档案工作岗位资格培训材料_员工培训档案制作要求
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档案保护的原则：以防为主，防治结合 内因：档案制成材料本身的因素发生变化。
外因：档案使用、保管过程中受外界因素影响发生变化。
第一章 档案库房建筑
档案库房建筑的重要性及原则
（一）档案库房建筑的重要性
1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。
2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。
3、档案库房建筑与管理互为补充，4、缺一不可。
（二）档案库房建筑应遵循的原则
适用原则
超前原则
美观原则
二、档案库房建筑总体设计要求应考虑的因素
（一）档案库房地址的选择。
（二）档案库房与档案馆各类用房的布局。
（三）档案库房的总面积、负荷与结构。
（四）档案库房层高与库间面积。
三、档案库房建筑上的防热（隔热）
（一）库房屋顶的防热
提高通风间层屋顶隔热效果的措施主要有以下几项： 保证间层通风顺畅。
由于间层内的空气层对屋顶面层向基层辐射传热几乎不起阻挡作用，因此，可在间层铺一层对辐射热反射系数大、吸收系数小的材料。
可在间层内铺设隔热材料，以增加屋顶的热阻。
在间层中间加一块薄板，将间层分隔成两个，变单腔为双腔。
（二）库房外墙隔热 墙体隔热。
设内走廊解决外墙隔热这种措施还有利于防水、防潮、防光、防尘等，可以防止库房外一切不利因素直接影响库内。
利用楼梯间隔。利用树木隔热。
（三）库房门窗隔热
四、档案库房建筑的防水（防潮）地下库的防水与防潮措施：
混凝土构件自防水
外贴卷材防水法
外抹防水法
涂料防水法
五、档案库房建筑的放火
第二章 档案库房设备
档案库房设备：空气调节设备，防火、灭火设备，档案装具。
一、灭火剂类型
水、泡沫灭火剂、二氧化碳灭火剂、干粉灭火剂、卤代烷灭火剂 灭火装置
6、人工灭火
7、半自动灭火
8、全自动灭火
三、档案装具用材要求 装具用材种类：金属、木质 包装材料种类：纸张、纸板
保存胶片、照片等档案材料的装具应有塑料材料制成。
第三章 档案纸张的耐久性
纸张的耐久性：是指纸张抵抗外界理化因素的损坏和保持其原来理化性能的能力。决定档案纸张耐久性的因素主要有三个： 1造纸植物纤维原料的质量 2纸张各组分的理化性质 3制浆造纸的工艺过程
一、档案纸张的性能
（一）纸张的机械强度
纸张的机械强度通常是用使纸的整体性遭到破坏和结构发生不可逆转改变的那些应力数值来表示的。
抗张强度。是指纸在特定负荷下，一定长、宽度的纸样断裂时所能承受的最大张力，用（千牛顿/米）表示。耐折度。是指在一定的张力下，把纸来回折叠，直至断裂时的次数。
撕裂度。是指撕裂预先有切口的试样至一定长度所需的力，以毫牛顿表示。
耐破度。是指纸张在单位面积上所能承受的均匀增大的最大压力，其结果以前用KG/C㎡表示，国际标准以帕或千帕表示。
（二）纸张的毛细性质与纸张的吸湿性和吸收性能。
（三）纸张的刚性及柔韧性。
（四）纸张的白度。
（五）纸张的变型性。
二、档案纸张的老化
在档案保存和利用过程中，档案纸张在外观、结构和性质诸方面逐渐发生不可逆转的变化，人们称之为“老化”或“恶化”。
纸张老化具体表现为：变色、强度下降、化学性质变化。造成纸张老化的原因：
1档案纸张中纤维素的酸性水解。2档案纸张中纤维素的酶降解。2档案纸张的光老化。光老化表现为：（1）纸张脱水，（2）强度下降。（3）加速档案纸张上各种化学反应的进行。（4）纸张纤维素的热裂解。
4、金属物对档案纸张老化的影响。金属对档案老化的表现为：
（1）催化纸张纤维素的氧化降解。（2）金属的光敏作用。在所有多种物中，铁Fe的危害作用最为显著。第四章 决定字迹耐久性的因素
