长沙城投项目公司员工手册(改)1_长沙城投项目公司
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长沙城投项目公司员工手册
(征求意见稿)
总经理致辞
各位亲爱的员工:
欢迎您加入我们的团队!
长沙城投项目公司是一个有志之士施展抱负的平台,是一个富有理想、激情、活力、和敢于创新的年轻团队。公司为员工提供可持续发展的机会,努力创造公平竞争的环境,只要你能干、肯干、善干、敢干,你的价值终会得到实现。
让我们以“逝者如斯夫”时不我待的紧迫感,以如临深渊、如履薄冰的危机感,以“行成于思,毁于随”的责任感,以脚踏实地的兢业精神,以精细化管理的手段,牵手你的团队,破解难题,成就你的理想!
“毋意、毋必、毋固、毋我”,让我们团结、协作、进取、有为,共同建设我们宜居的家园,共同实现我们美好的愿景。
二〇一一年 月 日
第一章 公司理念
公司简介:根据长办发[2009]55号文件,公司于2009年4月10日经市委、市政府批准成立,为长沙城投集团的全资子公司,主要承担长沙市城市公共基础设施项目的建设任务。目前公司下设综合办公室、总工办、投资合约部、财务部、质量安全监管部、工程一部、工程二部、拆迁部八个部室。
经营理念:以人为本,经营城市
工作理念:倡导计划,严谨作业; 第二章 聘用规定 1.应聘和入职手续:
1.1应聘者应按公司规定提供各种真实身份、技能证明文件原件 备查
1.2经公司公开甄选和背景审查合格后,公司综合办人员会向应 聘者初步介绍公司工作环境、公司政策、员工手册、《部门岗位职责》; 经双方商议并签订《劳动合同书》后,始被公司予以试用。
1.3新员工到职日,需办理以下手续:
1.3.1提供下列证件原件复验并复印存档,并在证件复印件上签名确认。原单位的离职证明、彩色免冠一寸照片2张、身份证、学
历证件、技能证件、职称证书、特殊工种的上岗证件(驾驶证、会计从业资格证),应缴资料视岗位情况可增减。
1.3.2填写员工入职登记表,并签阅《员工手册》和相关部门制度。
1.3.3登记指纹供上班考勤用。
1.3.4领取办公用品、岗位资料、工具。1.3.5综合办介绍新人予部门同事上级。
1.3.6综合办建立新人的人事档案资料,并应齐备。2.试用
2.1合同中初定岗位试用期二~六个月,期限根据聘用期长短,在法规允许时间范围内。
2.2试用期内,如员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续。相应地,如果员工的工作表现无法达到要求,公司有权依照法律程序终止对你的试用。
3.转正
3.1约定试用期届满前15天内,综合办会依程序对员工进行考核。考核审批流程:自我评价——部门主管评估——主管领导意见——综合办审核——总经理核准。
3.2试用期内,员工的表现优异或适应能力特强,经上述考核审
批流程,可以经由上级主管申请提前转正。
3.3如果在约定试用期结束前,员工仍未达到转正的全部条件,但员工确实进步明显,经员工书面提出,双方可以协商签订《延长试用期同意书》,但最长不超过法律规定的试用期期限。
4.劳动合同
4.1劳动合同的签订、变更、解除、终止和续延,按有关规定进行。
4.2公司依据规章制度,在生产经营状况发生变化或依据对员工考核后的评估,包括身体状况、工作表现和业绩等,有权对员工的工作岗位、工作地点、工作内容、薪酬进行调整。
4.3员工有下列情形之一的,公司可以即时单方面解除劳动合同(下称除名或开除),不作任何补偿,如对公司造成实质性利益损害的,应并处扣罚处理。包括且不限于以下情形:
4.3.1在试用期间,依流程考核评定不符合录用条件者。4.3.2严重违反劳动纪律(见第三章之5.2.2)、行为准则和公司规章制度者,见后述和附件规定。
4.3.3严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害者,见后述和附件规定。
4.3.4员工未经公司书面同意同时与其他用人单位建立劳动关系或兼职的。
4.3.5泄露公司商业秘密或为竞争对手效力的。
4.3.6生活作风不端正,受到治安处罚,对公司产生不良影响;或者严重扰乱公司生产、工作秩序的,一年期限内受到公司两次(含)以上通报惩处的。
4.3.7违反本《员工手册》,对公司造成严重损失的。
4.3.8应聘时,提供虚假证件、资料和填写的《员工个人情况表》明显失实的。
4.3.9被依法追究刑事责任,被劳动教养、判刑(含缓刑)的。4.3.10其他后述严重违规和经公司公示的规章制度(公司会议纪要)所规限的严重违规情形。
4.4劳动合同经公司总经理签字加盖公章,员工本人签字后生效;如果公司与员工在用工前订立劳动合同,劳动关系自实际用工之日起始生效。
