行政助理职责和工作要点_行政助理工作职责

2020-02-28 其他范文 下载本文

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行政管理的工作流程

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录

8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。

公文写作

行政公文写作的技巧

行政公文,是公务文书的简称,公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

工作内容:

每日工作内容:

1,对部门人员进行工作考勤

2,整理每日工作记录。

3,对每日销售清单汇总,录入。

4,执行部门经理下达的任务。

5,维持部门内部日常工作的正常进行。

6,公司广告的推广工作。

每周工作内容:

1,定期召开例会,并做好会议笔录。

2,对销售近况进行总结,汇总。

3,针对性纠正上周工作中出现的失误。

每月工作内容:

1、受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理;

2、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查

3、对公司内部事物,经经理批准后有直接指挥权。

4、做本月工作总结以及下月工作报告。

5、对整月销售情况进行总结写出分析报告。

6、召开本月工作总结会议,并做详细笔录。

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