一、字迹色素成分的耐久性
档案字迹的色素成分，大致有碳黑、颜料和染料三种类型。
（一）碳黑 主要成分是碳。
碳黑的物理化学性质稳定，耐光、耐热、耐酸碱、耐氧化，不易和其他物质起反应，也不溶于水、油和一般溶剂。碳黑是字迹色素成分中最耐久的一种。
（二）颜料 分类：
来源上：天然颜料、人造颜料
天然颜料：植物性颜料、矿物性颜料 人造颜料：无机颜料、有机颜料
（三）染料
二、字迹与纸张结合方式的耐久性 结合方式：
（1）结膜方式（最耐久的一种方式）（2）吸收方式（较耐久的固定方式）（3）粘附方式（不（4）耐久的固定方式）
三、字迹材料耐久性的评价
（1）最耐久的：凡是以碳黑作为色素成分的，而（2）字迹色素成分转移固定在纸张上的方式又是 结膜的。（3）较耐久的：凡是以颜料作为色素成分的，（4）为字迹色素成分转移在固定纸张上的方式是结膜或吸收的。（5）不（6）耐久的：凡是以染料作为色素成分的字迹材料；凡是色素成分固定在纸张上的方式是粘附的字迹材料。
四、影响字迹色素成分耐久性的因素
光、空气中的氧和氧化剂、酸或碱、潮湿、高温
第五章 几种常见的档案字迹材料
一、墨和墨汁
墨和墨汁是最耐久的字迹材料。其主要成分是：碳黑、动物胶和防腐剂。
二、墨水
三、油墨
四、圆珠笔
新型的标有“DA”字样的圆珠笔可以用来书写档案文件，成分是比较耐久的。
五、铅笔
第六章 声像档案的耐久性
一、金属模版的保管
库房空气清洁、温湿度适宜、存放在硬质纸套中、加保护膜、加强日常管理
二、塑料唱片的保管
适宜和均衡的温湿度条件、洁净的保管环境、平整迭放
第七章 胶片档案的耐久性
一、胶片档案的结构组成（一）黑白胶片的结构组成由保护层、乳胶层、防光晕层、底层、片基、背涂层等几个部分组成。
（二）彩色胶片的结构组成由保护层、感蓝层、感绿层、感红层、底层、片基和防光晕层组成。
二、胶片档案的保管
（一）装具
1、装具材料（主要有纸张、塑料和金属三类）
用纸张制作的胶片装具有：纸卡、纸袋、簿册和纸盒等。用塑料制作的胶片装具有：片轴、片盘、片盒和封套等。用金属制作的胶片装具有：片盘、片盒及框架等。
2、装具类型（开放式、密闭式、密封式三种）
（二）库房管理 控制温湿度
黑白胶片在合适的保存条件下，可以保管300-500年。保存一般胶片温度14-24℃，相对湿度45%-60%。保存母片适宜温度13-15℃，相对湿度35%-45%。防止阳光照射、保持库内清洁
注意预防火灾加强检查，此外，当库内外温湿度相差较大时，胶片进出库房前应在调节室或调节柜中进行温度和含水量调节后方能进出库房。
第八章 磁性载体档案的耐久性
磁性载体档案是将声音、图像和数据变成电信号，用磁介质发生磁化后的剩辞来保存信息的。
一、磁带和软盘的保管
（一）磁带的保管
防止外磁场的消磁影响。防止产生复印效应。减轻自退磁效应的影响。创造适宜的温湿度。此外，在磁带保管过程中还要注意防光、防空气污染物、防带体损伤等。
（二）软盘的保管
防止软盘生霉。防止软盘污染。注意防尘，保持使用环境的清洁卫生。远离外磁场。
二、硬盘的预防性保护
防止随意关机和频繁启动。保持电源稳定。保持空气洁净。防止温度骤变。硬盘的防震。磁头的归位。降低写电流。
第九章 光盘的耐久性
1、减少使用。
2、防治空气污染。
3、调控空气温湿度。
4、保持信息读取面的清洁。防止标记面的机械损伤。
第十章 档案库房温湿度的控制与调节
一、空气的状态参数
温度、绝对湿度、饱和绝对湿度、相对湿度、露点温度
焓 内含1KG干空气的实际空气所含的热量成焓，用符号i表示，单位是KJ/KG。
二、焓湿图
焓湿图是由四组等值线（等含湿量线、等焓线、等温线、等相对湿度线）、一条水蒸气分压力线和一组热 湿比线共六种线条构成的。
