完整版。班长。一、单项选择题:_一单项选择题部分
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完整版。班长。
一、单项选择题:
一、单项选择题:
B B2.办公室布置要注意(D.各种沟通、保密)。A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些
D.各种沟通、保密
B63.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?(A.有共同利益的话题)。
A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题 C.保密的话题 D.应当忌讳的话题
C C6.传真机的使用哪一项是不对的?(B.随时随地可向对方发送)。A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本 C29.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(D.感谢信)。A.一般的图纸 B.机密文件 C.很长的文件 D.感谢信
D D53.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应(D.查证消息的可靠性)。A.向上司报告 B.送礼
C.写信 D.查证消息的可靠性
H H36.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应(D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机)。A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机
J J62.接受忠告的正确反应是(D.切勿感情用事)。
A.以烦躁的倾听 B.尽量把责任推给别人 C.应辩解说:“那是因为……” D.切勿感情用事
J64.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是(A.骑边章)。
A.骑边章 B.封存章 C.骑缝章 D.证见章
S S37.上司决定参加某个会议时,文员不应该(A.只在便笺上写好会议名称)。
A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便
S47.上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?(D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认)。A.首先搞清楚上司想作什么样的安排 B.办理预订飞机票手续之前材料要备齐
C.与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人 D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认 S52.社交场合很讲究次序礼仪,一般(B.以右为尊)。A.以右为次 B.以右为尊 C.以后为次 D.以左为尊
S60.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应(A.通知上司家人把衣服送达)。
A.通知上司家人把衣服送达 B.自己到上司家里去拿 C.让上司自己去家里更换 D.去买新的服装
W W3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方)。A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
W13.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?(D.可以按照文员自己的习惯进行工作)。A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D.可以按照文员自己的习惯进行工作
W14.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力)。A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 D.对每一项工作作出安排,定好最后期限
W17.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?(A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见)。
A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
W18.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?(B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己)。A.善于同他人合作,密切配合,步调一致
B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任
W21.文员在接打电话时,正确的做法是(B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来)。A.电话铃响一声就应接听
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来 C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位 D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
W24.文员在拆邮件时,不正确的做法是(A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开)。A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开 B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题 D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好 W25.文员如果误拆了非本公司的信,应该(A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去)。
A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去 B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去 C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去 D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去
W28.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(C.姓名、部门、地址、国名)。A.国名、地址、部门、姓名 B.姓名、地址,部门、国名 C.姓名、部门、地址、国名 D.姓名、国名、部门、地址
W31.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?(A.初次写信,或有过激言行的)。
A.初次写信,或有过激言行的 B.有过激言行或漫骂领导的匿名信 C.已做结案处理的D.没有具体内容的匿名信
W32.文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应(C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办)。A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订 B.对写信人的各项情况逐项登记
C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办 D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复
W34.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是(B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度)。A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
W35.文员做会议记录时,可以在会议记录中(C.与发言者用词不一致但意思完全一致)。A.加入自己的主观意见 B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论
W41.文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?(D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会)。A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认 B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知 C.对方越忙越必须早一点联络
D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
W42.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?(D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃)。A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上 B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
W45.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?(B.代替上司制定约会计划)。A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划 C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
W50.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应(D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”)。A.不作声,等无人时查字典 B.作判断,用同偏旁的字音读 C.不用读,只称呼姓即可
D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”
W54.文员协助举行宴会时,不用考虑(D.有无休息室)。
A.宴会的形式与气氛 B.交通是否方便 C.有无停车场 D.有无休息室
W58.文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应该打印在(B、左上角)A、右下角 B、左上角 C、右上角 D、左下角
W66.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是(A.下级单位报送的报告,统计报表等)。A.下级单位报送的报告,统计报表等 B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
W68.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面(B.归档范围、归档时间、归档耍求)。A.归档内容、归档时间、保密要求 B.归档范围、归档时间、归档耍求 C.收集范围、归档时间、管理制度 D.归档范围、时间限度、归档材料要求
W69.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A.归档时间)和归档要求。
A.归档时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史
Y Y1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?(B.决策性)。A.服务性 B.决策性
C.专业性 D.主动性
Y4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些)。A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 Y8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(A.录音时需将监听开关至于“ON”位置)。