4.5劳动合同到期续延事项。
4.5.1劳动合同期满前30天,员工应向公司提交《协商劳动合同续延申请书》。
4.5.2双方协商同意续延的,员工应及时办理续延手续;未及时办延续手续的,视为劳动合同到期终止,公司不再另行通知。
4.5.3员工不同意延续的,按照自动离职手续办理。5.离职
5.1离职原则
公司有权依规定程序辞退不适合本公司工作的员工,同时员工也有权依规定程序辞职。不论辞退或辞职,均须依程序办理,员工在离职交接期内必须服从工作安排、正常上班、配合交接;公司鼓励和支持双赢的离职行为,约束和处罚不负责任的恶性离职行为。
5.2离职分类
5.2.1辞职——凡达致以下全部条件者,按辞职性质办理。(1)按后述离职手续进行离职申请、离职交接。
(2)在离职交接期内坚持站好最后一班岗,没有损害公司利益的行为(损害公司利益行为除有关制度列明行为外,还包括散布流言、消极怠工、抵制工作上合理的安排、无故请假等)。
5.2.2协商离职——凡达致以下全部条件者,按协商离职性质办理。
(1)离职员工没有主观上的明显过错,因员工工作能力问题双方商议结束劳动关系的情形,包括:
A.转正后的员工个人发生严重的变故,包括工伤、严重疾病致明显失去岗位工作能力,经调岗、培训后仍然不能胜任工作的;
B.转正后的员工,无主观过错,但不适合于本公司工作的其它情形。
(2)经综合办与员工商议,员工能按离职程序进行工作交接和
无明显损害公司利益的行为。
5.2.3自动离职——凡达致以下条件之一者,按自动离职性质处理。
(1)员工出现以下情形之一,视为进入自动离职程序,并表示自动放弃个人对公司的一切权利主张,包括:
A.连续旷工三天;
B.员工动议辞职,不管有没有被批准辞职,员工在未经批准的情况下连续缺勤三天或一个月内缺勤五天;
C.员工不管是辞职还是双方协商离职,员工于规定期限内未按规定的手续完成办理离职交接或拒绝离职交接的。
(2)综合办会按《员工个人情况表》上员工提供的邮编地址发出挂号信,即表示公司已履行告之义务。
5.2.4除名(开除)——凡达致除名(开除)条件者,按除名(开除)处理(见4.3)。
5.3离职手续 5.3.1离职申请
(1)一般情况下,员工辞职应提前30天(综合办收到之日起计算)以书面形式申请;综合办会协同员工上级、部门主管等依程序协商回复(回复可以是同意,也可以是不同意)。
(2)对于中层骨干岗位员工辞职须提前不短于60天(或专项
合同中约定期限);对于经营班子成员和专项合同中约定的其他岗位员工辞职须提前90天以书面形式通知综合办或总经理,方便公司安排过渡和进行离职前审计。
不管何种原因离职,未能按以上离职申请的期限履行对公司的离职预告的,均表示员工自动放弃全部的绩效奖金;公司不会因此终止对离职人员的离职审计,如离职审计中发现离职岗位人员责任(含在职责任或离职过程连带责任)致公司有明确数额的经济损失的,还会在离职人员薪酬余额结算中扣除。
5.3.2离职交接
(1)员工在离职交接期,须妥善处理完工作交接事项,完备离职交接手续,包括:
A.交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; B.向指定的同事交接经手过的工作事项,并以规定表格形式书面备忘;
C.报销公司帐目,归还公司欠款;
D.员工违约或提出解除劳动合同的,应按合同规定,支付有关费用;
E.如与公司签订有其它合同(如专项培训协议、其它专项合同)的,按约定办理;
F.完备离职交接表和其它制度所规定的离职手续。
(2)对离职人员不按照规定办理工作交接的,公司可以拒绝为其出具各类证明。
(3)离职行为造成公司明确损失的,离职人员应承担相应的赔偿责任,包括:
A.未完备手续擅离岗位的,或未提前足够时间通知公司而强行离职的,按旷工处理;并根据程度改处以自动离职和开除处理;
B.未交归资料、工具、物资的,按原价赔偿;
C.涉及商业秘密重要资料遗失的,按违反商业秘密条款处理; D.未归还公司欠款,涉及数额达致刑律规定的,按侵占职务罪报案处理;与公司有纠纷的分案处理,不改变行为性质;
E.未完备交接工作,造成公司一般损失的,视损失性质和大小处理;一般损失(非主观错误)在绩效结算中扣除;损失严重的,除免除绩效结算外追加具体损失赔偿;损失重大或存在主观恶意(主观过错或故意)的,按玩忽职守论处,改以开除处理并同时向离职者索偿。
5.4离职人员薪酬余额结算。
5.4.1综合办主任(对一般员工)或综合办主管领导(对部门主管及以上干部)依据离职交接表及各相关签证资料,逐一审核无误后,签章转财务部门核计结算薪酬。
