团学会建设方案1_研究会建设方案
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路桥工程学院湖南交通职业技术学校
团学会建设方案
2012年上学期，为了贯彻落实学院学生工作，更加注重内涵发展的力度，更好的适应校园文化建设新的转变，结合路桥工程学院的实际情况，拟对路桥工程学院团总支学生会进行改革，以更好的适应学院服务学生成长成才的战略目标。优化部门结构，整合部门资源，提高部门运作效率，特将团总支学生会会合并成团学会，实施统一领导，加强团总支学生会成员之间的密切交流与合作，培养复合型的学生干部。根据团总支学生会部长以上干部讨论，书记批准，拟设十大部门：
1、办公室
2、组织监察部
3、学习部
4、宣传部
5、文体部
6、心理部
7、社联部
8、青工部
9、生活部
10、安保部
一、办公室 人员设置：主任1名，副主任3名
主要工作职责：
1、全面负责处理团学会各职能部门的日常管理工作
2、负责协调指导老师与各职能部门、各职能部门之间的关系
3、负责所有团学会文件精神的上传下达，以及团学会所有成员的信息资料管理
4、负责对新上任团学干部队伍建设和联系各团支部开展工作
5、制定每个学期初团学会的工作计划和学期末的工作总结，以及收集审核各部门的工作计划和工作总结
6、负责组织、安排团学会的各类会议，确定具体议程，并做好详细记录
7、做好路桥学院各项活动的策划，以及下发各项活动的通知
8、每个月对路桥工程学院各个班级进行考核，并发放考核成绩单
9、到期末时及时做好各项资料，并做好上级的检查电子文档资料
二、组织部人员设置：部长1名，副部长3名
主要工作职责：
1、掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团干部的任免情况并督促各支部写好团员日志
2、严格做好团员的发展工作，各支部团员管理工作，做好团员登记，团费会费
收缴，团员组织关系转接等工作
3、负责路桥学院各团支部干部组织培训工作
4、组织督促检查各个团支部、班级组织生活开展情
5、协助团学会做好学院评优评先工作
6、做好团学会干部的考查、监督及考核工作
7、认真组织做好各支部的团员推优工作，并协助做好具体考查工作
8、负责路桥工程学院各支部的业余党校学员选拔，并确定名单及时上报院团委
9、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作
10、负责收集全院学生对团学会各部门和团干部的意见和建议，并负责联络到各部门进行相应的反馈，必要时，上报院团委
11、负责每学期主题团日活动、并配合院团委做好ppt答辩工作
12、协助各部门各团支部做好团建创新工作
13、认真完成团学会交办的其他临时性任务。
三、学习部人员设置：部长1名副部长3名
主要工作职责：
1、积极思考、探索加强路桥工程学院学风的工作思路和方法
2、协助老师做好全院学生的考证宣传，报名，组织，以及各类资格证书的发放工作
3、认真组织每周对路桥工程学院各班级到课率的检查，并及时反馈给各辅导员
4、积极宣传组织每个学期各班级学风考风建设的主题班会，并收集好各班主题班会的记录，部门对本次活动作出总结
5、积极引导学生专业技术社团进行学习交流，并参加各级各类比赛
6、定期召开考勤副班长和学习委员的工作会议，及时了解全院学生的到课情况和学习情况，并收集学生的意见和建议反馈辅导员和教学管理处
7、积极筹划每年一度的校园文化艺术节学习型活动的开展，并对积极参与的班级和表现突出的个人给予表彰
8、主动找各任课老师了解各班级的学习情况，了解学习优秀学生和学习困难学
生，并备案
9、积极帮助各班级学生做好补考宣传和重修任务的安排
10、每个学期认真组织检查各班级开展两次师生联席会议的情况
11、认真组织检查本学院的暑期大学生社会实践活动，并进行评比表彰
12、认真完成院学生会学习部和指导老师布置的临时性任务
四、宣传部 部门设置：部长1名副部长3名
主要工作职责：
1、培养复合型的人才，增强主动宣传意识，善于发现，善于记录
2、海报：以海报等形式对本学院的活动进行宣传，在每次本院举行活动之前做好活动宣传标语制作、负责宣传公告栏内容更新的组织工作
3、通讯：负责向院刊、院报的提供新闻信息，主要负责本系的新闻采集，是同学们了解学院学生活动，学院工作动态的主要渠道，更是向全学院展现路桥工程学院的重要窗口
4、网络：负责向系部网络管理员提供学团会的最新工作动向，以及各项工作总结
5、对本学院的各项工作采取正面的、健康的、积极向上宣传方式进行宣传
6、定期向各班级收集广播稿，及时的向院广播站送稿
7、及时负责对上级部门下传的最新政策，法规，文件精神进行学习，并进行落实到本院各班级
8、定期组织书法，板报，通讯稿等的比赛，并对积极参与宣传活动的班级和个人给予表彰
9、负责本院所有团学活动会场的布置工作
10、认真完成上级组织及指导老师布置的临时性任务