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置
B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米 D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音
Y9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能)。A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
Y10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?(B.制造)。
A.订购 B.制造 C.分配 D.储备
Y11.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?(B.让员工们随意领取办公用品)。A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品
Y12.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力)。A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力 C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行 D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施
Y15.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做)。A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
Y16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?(C.标准的零用现金单据有一个签名)。A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里 B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C.标准的零用现金单据有一个签名 D.不允许任何人从零用现金基金里借钱
Y19.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?(C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系)。A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系
Y20.以下哪个接打电话的行为是不正确的?(A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击)。A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用 D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置
Y22.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?(B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话)。A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话 C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事 Y23.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(C.按私人公务标准分拣)。A.按收件人姓名分拣 B.按收件部门名称分拣 C.按私人公务标准分拣 D.换邮件重要性分拣 Y26.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?(D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办)。A.每天开箱次数与邮局投递次数一致 B.取出邮件立即返回办公室 C.事先带上包袋返回办公室
D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办
Y27.邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?(D.爱好)。A.时间 B.便利 C.经济 D.爱好
Y30.以下关于握手的礼节,不正确的是(C.双方有很多人时,可以交叉握手)。A.上级先伸手后,下级才能相握
B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下 C.双方有很多人时,可以交叉握手
D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好
Y38.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?(C.圆桌型)。A.口字型 B.教室型
C.圆桌型 D.U字型
Y39.以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?(A.审查功能)。
A.审查功能 B.保密功能 C.欢迎词播放功能 D.报数功能
Y40.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?(B.发表意见)。A.准备资料 B.发表意见
C.现场服务 D.会议或会谈记录
Y44.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?(A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认)。
A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划 C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
Y46.以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的?(D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明)。A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人 B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求
C.如果预订需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结帐之前打电话
D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明
Y49.以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?(D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的)。A.文员应在任何时候、任何场合携带名片
B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字下面朝向对方
C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意 D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的Y51.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的?(D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰)。A.用后跟着地走路
B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C.男性在任何场合都可戴着手套握手
D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰
Y55.以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的?(C.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可)。A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好
B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在餐厅举行
C.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可 D.午宴一般不设固定席位,以便于客人社交
Y56.以下关于文员的宴会礼仪中,哪一项是正确的?(D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去)。A.用叉、匙进食时,将餐具的整体放人嘴里,或用舌头去舔 B.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物 C.口内含有食物与人说话
D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去 Y57.以下餐巾的使用方法是正确的(C.用来擦嘴唇嘴角)。A.中途离座,把餐巾放在椅子上 B.用来擦刀叉 C.用来擦嘴唇嘴角 D.塞入衣服领口里
Y59.以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的?(C.未用完一道莱时,应将刀叉平行排放在盘了上右侧,叉尖向上,刀刃向内)。A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜
B.白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水
C.未用完一道莱时,应将刀叉平行排放在盘了上右侧,叉尖向上,刀刃向内 D.文员应在上司之后与对方碰杯,碰杯时应目视对方以示敬意 Y61.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?(B.由过程先说)。A.语句要简短
B.由过程先说 C.利用重复的效果
D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言
Y67.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用(A.按通讯者特征立卷)。A.按通讯者特征立卷 B.按地区特征立卷 C.按文种特征立卷 D.按作者特征立卷
Z Z5.在办公室里,(D.靠近窗户)的位置是上座。A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户
Z7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(A.接通电源可立即复印操作)。A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿
Z33.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?(C.作会议记录时离开会议室接听电话)。A.协助签到 B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品
Z43.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B.说话的技巧),了解要求约会者的心理。A.社交的能力 B.说话的技巧 C.听话的能力 D.听写的能力
Z48.照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?(D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助)。A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B.到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐 C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段 D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助 Z65.值班人员不应该做以下哪类事情?(A.签发文件)。
A.签发文件 B.分发会议通知 C.询问情况 D.传达指示
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