第十一章 档案库房的温湿度标准
一、标准
我国档案库房温湿度标准
一般档案库（含胶片库、磁带库）
控制范围
每昼夜允许波动范围
温度（℃）
14-24 ±2 13-15 相对湿度（%）
45-60 ±5 35-45
二、依据
制定库房温湿度标准时要考虑以下因素：
有利于档案的耐久性。考虑我国气候和经济条件。考虑工作条件。参考国外有关标准。
第十二章 档案库房温湿度的调控方法
一、密闭
暂时密闭又可分为三种情况： 库房密闭、箱柜密闭、塑料袋密封
二、通风
（一）通风方式 有两种：自然通风、机械通风
（二）通风原则
通风调节库内温度的原则。通风调节库内湿度的原则。
三、调节库房温湿度的其他方法
降湿方法、降温方法、增湿方法、增温方法
第十三章 档案部门的防光措施
一、档案库房的照度标准
二、档案利用和保存中的防光措施
（一）档案利用中的防光
选用合适的照明光源、确定光照适宜的强度、减少光照作用的时间
（二）档案保存时的防光
档案库房采取遮阳措施、档案库区进行防光处理、档案材料予以避光保存
三、滤紫外线
目前，紫外吸收剂主要有水杨酸酯类、二苯甲酮类及苯并三唑类等。
四、增强档案的防光能力 选择防光性能强的档案材料
在材料中加入部分紫外吸收剂，提高档案耐光性。第十四章 档案有害微生物的生长条件
微生物是一切肉眼看不见的或看不清楚的微小生物的总称。
一、营养物质
碳源、氮源、无机盐、生长因子、水
二、温度
三、湿度
四、酸碱度（PH值）
五、氧气
第十五章 档案有害微生物的预防及杀灭
一、档案有害微生物的预防
（1）严格控制库房温湿度（2）认真执行库房清洁卫生制度
1、净化入库的空气
2、检查入库的档案
3、搞好库房的清洁卫生
4、使用档案装具
5、保持工作人员的清洁卫生
（三）采用安全有效的防霉剂
档案库房中使用的防霉剂应满足以下要求：
1、不影响档案制成材料的耐久性
2、具有良好的防霉性能
3、副作用小
（四）调节空气中各组分的比例
二、档案有害微生物的杀灭（1）物理灭菌法
1、冷冻真空干燥灭菌
2、辐照灭菌
（1）微波灭菌（2）γ射线灭菌
（二）化学灭菌法 常用的熏蒸灭菌剂
（1）环氧乙烷（2）甲醛
2、熏蒸设备
（1）简易消毒箱（2）真空熏蒸机（3）熏蒸消毒室
第十六章 档案害虫及防治
一、档案害虫的预防
现已定名的仓库害虫有600多种，目前主要害虫有：档案窃蟲、烟草甲、毛衣鱼、德国小蠊、书虱。
（一）清洁卫生防虫 具体措施有：
清除库房周围的杂草、垃圾、下水沟内杂物以及库内外墙壁上鸟窝、蜘蛛网等，要经常保持四壁、天花板、地面和柜架清洁并无洞穴、缝隙，对库内阴暗角落应注意经常进行清扫。建立、健全库内外清洁卫生制度，并认真贯彻执行。进入库内的装具用品要进行清洗杀虫。
库内不准吸烟、饮食。房应安装纱窗、纱门，门窗应严密，以防害虫飞入。
在库房周围最好铺设2m-3m宽的水泥和沥青地面，在水泥或沥青地面外围可种植一些具有净化空气的树木和草坪。
（二）库房建筑防虫 具体措施有：
将库址选在地势较高而又干燥的地方。库房的密闭性能要好。地基要采用钢筋水泥或石质结构。地板、墙面、屋顶等处不能有孔、洞、缝，一旦发现，应及时修补、截断，破坏害虫进入库房渠道和栖息场所。
（三）库房温湿度管理
控制温度防虫、控制湿度防虫
（四）做好档案入库前的检疫和处理
（五）对档案进行定期检查
（六）药物防虫
防蟲纸、樟脑、无公害新药8489防虫杀虫剂
二、档案害虫的杀灭
（一）化学杀虫法
1、化学杀虫的意义及种类
（1）化学杀虫的意义。处理量大，（2）既可杀虫又可预防，（3）杀虫速度快，（4）作用时间短，（5）费用低，（6）杀虫彻底，（7）方法灵活，（8）用药量可控。但能造成污染，（9）危害人畜健康。（10）化学杀虫剂的种类。