5.4.2离职人员一般在下月6号(节假日顺延)到财务部结算余
额薪酬。
5.5纠纷处理
合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级、责任机构(综合办等)申诉,员工和公司共同践行“尊重而合、和谐而存、诚信而分”的关系原则。
5.6离职后的责任
5.6.1员工离职后,员工仍对在公司工作期间获知的商业秘密具有保密义务,不得以任何形式将公司的商业秘密告之第三人。
5.6.2与公司专项合同中签订了竞业禁止条款的员工,按专项合同的双方约定条款履行。
6.特别提示
6.1员工的个人信息有更改或补充时,应于一个月内向综合办申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益。特别包括:
6.1.1姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、邮编号码。6.1.2婚姻状况及家庭成员状况。6.1.3出现事故或紧急情况时的联系人。
6.1.4其他员工或公司认为有必要知会公司的个人信息。6.2员工离职后再入职,按新近一次入职起记录服务时间和其它起效计算。
6.3正常离职过程中,员工对公司造成损失的违规和明显不当行
为会改变离职的性质,尤其是存在主观过错或主观故意的行为。
第三章 工作规范 1.职业礼仪
1.1我们着力营建整洁、大方、得体的职业风格。工作场所严禁光膀、露背、赤脚、穿拖鞋。
1.2办公礼仪。
1.2.1使用电话注意语言简明。
1.2.2代接同事办公位电话,做好必要记录并及时传达。1.2.3办公时间不串岗、不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。
1.2.4不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室、会议室进行。
1.2.5适时调整你的手机铃声,培训或会议中应调整至震铃。1.2.6保持整洁的办公环境和公私物件、物品分清、分位保管,整齐、有序、高效。
2.考勤制度 2.1工作时间
2.1.1上班时间:上午8:00~12:00、下午2:30~5:30,公司可根据节令、岗位工种需要调整上、下班时间,以公告为准。
2.1.2实行弹性上班时间的岗位(如司机等)、外勤岗位,应服
从上级安排。
2.1.3因故或工作需要加班,需严格执行预先申请审批签证制度。
2.2打卡制度
2.2.1本公司除特殊经总经理书面核准备案的岗位外,均须打卡工作,以作为出勤依据。
2.2.2忘记打卡或无法打卡均须按《考勤管理办法》事后举证和签证办理。
2.2.3迟到、早退、旷工均按《考勤管理办法》处罚。2.3请假制度。
2.3.1员工因故请假,须填写请假单,按批准权限办理请假手续,交考勤员后方可离开工作岗位,假期满后按规定销假。员工请假单应由员工所在部门及时报综合办,并在每月考勤表中如实填写。
2.3.2经批准因公出差,依审批程序并报综合办备案,视为正常出勤。
2.3.3请假审批权限:请假必须事前写请假条并需获批准,突发事故的口头请假(非程序请假)和无故请假按《考勤管理办法》事后举证和签证办理,否则按旷工处理。
2.3.4请假和休假交接程序和责任。
(1)不论是请假、年假或其它假期必须事先按程序流程予以批准并在综合办备案。
(2)员工应在请假和休假前就本职范围内的工作进行临时交接并依代理人制度进行工作安排,如上级要求或代理人需要,应作书面交接事项备忘(主要是经手事项说明及注意事项)。因请假和休假员工原因未进行有效交接造成公司损失的,公司会根据损失的程度对请假或休假员工进行惩处;情节严重的,可要求赔偿损失。
3.工作内容。
3.1岗位工作以《部门岗位职责》和《部门管理条例》为准。3.2其它岗位上级安排的合理工作均属工作内容。4.加班与调休。4.1法定义务的加班。
对以下情形,公司安排加班,员工无十分充分(需有效举证)正当理由拒绝加班的按严重违规处理并视具体损失情况进行经济处罚,包括:
4.1.1发生事故或其它原因,威胁劳动者生命健康和公司财产安全,需要紧急处理的。
4.1.2生产设备、与公司有关的公共设施发生故障,影响生产、经营和公众利益,必须及时抢修的。
4.1.3在节假日不能间断,必须连续生产、运输和营业的。4.1.4必须利用节假日的停产期间进行设备检修、保养的。4.2加班(点)。
4.2.1本公司实行加班严格申请制度。在入职待遇商定中已约定周六、日加班加点计划安排事项的,不需经逐次申报(请),并应依约定履行。否则须经以下程序事先申请始有效:当事人申请→部门主管校核→分管领导会审→综合办审定→总经理核准。
