试论降低烟草物流成本的有效途径2_降低物流成本的途径
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试论降低烟草物流成本的有效途径
摘 要：当前烟草行业进入了一个快速发展的阶段，对烟草物流作为也提出了更高的要求。但整个烟草物流一直以来面临着物流成本居高不下的问题，本文结合所学专业知识和在行业的工作经验，提出了一些粗浅的见解，希望能为烟草物流的发展，提供一些很好的思路。
关键词：烟草，物流，降低，成本，措施；
Abstract:The authors of this paper are analyzing the problem of high logistic cost in China tobacco industry,trying to find out the cause of the high operation cost,providing some measures to control and improve the condition of tobacco logistics.Key words:tobacco,logistics ,decrease ,cost,measure;
正文：
一、烟草行业物流成本现状
从整个行业来看，据推算2001年烟草行业流通费用近1000亿。统计资料显示，烟草行业2002年工业库存733.7亿元，商业库存368亿元，合计1101.7亿元。如果建立了现代物流，使商流、物流、资金流加快，降低行业物流总成本的潜力是很大的，而物流成本完全是可控的，从统计数据分析，如果降一个百分点就可降成本10个亿，且下降物流成本带来的经济效益远远高于增加销售额的经济效益。
国家局在2006年4月26日的经济运行电视电话会议上再次强调，要把降低物流成本费用作为经济运行工作的突出重点，也从侧面说明中国烟草物流成本确实较高。
二、降低烟草物流成本的必要性和意义
（一）降低物流成本，能有效迎接行业发展外部环境挑战。目前，烟草行业面临的外部环境变化，最显著地表现在三个方面：一是WTO的挑战。尽管从眼前的看变化还不明显，但是加入WTO后，中国的社会主义市场经济格局正在发生着显著的变化，市场经济客观上将对新形势下的专卖提出更高要求。这就不可避免地将出现两种趋势：对市场的高度控制将放松，尽管这种放松比较缓慢，世界烟草巨商对中国的进攻将加剧，并且是得寸进尺和持续不断的进攻。二是WHO的影
响。烟草控制框架公约”推出了一系列的反烟措施，传统烟草业的发展空间越来越小，并且世界公共传媒反烟浪潮一浪高过一浪，这就给我国烟草业的发展带来了更多困难。三是经济全球化，这是最基本的变化。经济全球化对烟草行业而言，既有机遇又有挑战，主要表现为：第一，不管中国烟草愿意与否，都将面临全球化竞争，惟有积极应对，方有一线生机；第二，中国烟草必须着眼于全球范围去谋篇布局，从全球角度构思战略，配置资源。三大背景构成了挑战与机遇共存的格局，作为烟草行业的“第三利润源泉”烟草物流，只要有效地控制成本，既是销售的坚实保证，又可以有效的面对日益白热化的竞争，让中国烟草立于不败之地。
（二）降低物流成本，是中国烟草国际化发展战略的重要途径。
如今，我们烟草行业开始面临全方位的国际竞争，竞争由单一企业的竞争，已经向产业链之间、供应链之间、需求链之间的竞争转变。发展好烟草物流产业降低物流成本，通过对整个生产链、供应链和销售链进行强化管理和控制，可以实现最佳的链接和高效的运转。降低物流成本，是使烟草行业运行机制和管理理念与世界烟草接轨的重要手段。世界烟草已经走过百年的历程，他们在控制物流成本方面创造了很多宝贵的经验。但我国的烟草行业长期以来一直以“有钱”自居，很少考虑物流成本，自然在管理理念和管理效果上有
远远落后于其它国家。因此，发展现代物流，降低物流成本也是烟草行业国际化、标准化的过程，是形成全局意识和国际化战略意识的过程。我国目前卷烟市场在开发上是否使卷烟资源得到了最合理的配置，网络建设上是否满足了卷烟物流的需求，是否有效的降低了物流成本，都是我们必须加紧认真思索的问题。
三、降低烟草物流本的有利条件
从降低物流成本的角度出发，目前中国烟草行业存在着四个有利条件：
(一)市场控制优势
烟草行业现在的卷烟销售网络经过近两年的发展，可以说已经建成了以我为主、归我所用的物流网，能完成卷烟的采购、调拨、批发、配送等功能，其实质是属于企业物流。
（二）政策保护和资金优势
烟草行业是垂直管理，专卖专营的管理体制，国家对其实行一定的保护政策。并且已连续几年上缴税利俱各行业之首，完全有资金实力来建成自己的专业物流中心。
（三）信息技术优势
烟草行业拥有物流配送的计算平台。早在6年前行业内就租用了卫星网，率先实现了国家局办公系统和各省级间的联网，近年又租用电信网、建立并投入使用了很多专业网，实现了国家局和各省级公司间的网上业务处理。这些专业网
为今后物流中心的信息集成打下了较好的基础。
（四）资源优势
