全科医生培训系列文章之“倾听的技巧”_全科医生理论培训总结
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[文章]全科医生培训系列文章之“倾听的技巧”
来源:北京吴春容全科医学研究中心作者:吴春容
综合医院的专科医生可能会说:我没有时间听你说那么多无关的话,就告诉我你那里不舒服。全科医生有充足的时间听病人诉说,万一现在没有时间,还可以另约时间。耐心倾听是全科医生应该掌握的基本的沟通技巧。
在人际沟通过程中,各种沟通技巧的重要性为:读占17%,说占16%,倾听占53%,写占14%。倾听在人际沟通中是最重要的技巧,善于倾听别人意见的人最容易得到别人的喜欢。
一、倾听的重要性
倾听是全科医生高素质的表现,也是全科医生与社区居民建立朋友式关系的有效方法。有的时候,社区居民只是找自己信任的医生聊聊自己的心事,有些事不能跟任何人说,只能跟既是朋友又是医生的全科医生说。有的时候,社区居民并不需要答案,把憋在肚里的话说出来是唯一的目的,说出来心里就痛快了,这时,全科医生只需用心倾听。
(一)倾听才能建立良好的关系
有心事,找朋友聊聊,朋友会耐心倾听。要与对方交朋友,必须耐心倾听对方诉说。愿意倾听在某种意义上就表示愿意接受对方,是对对方的最大认同,说明你喜欢对方,喜欢双方之间的交往和谈话。一位具有良好倾听技巧的医生可以说是沉默的奉承者,他透露给对方一种信息“你的意见和感受,对我来说是最重要的。”他给对方尊重和自尊,很容易获得对方的好感。人们常常会说:你花那么多时间听我说,真是太感激了。
(二)倾听才能真正了解对方
耐心倾听才能鼓励对方说清楚、说完整,这样才能真正了解对方。如果全科医生遇到无法诊断的问题,就必须详细地问,认真地听,病人自己会清楚地告诉医生诊断是什么。
(三)倾听是缓解紧张气氛的润滑剂
据统计,投诉的顾客与提供服务的机构之间存在着这样的关系:投诉者比不投诉者更有意愿继续与机构保持联系;投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿意与机构保持联系;如果投诉者的问题迅速得到解决,会有90—95%的顾客会与机构保持联系。如果有一位病人怒气冲冲前来投诉,耐心倾听病人的意见,让病人把话说完,可以使病人心理的怒气释放出来,这样可以帮助病人放松自己,消除防范的心里,缓解紧张气氛。
(四)倾听就是治疗
诉说是一种最好的发泄方式,让病人完全说出来,就是最好的治疗。倾听就是鼓励对方诉说,就是治疗。
二、倾听的技巧
(一)用心听
听病人说的时候,千万别走神,要聚精会神,更不能答非所问。也不能同时在做其它事情,要彻底放下手里的任何事情,专心去听。用心听,要求脑子里不想别的,手上不做别的,眼睛看着对方,与对方有交流。
(二)听清楚,听完整
一定要听清楚对方所说的话,不要自作聪明,认为自己已经明白对方的意图了,不需要再听下去了。要反复澄清、核实对方所说的话的含义,这表示你真的很认真、很重视。一定要听完整,反复鼓励对方说下去,全说出来,允许对方有思考的余地,帮助对方梳理思路,引导对方从各个方面去思考问题,直至把心里的话都说出来。
(三)不要打断对方
不要随意打断对方的话,这样不仅很不礼貌,不尊重对方,而且会打断对方的思路,造成思维上的混乱,更会让对方感到紧张和不安。不要随便插话,不要立即插话,不要急着去反驳,不要急于去否定、更正。如果你真的有很重要的话要说,首先应该说:对不起,我能打断一下吗?我能理解你的心情,我明白你的意思。千万不要说:别说了,那都是废话;跟本不可能这样;这都是你自己的错;你这是没事找事。
(四)认真记录
要把重要的话题记录下来,好记性不如烂笔头。认真记录不仅仅是服务的需要,更代表一种态度,表示你对对方的意见很重视、很认真,愿意接受。一边听,一边记,一边反馈,这样可以鼓励对方一直说下去。
(五)要有语言反馈
倾听时不能始终保持沉默,要不断发出声音,表示你在认真倾听,还可以表示你的态度和鼓励。例如,你可以只发出“嗯,嗯”的声音,也可以表示惊讶:
真的?或表示理解:我太理解你的心情了。或表示听明白了:我很明白你的意思。或表示接受:我完全赞同你的看法。或表示鼓励:说得对,接着说,这很重要。
语言反馈还包括强化:刚才你说的这事,请再说得具体点。或需要澄清:你刚才说的话意思是┅┅,你刚才是说┅┅。
(六)注意自己的身体语言
医生传递给对方的信息不仅仅是语言,更重要的是非语言信息。倾听时,我们在相互观察,75%利用视觉,13%利用听觉,6%利用触觉,3%利用味觉,3%利用嗅觉。视线的接触是最重要的非语言信息沟通,通常占交往时间的30%—60%,如果超过60%,表示感兴趣;如果低于30%,表示没有兴趣;视线接触的时间除比较亲密的人外,一般连续注视对方的时间在1—2秒。
倾听时应注意避免出现以下身体语言:坐立不安;东张西望;不住地打哈欠;跷起二郎腿,不停地抖动;双手交叉地放在胸前;死鱼一样盯着对方;凝视远方;不知不觉地玩弄手上的笔;不由自主地看表;像懒汉一样瘫坐在椅子上;听到批评的信息时忍不住皱眉头,表现出不愉快。
倾听时应该用眼睛不时地注视对方,并传递一种友好、关心、体贴、接受的信息。身体稍前倾,双手放在桌子上面,一手拿着笔,一手放在记录本或病历本上面。不时地记录,及时调整身体姿势。不时点头,表示理解、同意和赞许。当对方高兴时,可以微笑;当对方悲伤时,也要表示同情和悲伤。
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