4.2.2约定加班:指入职待遇商定中已约定薪酬组成部分的加班天数。
4.2.3申请加班(点):指须逐次事先申报(请),核准后始可执行。
4.2.4有效加班(点):指经过事先申请并有打卡记录的加班。员工加班没有打卡记录的加班公司不予承认;有打卡记录,但没有经过事先申请的加班,公司不予承认。
4.2.5无效加班(点):指不属于以上情形,如情况特殊,经查证属实后,可补入加班结算;事实发生后,须于当月薪酬结算中了结,过期(薪酬结算月周期)后无效。
4.3调休。
4.3.1 员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休。4.3.2员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门部长安排,填写调休申请单后并报综合办备案后方可调休,加班调休应在当年使用完毕,未使用按放弃处理,不累计到下一年度。
5.规章制度、劳动纪律和行为准则。5.1总则。
公司根据国家法律法规和本公司实际情况,健全制订各项规章制度和劳动纪律,员工应予以遵守。
5.1.1制订和公示程序。
公司依程序制订的各项规章制度会下发至相关部门,搜集修订意见,汇总整理签发后于信息板(公告栏)公示,公示半个月(签发日起计算)后即生效;对工作程序性制度和特殊情形会注明即时生效。
5.2劳动纪律。5.2.1出勤纪律。
(1)打卡、迟到、早退、请假、旷工等纪律见《考勤管理办法》。(2)连续旷工3天进入自动离职程序;连续旷工5天,或一个工作年内累计旷工超过10天(含),作严重违规处理,即时除名并处以责任损失罚款。
5.2.2以下行为属严重违反劳动纪律的行为,包括:
(1)经常违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,经常不充分完成合理的任务安排,一个工作年内累计发出通报批评两次。
(2)无正当理由不服从工作分配、调动、指挥且态度恶劣,包
括对上级恶语恐吓,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,严重影响生产秩序和工作秩序的。
(3)玩忽职守,严重违反技术操作规程和安全规程;或者违章指挥,造成严重事故的。
(4)工作不负责任,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失后态度恶劣拒不改正的。
(5)有贪污盗窃、职务侵占、走私贩私、受贿或变相受贿、敲诈勒索以及其它违法乱纪行为的。
(6)涂改公司文件或故意损坏公司财物的。
(7)在与客户共事中,服务态度恶劣,被客户以此为由终止与公司合作,或其他有损害客户利益的行为。
(8)经营其他非本公司业务,或者受聘其他公司谋取私利,有损企业经营效益;直接或间接在外从事与本公司业务相近、相同或竞争业务;为本公司业务相近、相同或竞争的公司股东。
(9)故意煽动员工罢工或罢工者。
(10)未经公司书面同意,擅自与他人调换工作时间、工作岗位、要求他人代班等非本人在岗的情形。
(11)拒不服从公司工作调动安排的。
(12)犯有其他严重错误,经公司总经理办公会议共同认定的情形;或经公示并列明严重违纪的情形。
员工有上述行为,公司按规定予以除名,同时依有关制度予以经济处罚;情节严重,触犯刑律的,移交司法机关处理。
5.3行为准则 5.3.1总则
本准则体现公司价值观,员工应熟知并遵守,因可能涉及违规或严重违规、违法。
5.3.2职务权责
(1)员工应诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为职务行为的动机。
(2)维护公司利益是员工的义务,员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为,发现公司利益受到损害,应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
(3)除本职日常业务外,未经授权不得超越职权或代表公司对外签证、发布消息、出席活动或提供证明、担保。
(4)员工须严格执行公司颁布的各项制度。如认为制度明显不适用,应及时向上级或综合办反映;公司鼓励员工对工作充分发表意见或提出合理化建议。
(5)遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示,如认为上级的指示违反操作规程和劳动安全纪律或危害公司利益,员工应直面提出不同意见。对不同意见,一般情况下
应先执行;涉及明显安全隐患或严重损失事故隐患,有权责越级汇报(前提是应当面先提出完整个人意见)。
