试复试评分表、签到表）以及矿泉水，笔等准备到位，并且对科协成员的课表进行统计，方便安排人员；
②组织部负责面试场地借用与布置（教室门口要贴好部门分配；黑板上写好面试的流程）；
③外联部负责面试期间人员引导；
④10月10日前信息部负责准备面试要用到的大众性的考题（根据份数撕成条状，准备一个信封让面试人员抽取）；
⑤各部长要在面试前准备好针对自己部门的考题，并适当的对部分面试者进行提问； ⑥面试具体流程：
第一轮：10月12日，2分钟以内的自我介绍，2分钟左右的题目问答（评委可以根据候选人自我介绍的情况随意提问）。
当晚基本确定下第二轮候选人员名单。正式确定后（必须在13日上午之前），各部门把各自名单发给宣传部。宣传部在13日傍晚前将第二轮候选人名单以海报形式公示。第二轮候选人的通知还是由各部门自己完成，通知时如有笔试题目不要忘了附加上各自的笔试题目。候选人将有2天时间完成笔试题目并准备第二轮面试，在参加第二轮面试时提交题目。
第二轮：10月15日，过程是以自告奋勇的顺序，交题（有笔试题目的）——抽签——五分钟准备—阐述抽签到的问题——回答面试团提问——离开。
第三轮面试候选人名单在参照主席团意见后，各部门自行确定，并把名单发给宣传部（要求在16日中午之前），宣传部在16号下午贴出海报进行公示。第三轮候选人的通知还是由各部门自己完成。
第三轮：第三轮面试时间在与老师、主席团协商之后确定，各部门依次进行（意思是说如果需要第三轮，统一一个时间段，把马老师叫上，在八教401进行）。具体情况酌
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情考虑，情况较明确时部长可自行决定最终人员。要求在17日晚前完全确定，宣传部进行最后公布。
⑦招新地点：
第一轮面试：于7教进行，由于到时可能会跟其他组织冲突，暂不确定哪些教室； 第二轮面试：视情况而定，如果人数较多，可以继续选择在7教；若人数不多可惜在8教我们的基地进行；
第三轮面试：于8教401进行。
⑧关于各部门招新人数，本着宁缺毋滥的原则，没有特殊情况的话我们照旧。如对部门招新人数有自己想法的可以直接找马老师或主席团商议。
批注：
由于到时可能涉及到部分人员有课，但我们人员较紧缺，希望大家都能到。如需开设请假条的到时联系冯淼强，再统一到马老师那边开假条。
办公室的收集课表及安排人员的工作一定要落实！
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