按化学性质分：无机杀虫剂、有机杀虫剂、植物杀虫剂。按药剂侵入虫体途径分：胃毒剂、触杀剂、熏蒸剂。用于杀灭档案害虫的熏蒸剂必须具有以下条件：杀虫剂对档案图书制成材料及其装具无明显的不2 良影响。3 杀虫剂具有良好的渗透性，4 能够把隐藏在档案深处的害虫蛹包括卵全部消灭。5 在杀虫剂量范围内，6 不7 燃、不8 爆，9 对档案材料安全。10 高效低毒，11 残留量少，12 对环境污染小，13 对人、畜毒性小。14 经济实用，15 易于推广。
2、几种熏蒸剂（1）溴甲烷（2）硫酰氟（3）磷化铝
3、影响熏蒸毒效的因素
（1）熏蒸剂的理化性质与熏蒸毒效的关系。1 挥发性2 扩散性3 渗透性4 比重5 燃烧性（2）熏蒸的环境条件与熏蒸毒效的关系。密闭程度、物体的吸附性、温度、湿度
（3）害虫的不同虫种、虫态和生理状态与熏蒸毒效的关系。虫种、虫态、生理状况（4）害虫对药剂的抗性
抗性的产生、如何预防档案害虫产生抗性
（二）物理杀虫法
1、高温、低温杀虫（1）高温杀虫
远红外线辐照杀虫。微波辐照杀虫。（2）低温冷冻杀虫
2、γ射线辐照杀虫
3、气调杀虫
（1）真空充氮杀虫（2）置换充氮杀虫
第十七章 档案修复技术
修复就是对破损的档案进行修正、恢复，去除档案中对耐久性不利的因素，使档案恢复原来的面貌，提高 档案制成材料耐久性。
一、纸质档案去污技术
（一）机械去污、（二）溶剂去污
1、去污原理。溶剂去污过程的实质是溶剂溶解污斑的过程，即溶剂与污斑互相扩散的混合过程。
2、去污方法。（1）水洗去污（2）有机溶剂去污
（三）氧化去污
1、氯胺T去污
2、过氧化氢去污
3、次氯酸盐去污、4、二氧化氯去污、5、高锰酸钾去污
二、纸质档案去酸技术
（一）液相去酸
1、碱性水溶液去酸。
氢氧化钙——碳酸氢钙溶液去酸、碳酸氢镁溶液去酸、缓冲溶液去酸
2、碱性有机溶液去酸
氢氧化钡——甲醇溶液去酸、甲氧基甲基碳酸镁去酸
（二）气相去酸
1、氨气去酸、2、吗啡啉去酸
3、二乙基锌去酸
三、纸质档案加固技术
（1）涂料加固
优点：涂料配置简易，涂刷方便。（2）塑料薄膜加固
1、热压加膜
2、溶剂加膜（3）丝网加固
优点：透明度好，重量轻，手感好，耐老化。
第十八章 纸质档案修裱技术
一、揭粘技术
（一）档案粘结原因
1、纸质档案的制成材料主要是纸张和记录材料
2、为了改善纸张的抗水性，3、造纸过程中要进行施胶，4、纸张中含有少量胶料。
5、档案上有些字迹材料含有少量粘性物质。
6、在长期无人翻动的档案上，7、往往积存大量灰尘。
8、档案纸张及其含有的淀粉糨糊、胶粘剂都是害虫、鼠类的喜食之物，9、加之它们在生长过程中产生的排泄物、分泌物，10、也能促使档案粘结。
（二）揭粘方法
1、干揭
2、湿揭
（1）水冲法（2）水泡法（3）蒸汽渗透法
3、酶解法
（1）揭淀粉类粘结物“档案砖”。（2）揭蛋白质类粘结物“档案砖”。
4、应注意的问题
（1）当档案纸张处于潮湿状态时，（2）不（3）能马上揭。（4）揭下的档案要编号，（5）以利整理。（6）揭下的碎纸要放在原来位置，（7）不（8）能丢失，（9）以保证其完整。（10）“档案砖”揭开后，（11）由于脏物很多，（12）应在修裱前进行清洗。（13）揭时应保护字迹。遇到字迹时应一点一点地挑揭。（14）揭开后噶及时进行修补和托裱。
二、修补技术 补缺。托补。
（1）溜口。（2）加边。1 挖镶 2 拼边镶 3 接后背
三、托裱技术 湿托。
（1）铺油纸（2）铺平档案（3）刷糨糊（4）补缺（5）上托纸（6）排实（7）上墙凉干（8）下墙
2、干托。
四、干燥
（1）绷子干燥（2）吸水纸干燥
五、修整
（1）修整（2）装订 附: 知识要点 问答题
1、档案库房建设的重要性及原则是什么？ 答：档案库房建筑的重要性