五、文体部部门设置：部长1名副部长3名
主要工作职责：
1、积极策划组织本学院的体育、文娱活动，并做好工作总结
2、积极组建体育竞赛队伍和艺术队伍，并有计划、有组织的进行训练，为参加
全院型的体育和艺术比赛做好准备
3、认真调查收集本学院的体育特长生和文娱特长生的信息并备案
4、积极组织开展利于学生身心健康的文娱体育活动，丰富同学们的课余文化生活
5、成立一支路桥学院的合唱队伍，人数100人。
6、认真选拔校一级各类体育竞赛的队伍和人员，认真组织筛选校一级文娱活动的参赛节目
7、认真督促各班级每周一早上出操，并进行检查登记，对表现突出的班级进行表扬，对要改进的班级及时反馈给辅导员
8、对学院要求组织的各类活动如辩论赛、主持人大赛，创业大赛等进行积极的筹划组织本院学生参加
9、定期召开本院各班级的文艺委员和体育委员的会议，定期收集全院学生对各类各项文体活动的需求，举办学生兴趣爱好多的项目，注重全民参与，增强本院学生的身心健康，各班级之间的交流和团结
10、认真完成上级组织及指导老师布置的临时性任务
六、心理部部门设置：部长1人副部长3人
1、积极维护路桥学院全体学生的身心健康、不断提高全院学生的心理素质
2、定期的召开各班心理委员会议，收集各班学生的心理发展状况，及时发现，解决问题，排除安全隐患
3、负责开展路桥学院的各项心理健康教育工作，认真举办心理趣味运动会
4、积极宣传普及心理健康知识，尽量让同学们学会排解自身压力，有一个健康的心理状态
5、定期开展“女性知识讲座”，关注全院女生身心健康
6、认真督促检查各班级召开心理主题班会的情况，并及时进行总结。
7、成立心理咨询小组，组长由学院负责心理的老师担任
8、对本学院有心理问题学生建立档案和跟踪引导咨询的记录
9、积极举办有教育意义心理话剧活动，并进行总结表彰
10、认真完成上级组织及指导老师布置的临时性任务
七、社团部部门设置：部长1人副部长3人
1、制定整个社团部的工作计划和目标
2、协调各社团之间的关系，积极配合学院团委、学生处及其他各部门工作
3、制定路桥工程学院社团的发展规划、不断完善规范社团部的管理制度并组织实施
4、负责所有学生社团成立的审批并整理归档文件材料
5、认真指导各个学生社团开展活动，并做好活动开展的记录以及奖项的登记
6、负责社团部的日常管理工作
7、负责学生社团的年度登记和考核工作
8、负责学生社团的评优表彰工作
9、负责学院内外的联系工作，包括各部门之间，院与院之间，各组织之间，兄弟院校之间的联系等
10、认真完成上级组织及指导老师布置的临时性任务
八．青工部部门设置：部长1人副部长3人
1、青工部长必须按时、按地参加青志协组织的例会（时间为每月首个周二下午六点）。如遇特殊情况，必须事先请假并指派代表与会
2、积极配合湖南交通职业技术院团委青年志愿者协会参加湖南各高校“蒲公英公益联盟”等一系列公益活动
3、以“友爱、奉献、互助、进取”的精神开展“爱心献血”、“爱心募捐”等活动来弘扬志愿者的精神
4、以“许光达故居”与“第二福利院”为教育基地，让同学们有一个简单的社会实践经历
5、组织安排“三下乡”暑期社会实践活动，招募学院各支部优秀学生自愿参加下乡活动，并完成“三下乡”暑期实践报告
6、对本学院进行环保倡议，营造出清洁校园、美丽校园、和谐校园使广大师生有舒心的教与学工作环境
九、生活部部门设置：部长1人副部长3人
主要工作职责：
1、关注全院学生的生活状况，及时收集意见和建议，向学校有关部门反映学生的生活要求
2、认真调查收集本院的经济困难学生的信息，组织好本院学生的勤工助学和助学贷款的申请，助学金的申请工作
3、定期召开生活委员工作会议，督查班级班费的账目、公开使用情况 卫生部负责路桥工程学院所有教室，寝室，公共区卫生状况
4、卫生部组织人员每个学习日对路桥工程学院的寝室内务进行检查登记，并做好统计工作
5、卫生部积极引领学院学生创建示范寝室和美好寝室，建设文明、和谐、团结、进取的寝室文化
6、卫生部积极组织本学院所有寝室开展多层次，多元化的寝室文化评比，并给予总结表彰
7、负责每个学期初的寝室、教室卫生检查工作
8、定期召开卫生副班长的工作会议，了解各班建设寝室文化的工作难点和重点，并进行科学合理的指导
9、做好火车票的购买工作
10、认真完成上级组织及指导老师布置的临时性任务
十、安保部部门设置：部长1人副部长3人
1、安保部负责组织人员在学习日对路桥学院的所有班级寝室进行安全检查其中包括晚归、通宵不归、抽烟、赌博、喝酒等违纪进行查处登记
2、定期进行安全、消防、法制知识的宣传工作
3、负责建立路桥工程学院的突发事件应急预案
4、全面负责路桥工程学院各类各项活动的安全保卫工作
5、每个学期认真组织检查各班级安全教育主题班会的开展情况，并收集各班主题班会的资料上交办公室
6、认真完成上级组织及指导老师布置的临时性任务
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