卷烟是我们行业的大资源，它周转资金快，是高税高利的易耗品，能使物流速度更快，利用率更高。
四、降低烟草物流成本的有效措施
当前我国烟草行业的物流模式和管理水平相对于国外先进的管理和模式来说，普遍不是很发达，而且，物流成本也相应的比发达国家高出很多，最主要表现在物流成本的合算方式上。传统的物流成本计算一般比较简单，通常是按照物流的基本功能来量化的，计算物流成本一般包括仓储成本、运输成本、包装成本、管理成本、信息成本等方面。而在现代化的成本合算体系中，物流成本则是按照物流基本活动进行量化合算的，这使得物流成本的计算更复杂精细化，更科学，它包括：物流的经营场地选址、储存、包装、采购、配送、装卸、运输、订单的处理、客户服务以及其他辅助性的物流活动等一系列环节中人力、财力、物力的总和。
从烟草行业实际来看，烟草物流成本还可以细分为订货采购成本、验收入库成本、仓储管理成本、物流运输成本和商品机会成本。具体来说，订货采购成本主要包括差旅费、办公费两部分，订货采购成本在整个物流成本中占很大比例。验收入库成本主要包括验收成本、装卸成本、入库作业成本。仓储管理成本主要包括仓储设施折旧费用、储备资金
利息、人工支出。物流运输成本主要包括运输车辆折旧费用，物流运力与运量的不协调会造成运输成本过高。一般说来，配送成本和管理成本所占的物流成本最高。针对上述的关于物流成本的分析，我们认为可以从以下几个方面来降低物流成本：
首先，建立良好的配送体系，通过高效率的配送降低物流成本。根据零售终端的订货次数和订货数量，对现有的配送线路进行优化，合理安排配送车辆，减少配送车辆的出车次数，提高车辆装载率，降低配送成本。在规划线路时，还要综合考虑当地的交通状况、客户分布情况和进货量、车辆装载量、送货时间等因素，合理选择车型，安排送货线路，提高车辆和人员的使用效率。
其次，构建信息化平台，整合、完善物流信息系统 信息化是当今现代化的标志和关键。它主导着新时期工业化的方向，使工业朝高附加值化和高竞争力化发展。作为企业增值全过程核心的物流系统，其信息化建设是现代企业有效运作和参与市场竞争的最重要的企业基础环境。物流管理很大程度上是对信息的处理，物流管理人员和决策人员如何利用现代信息技术，充分发挥现代物流管理理论的作用，已经成为企业控制物流成本的一个重要手段。物流信息化不仅包括物资采购、销售、存储、运输等物流活动的信息管理和信息传送，还包括了对物流过程中的各种决策活动如采购
计划、销售计划、供应商的选择、顾客分析等提供决策支持，并充分利用计算机的强大功能，汇总和分析物流数据，进而做出更好的进销存决策，能够充分利用企业资源，增加对企业的内部挖潜和外部利用，降低生产成本，提高生产效率，增强企业竞争优势。
尽管当前有条件的地区都建立了大型的烟草物流中心，并且也纷纷配备了先进的网络设备，但是必须看到烟草物流信息平台不仅仅设备先进和网络一批计算机人才那么简单，还涉及到一个信息整合、分析的过程，必须具有集成性、即时性、网络性、规模性、系统性、专业性、智能性等特点。当前在信息管理中暴露出来的突出的问题比如：烟草物流各环节信息沟通还不是很不畅通，信息比较分散，资源不能有效整合；一些烟草企业缺乏长期发展战略规划，缺乏覆盖整个全局的全面集成的信息系统；此外就是对信息的整合与物流配送中的调度的运作有待改进，信息平台的安全管理有待加强等等。
最后，实施标准化管理，树立成本管理意识，打造优秀物流管理团队。
为适应客观形势的发展和物流体系建设对内部管理的要求，烟草行业已经开始质量管理体系(iso9001)、环境(iso14001)和职业健康安全((OHSAS18001)国际标准化管理体系贯标转版工作。管理成本一直是物流成本中的控制重
点，通过推行和实施国际通行和认可的标准认证，贯彻以客户为中心、体现自我完善和持续改进的思想，建立规范的管理体系，为烟草物流低成本高效率运营、建立优秀的管理团队，打下了坚实的管理基础。通过贯标，对于烟草物流改普工作环境、提高工作效率、保证服务质量、营造良好和谐的企业文化氛围将产生显著的效果。物流员工通过良好的工作习惯，对于安全生产、设备设施保养、车辆运营、物品使用以及减少浪费、减少不可预见的风险费用起到了积极的作用。
此外，树立成本管理的意识，建立合理用工的制度。针对烟草行业员工的平均工资水平较高，选用聘用工、季节工也是一定程度上降低物流成本的策略之一。通过实施弹性工作制度和临时用工制度，使得企业用人制度化、市场化，做到人尽其才。这样既可以调动员工的积极性，便于管理，又能减少企业不必要的支出。
总之，烟草物流成本的控制是伴随着烟草行业的发展和市场化建设、订单生产、品牌建设等等过程不断发展的，具有一个过程，控制成本的过程，也是提倡高效率、提高烟草物流管理水平的过程，我们在实践中要不断学习和探索确保企业获得长久的竞争优势，促进行业健康、持久的发展。
参考文献：
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