(6)遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成;在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。
(7)严禁员工超出公司授权范围或业务(含工程、采购、岗位工作等,下同)指引的要求,对业务关联单位做出书面或口头承诺;在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
(8)员工未经批准,不得将公司资产(含物资)赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
(9)员工对公司的办公设备、交通工具、通讯、网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途(含娱乐游戏或私人用途等)。
(10)公司的一切书面和电子教材、培训资料等,公司均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。
(11)员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。
(12)员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、衣物柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权;公司有权进行检查和调配。
(13)保密义务
A.公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、价格决策、人事信息、招投标资料、合同文件、统计信息、技术文件(含设计方案等)、管理文件、会议内容等,均属公司商业秘密,员工有义务保密;当不确定某些具体内容是商业秘密时,应由公司鉴定其性质,员工非经授权不得将以上涉及商业秘密的实物、文字材料、电子文档等以窃取、摘抄、复制、传真、拍照、电子邮件等方式占有、传播、出售、使用或允许他人使用公司的商业秘密。员工擅自泄露公司秘密的,除按严重违规处理外,公司有权处以违规者1万元以上经济罚款,如对公司造成的损害价值有具体计算标准,则按计量损失向违规者索偿;
B.员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论,掌握此信息的员工,不得经任何方式泄露;
C.员工对外进行工作交流时,应事先征得上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。
D.员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露,并在综合办备案。严禁盗用他人密码。
5.3.3内外交往
(1)员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:
A.材料供应商、安装分包队、劳务承判商和投标单位的宴请和娱乐活动;
B.设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; C.涉及违法及不良行为的活动。
(2)公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费;代表公司的员工应就活动的事宜向上级作必要述职,适当请示要旨。
(3)员工不得以任何名义或形式(含变相形式如借钱)索取或者收受业务关联单位的利益,违者除按严重违规处理外,如造成公司的损害(含隐性损失),公司有权向违规者索偿。
(4)员工于对外活动中,遇业务关联单位或其它工作单位按规定合法给予的钱物,一律上缴公司处理,不得据为已有;对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级;业务关联单位的过节食品应当在办公室共同分享。
(5)员工于对外活动中,遇业务关联单位或其它工作单位按规定合法给予的钱物,一律上缴公司处理,不得据为已有;对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以
在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级;业务关联单位的过节食品应当在办公室共同分享。
(6)尊重是彼此关系的准则。可以批评甚至严厉批评对方的工作作风、工作方法;不应诋毁个人的人格和尊严。
第四章 薪酬福利 1.薪酬理念