案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。案库房建筑与管理互为补充，缺一不可。
档案库房建筑应遵循的原则：适用原则；超前原则；美观原则
2、档案库房的主要设备有哪些？
答：空气调节设备；放火、灭火设备；档案装具。
3、金属对纸张老化有什么影响？
答：金属对档案老化的表现为：催化纸张纤维素的氧化降解；金属的光敏作用。
4、字迹色素的主要成分是什么？
答：档案字迹的色素成分，大致有碳黑、颜料和染料三种类型。
5、影响字迹色素成分耐久性的因素是什么？
答：光；空气中的氧和氧化剂；酸或碱；潮湿；高温。
6、保管唱片时应注意什么事项？
答：适宜和均衡的温湿度条件；洁净的保管环境；平整迭放。
7、胶片档案的结构组成有哪两部分？
答：黑白胶片的结构由保护层、乳胶层、防光晕层、底层、片基、背涂层等几个部分组成。彩色胶片的结构由保护层、感蓝层、感绿层、感红层、底层、片基和防光晕层组成。
8、怎样进行胶片的库房管理？ 答：A控制温湿度
黑白胶片在合适的保存条件下，可以保管300-500年。保存一般胶片温度14-24℃，相对湿度45%-60%。保存母片适宜温度13-15℃，相对湿度35%-45%。B防止阳光照射 C保持库内清洁 D注意预防火灾 E加强检查
此外，当库内外温湿度相差较大时，胶片进出库房前应在调节室或调节柜中进行温度和含水量调节后方能 进出库房。
9、磁性载体的预防性保护措施有哪些？
答：A磁带的保管：防止外磁场的消磁影响；防止产生复印效应；减轻自退磁效应的影响；创造适宜的温 湿度；此外，在磁带保管过程中还要注意防光、防空气污染物、防带体损伤等。
B软盘的保管：防止软盘生霉；防止软盘污染；注意防尘，保持使用环境的清洁卫生；远离外磁场。C硬盘的预防性保护：防止随意关机和频繁启动；保持电源稳定；保持空气洁净；防止温度骤变；硬盘的 防震；磁头的归位；降低写电流。
10、光盘的保管措施有哪些？
答：减少使用；防治空气污染；调控空气温湿度；保持信息读取面的清洁；防止标记面的机械损伤。
11、与库房温湿度调节相关的状态参数有几种？
答：温度；绝对湿度；饱和绝对湿度；相对湿度；露点温度；焓。
12、我国库房温湿度调控的基本标准是什么？ 答：我国档案库房温湿度标准 一般档案库（含胶片库、磁带库）
控制范围
每昼夜允许波动范围
温度（℃）
14-24 ±2 13-15 相对湿度（%）
45-60 ±5 35-4513、温度调控的主要方法有哪些？
答：密闭、通风、降湿、降温、增湿、增温。
14、防光的基本方法有哪些？
答：A档案利用中的防光：选用合适的照明光源；确定光照适宜的强度；减少光照作用的时间。B案保存时的防光：档案库房采取遮阳措施；档案库区进行防光处理；档案材料予以避光保存。C滤紫外线
D增强档案的防光能力：选择防光性能强的档案材料；在材料中加入部分紫外吸收剂，提高档案耐光性。
15、档案微生物生长的条件是什么？
答：比较合适的营养物质（碳源、氮源、无机盐、生长因子、水）；温度；湿度；酸碱度（PH值）；氧气。
16、常用的物理灭菌法有哪些？
答：
1、冷冻真空干燥灭菌；
2、辐照灭菌（微波灭菌、γ射线灭菌）
17、在档案管理中常用的化学杀虫法有哪些？
答：化学杀虫剂的种类。按化学性质分：无机杀虫剂、有机杀虫剂、植物杀虫剂。按药剂侵入虫体途径分：胃毒剂、触杀剂、熏蒸剂。
18、溶剂去污的原理与方法是什么？
答：原理：溶剂去污过程的实质是溶剂溶解污斑的过程，即溶剂与污斑互相扩散的混合过程。方法：（1）水洗去污（2）有机溶剂去污
19、丝网加固的优点有哪些？
答：透明度好，重量轻，手感好，耐老化。20、修补破损、残缺档案的主要方法有哪几种？ 答：补缺、托补。
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