经济学院学生会外联实践部工作细则_学生会外联部工作职责
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经济学院学生会外联实践部工作细则
本部门的工作分为对外对内两部分
一、对内
（一）音控部分
在大型活动中，我部主要负责音控室内音效，视频，灯光等控制。
1、活动前，需借两根线（电脑与音响设备连接线、电脑与视频设备连接线）
2、收集伴奏，并把伴奏按节目单排好顺序（多使用酷我音乐盒新建音乐列表），负责人必须把伴奏从头至尾听一遍确定无误。
3、每次活动准备两台没有重装过系统的电脑。
4、无线话筒设备等按要求连接，连接后负责人要对所有接口再进行一遍确认，确认所有接口接对接稳。
5、活动前将所有无线话筒进行调试，每支至少三分，对音量，音质进行调试，无线话筒最好标号，控制人员要清楚的明白每个话筒是有那个按钮控制。最后交由专门人员负责，保管。
6、将每个节目的灯光要求，背景要求在演出前确定，必要的需要进行彩排。
7、音控室必须由专人负责看管设备，防止闲杂人等进入。
8、活动中，电脑，音响设备，灯光，背景有专人负责，不得缺岗。
9、活动后，及时整理设备，联系相关老师，归还设备。
10、操作过程中不得违规操作任何设备。
（二）日常工作
1、辅助纪检部、生活部，进行日常的检查工作。
2、在各项活动中，听从上级安排，配合相关部门，高质、有效地完成各项任务。
3、按时上交每学期的工作计划，工作总结。
4、及时有效的献计献策，提出自己的意见与建议。
5、及时对本工作细则进行修改，与时俱进。
6、辅助院系老师进行开展各项工作。
二、对外
（一）外联
1、从科技部获取活动方案。选取对口企业。进行走访，联系。
2、去企业进行谈判时应有分管主席，部长，联系人同去。
3、对已形成长期联系的客户进行定期回访，了解宣传效果，并对宣传方案进行适当更改。保证宣传效果。节假日发送短信问候。
4、适时举办与其他协会社团的联谊活动，宣传我院。
（二）采购
1、采购前，从秘书处或有关部门获取采购清单。对数量，品牌，颜色，规格等进行详细了解。
2、采购时必须至少有两人。多为秘书组一名，外联部一名。
3、采购过程中尽量以最低价格购买，如发现不当行为进行处罚。
4、每次购买必需有收据，采购清单，发票。缺一不可。
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