关于承办秋季房交会的工作函2_关于提供工作请求的函
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关于达州广播电视台承办2011达州秋季房交会的邀请函
达州市住房和城乡规划建设局、达州市房产管理局：
伴随国家房地产调控的不断深入，达州楼市步入低迷观望期。如何正确引导广大市民房产消费行为，推动达州房地产经济健康稳定发展，成为摆在职能部门和媒体面前的一大课题。为帮助各大楼盘更好地推广销售产品，为指导市民买到更加称心如意的住房，为充分发挥广电媒体在组织宣传房交会上的独特优势，达州广播电视台特向贵局提出承办2011秋季房交会的请求。
由贵局主办、我台承办的“2011 达州秋季房地产交易会”，将在场地规模、人气聚集，宣传力度、社会影响力等方面实现历史突破。
敬请回复
达州市广播电视台 2011年8月17日
附件：2011达州秋季房交会工作方案
2011达州秋季房交会工作方案（讨论稿）
展会主题：和谐人居 幸福达州（暂定）
展会时间：2011年10月22日—10月24日（暂定）展会地点：中心广场（首选）或人民公园或体育中心 组织机构：
主办单位：达州市房地产管理局 达州市房地产业协会 承办单位：达州市广播电视台 支持单位：（参展房产企业）
合作媒体：达州市广播电视台 达州广播电视报、达州新闻网 组委会： 顾 问： 主 任： 副 主 任： 成 员： 展会简介
伴随国家房地产调控的不断深入，达州楼市步入低迷观望期。为正确引导广大市民房产消费行为，推动达州房地产经济健康稳定发展，达州市房地产管理局和达州市房地产业协会特举办“2011 达州秋季房地产交易会 ”。本次展会由达州广播电视台承办，与历届房交会比较，不管是场地规模、人气聚集，还是宣传力度、社会影响力及折扣优惠，都将实现历史突破。
本次展会地处繁华地段，宣传力度大，折扣优惠多，届时将聚集大量人气，是广大市民购房置业的重大盛事，同时也是达州房产企业不可或缺的推广销售平台。
为进一步回报房产企业，让参展商家得到最大实惠，同时也为方便市民科学选择，本次展会还将策划印制并发行房交会特刊，同时开辟房交会精品楼盘电视展播，并对房交会进行高密度全方位宣传报道。另外为吸引广大市民眼球，营造轰动效应，本次展会还将在房交会期间策划实施1元房起拍活动和签约客户抽奖活动。展示区： A.西外区 B.南外区 C、老城区 D、北外区
E、特价房区（宣传参展楼盘特价房及拍卖房的基本情况）F、宣传区（宣传达州市行情、城市规划、达城楼盘地图、各参展楼盘优惠折扣等内容）G、拍卖区 参与价值
（一）展期活动
1、举办开幕式及文艺演出（方案待定）A 热场节目表演 B 主持人开场 C 嘉宾介绍： D 开幕致辞： E 嘉宾讲话：
F 剪彩仪式：
G 参展商上台亮相（可考虑承诺仪式）H 文艺演出
2、举行1元房起拍活动（每个参展楼盘均可参与，但仅限一至两个户型）
A 参与竞买客户需缴纳10000保证金，若有成交，保证金自动转入房款；若无成交，保证金当天如数退还。每10000元只能参与一个楼盘的竞买。
B 由一名导购员对竞拍户型进行详细解说，并提供商品房相关证件。
C 每天举行3至5次竞拍。
D拍卖会当日，凭“竞买保证金票据”换取竞买号牌。E 拍卖现场相关细则：
① 拍卖开始，拍卖师按当期的序号进行拍卖。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，也可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。
② 拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，具有法律约束力。双方当场签署“成交凭证”，任何一方不得反悔。
③ 拍卖会结束时，买受人持“成交凭证”与该楼盘项目签署“拍 4
卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。
3、举行意向及签约客户抽奖活动，奖品来自组委会提供的家居建材类产品。奖项设置：
一等奖 1名 奖价值？元？ 寸液晶电视一台
二等奖 2名 各奖价值？元 电磁灶一台
三等奖 4名 各奖价值？元 电压力锅一只
四等奖 8名 各奖价值？元 电饭煲一只 参与奖 数名 家用小电器类
4、提供便民服务：
A 在展厅入口设立观展引导台及观展指南。
B 设置参展楼盘信息一览表展板，内容包括：优惠信息、价格公示等。
C 设立咨询台，建设、金融、税务等部门及媒体将进行现场咨询服务。
D 在户外LED高密度宣传房交会及各参展楼盘有关情况。E 除白天外，晚间仍可继续展示。
5、会展现场管理职责
A 全面负责展会期间会展现场管理、展场秩序维护和展会服务工作，及时向领导小组报告展会现场出现的问题，并认真做好善后处理工作。
B 加强与各个参展项目代表团的联络沟通，及时了解和掌握展览现场动态，积极帮助和协调解决参展现场发生的问题。C 将按排大概30名安保人员，对进入展馆的物品进行严格检查，防止易燃易爆等危险品带入展会,确保会展期间现场有序进行、安全通道畅通、消防安全等。
D 夜间负责看管展会现场，保证展会期间治安、消防等工作。E 配合城管清理展会周边非指定摊点工作，对现场垃圾及时清扫，保持会展干净、整洁。
（二）观众组织
1、尽享上万的人流量；
2、通过电视、报纸、广播、网络、户外、短信群发等媒介进行全方位组合宣传，推广更精准，更实效；
（三）推出《房交会特刊》 A 国家政策政规 B 房交会指南 C 买房须知 D 市场行情分析 E 参展楼盘项目具体介绍 F 装修知识
G 市民热线回应 H 家居建材商家品牌推荐 参展费用
标准展位（？m×？m）？ 费用 ？
展位由参展商自行设计搭建？
标准展位基本配置：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两支射灯、一条楣板、一个220V插座？ 无偿服务
免费为参展企业在《房交会特刊》进行宣传，内容包括：参展楼盘名、地址、联系电话、房交会期间折扣优惠，拍卖房户型。
免费在网站上宣传，内容包括楼盘标志、名称及联系地址、电话。
免费在电视上进行房交会精品楼盘展播。 免费在户外
LED高密度宣传参展楼盘基本情况。
有偿服务
1、参与1元房起拍活动，费用： ？。
A，拍卖前，对拍卖办法、拍卖楼盘户型进行广泛宣传
B 在“竞买保证金票据”背面上对所拍卖的楼盘户型进行广告宣传。
2、在《房交会特刊》上进行广告宣传
特刊发行渠道：（1）随达州广播电视报面向全市发行（2）参展房产企业（3）现场发放 参展说明
1.参展房产企业须提前二十天与组委会签订《参展协议书》。
2、在签妥《参展协议书》后，参展企业须在5个工作日内将参展费用汇往组委会指定的达州广播电视台收款帐户。组委会联系方式
地址：通川区金龙大道广电中心
联系人： 电话：
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