1.1根据市场化和公司成本控制相结合的原则。在公司成本控制(行业竞争)允许的前提下,公司尽可能提供符合市场和行业竞争要求的薪酬,吸纳和保有优秀的人才,并强调员工与公司的共同成长。
1.2 因岗而异和同工同酬。相同的工种采用相同的薪酬结构,根据绩效、能力和贡献表现进行合理调整而定;不同的岗位根据岗位的责任、资格要求、贡献价值和绩效考核的可行性、操作性采用不同的薪酬结构。
1.3 均衡内外部报酬。关注薪金外部报酬同时,重视对工作的胜任感、成就感、责任感、学习培训提升和个人成长等内部报酬。
2.薪酬组成和支付
2.1 薪酬包括工资、津贴补助、福利待遇、加班加点费。2.2 公司于每月6日发放员工上一个月的工资和补助,并按政府规定代扣代缴个人所得税、社会保险及住房公积金的个人缴纳部
分,违规罚款等。
2.3公司在年度结算后,根据绩效考核成果总经理办公会议评议后对员工给予适度的奖励。
3.薪酬调整
3.1 本地区的最低工资标准发生调整,公司会对受影响的岗位薪酬进行调整;实得薪酬高于最低工资标准的岗位不受调整的影响。
3.2 总经理办公会议会依管理章程定期开会评议相关岗位的薪酬结构和薪酬数额,尽可能使岗位薪酬达致三个“有利于”的结果。
3.2.1 员工薪酬的适量调整有利于反映员工的持续成长。3.2.2 岗位的薪酬结构组成有利于反映员工的实际贡献并力求可以量化考核。
3.2.3 员工薪酬的有序变化有利于符合公司的进一步发展。3.3 总经理办公会议对员工的薪酬评议主要依据来自岗位人员的上级主管建议评估、绩效评议(统计数据)和员工的奖惩记录档案。
4.假期(相关规定详见《考勤、休假、请假及加班管理办法》)5.员工活动
公司为保障员工的身心健康,同时营造团结互助的公司文化氛围,每年定期举行各项活动,例如五四、七
一、团年活动;根据实际情况条件,不定期组织主题活动,例如各类比赛等;对公司上级
部门举办的公益、文娱活动,公司会予以积极支持和配合。
第五章 员工绩效与奖惩 1.绩效管理。
1.1绩效考核分为季度绩效考核和年度绩效考核。季度绩效考核是对被考核者每季度的绩效完成情况进行考核,年度绩效考核是根据被考核者在本年度内的奖惩记录情况给予评价,并统计、汇总各季度绩效考核的得分后,得出的被考核者本年度绩效考核的最终得分。
1.2具体操作细则详见《员工考核管理办法》
2.奖励。2.1 奖励原则。
2.1.1本《手册》所提及“奖励”并非一般管理艺术或同事相处所理解的赞扬,是指公司对员工行为需要主动肯定或需要树立榜样的程序管理行为。
2.1.2该做的事情、行为不奖励。
2.1.3在绩效考核评审活动中已基本有效反映的行为不重复奖励。
2.1.4凡达致奖励分类标准的依程序广而告之,定期公示。3.2奖励分类 3.2.1通报表扬
(1)品德良好、互帮互助、足为同仁表率,有令人感动事迹者;(2)做出有利于公司和公众利益的其它行为,有令人鼓舞事证者;
(3)热心参与社会公益活动,如无偿献血、慈善活动等。适用基层员工和基层干部。
3.2.2记功(书面签发)
(1)向公司提出合理化建议,经采纳后有实际成效者;(2)对较大突发事件、意外事件或事故,能及时制止并妥善处理者;
(3)对维护公司财物及设备,有低成本控制安全措施并致节省费用且成效显著者;
(4)有为公司的社会形象做出重要贡献的行为者;
(5)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重要荣誉者; 3.2.3奖金(即时、择时或合并于年终发放)
(1)参与技术创新为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
(2)对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预先防止,使公司免受损失有事实为证者;
(3)长年超额完成任务或完成重要突出任务;或对本身主管业务(工作)表现卓越才能、品德优良,服务成绩特优,有丰富事迹
者;
(4)一年内曾记功两次(含)以上者; 3.2.4奖项(年终颁布,可以缺项)(1)优秀部门经理(2)优秀项目经理(3)先进工作者 4.惩处
4.1惩处(处分)原则。
4.1.1未造成实际(包括即时或隐性)经济损失且情节轻微、负面影响较小的违规行为(出勤除外),以口头警告、教育为先;未果(包括态度恶劣、拒不改正),即可惩处。
4.1.2已造成实际损失的违规行为,视损失程度和违规者的认识态度,可选择教育为主、惩处为辅或惩处为主、教育为辅。
4.1.3对存在主观恶意的违规行为,应即时予以惩处,继而严加检查、约束、考核和取证。
4.2惩处分类 4.2.1通报批评
(1)未经准假,而擅离工作岗位,但未造成工作事故者;(2)在工作场所发生口角,造成不良影响者;(3)其它在公示管理条例中列明的情形或行为。
4.2.2罚款
(1)无正当理由,延误公事致公司发生明显损失者;(2)指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者;
(3)非故意损坏公司财物,情节较轻但拒绝作书面检讨者;(4)损坏公司财物且情节较重者;
(5)在《部门管理条例》中列明的岗位失职、违规致公司明显受损者;
(6)其它经公示后生效的规章制度中列明的罚则。4.2.3记过
(1)对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者;(2)谩骂、侮辱上级者;
(3)在公司场所打架斗殴,且事后能作书面检讨者;(4)违抗合理工作分配或指挥,或未按照规定、规程操作,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者;
(5)散播有损公司之不实谣言,妨害工作秩序者;
(6)损害公司公物,且态度恶劣者;或严重影响公司生产管理秩序者;
(7)各类表单、报表、人事资料、申报资料(含个人资料)严重失实的填写人(经办)和直接校核(证明)者(当失实造成公司
明显损失时始校核者);
(8)工作中发生意外却不及时通知公司者;
(9)其它《管理条例》和经公示规章制度所列明的记过行为。4.2.4除名
(1)一个工作年内记过两次或以上者;
(2)其它《员工手册》、《管理条例》和经公示规章制度所列明的严重违规情形;
(3)其它经公司总经理办公会议集体界定员工过失行为造成公司重大损害的情形。
4.3惩处实施。
4.3.1时效和周期:按一个工作年(阳历)度计算,不累计到下一个工作年。
4.3.2对严重过错行为,各惩处类型可视违规行为的性质、损失程度、员工接受教育的态度单列或并列处分。
4.3.3惩处措施经由公司总经理办公会议集体会审议定后,总经理签发《惩处令》公示。
5.特别提示。5.1奖惩互不相抵。
5.2工伤人员可以享受工伤待遇,但工伤事故是员工违规、违章造成,仍需受到惩处。
第七章 员工学习与发展 1.学习的管理。
1.1公司提倡终生学习的观念,并对学习进行规划、记录、考核管理。
1.2学习记录是员工调薪、晋升的重要参考依据。2.职业道路和发展途径。
2.1公司会适当公示组织架构图表和岗位体系图表,让员工知晓公司组成、部门职能和岗位脉络;如果员工认同公司的文化、公司的前景,可以对自己的职业发展作出规划;如果需要公司指导,公司会给予帮助并提供员工发展所需要的学习内容和建议。
2.2岗位调动。
2.2.1综合办会定期公布公司内部职位空缺信息,员工可以直接报名也可以推荐外部人才,综合办会具体进行协调和选录。
2.2.2公司可以根据员工的能力、工作表现和业务需要,在征求员工个人意愿后安排岗位的调动,以更好地帮助员工发挥潜质,提升职业发展的必要技能和知识基础。
2.3职业发展道路。以下两种途径都是可行的发展道路: 2.3.1专业为主的发展道路,指在某个或相关多个专业领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专业骨干为目标。以专业技能为主,辅以相配套的管理才能。
2.3.2职务为主的发展道路,指通过协调、组织部门团队成员工作,完成部门团队工作目标,实现业绩的方式。以管理才能为主,辅以多方面的专业基础。
2.4晋升机制。
在出现职位空缺的时候,符合以下条件的员工会有较大机会获得晋升和发展:
2.4.1主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质和操守。2.4.2不断学习,提升自己的能力,有优良绩效表现。2.4.3主动适应公司的革新变化,并有大局观念。2.4.4获得同事较高的信任并富团队协作精神。2.4.5符合职位的资质要求,并愿意承担责任。
第八章 附则
1.本手册在施行过程中,如需修改,经总经理办公会议讨论修订新的版本,以公示的最新版本为准。
2.如有不明事项,可向综合办咨询。
3.本手册经总经理核准签发后起效;修订时亦同。
《员工手册》签收单
说明:
《员工手册》中规定的内容视同为《劳动合同》的补充条款。员工签收:
本人已认真阅读,并明白此《员工手册》中所有内容。谨此表明本人将认真遵守。
注:
1、请于收《员工手册》3天内将此《签收单》 返还综合办.2、请妥善保管手册,离职时应交还公司,如有遗失或损失,需赔偿¥10元.员工签名:
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