关于建立级毕业生档案的通知1012_整理毕业生档案通知
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中国信息大学毕业生档案填写注意事项
一、毕业生档案填写总体要求
1.请填写档案前，认真阅读注意事项的有关内容。
2.毕业生档案袋和《中国信息大学毕业生登记表》要求用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，字迹要工整、清楚，不得涂改。
3.学生填写档案的姓名、学院、专业、身份证号、学号等信息时，请以学籍管理系统的信息为准。如果系统信息有误，请提前说明，并办理学籍信息更正手续。
二、学生档案袋填写注意事项
1.姓名：请填写本人姓名。
2.学院：请按原学院填写，如信息工程学院、传媒艺术学院、经济管理学院、国际交流学院。
3.专业：按学籍系统里的信息填写专业的全称，不能简写。例如08工商企业管理、08数字电视节目制作等。
4.班级：请填写2008级。
5.学号：请按系统信息填写（学号是8位数），如：08010066。
三、毕业生登记表填写注意事项
《中国信息大学毕业生登记表》毕业生一式填写2份，填写有关注意事项说明如下：
（一）封面
1.封面上的编号：此栏请不要填写。除此栏外，《中国信息大学毕业生登记表》所有栏目都不得空白。
2.封面上的专业：请与档案袋上填写的专业保持一致。
3.封面上的层次：请填写“本科”。
4.封面上的毕业时间：请填写2012年7月1日。
5.封面上的填表日期及后面的签字、盖章日期：请填写2012年6月30日。
6.姓名、性别、年龄（按周岁填）、民族、身份证号等：请学生按实际情况填写。
7.贴照片处：请粘贴本人二寸彩色蓝底免冠证件近照
8.籍贯：请填写户籍所在的省（直辖市）、县（市、区），比如：山东省寿光县、北京市丰台区等。
9.政治面貌：填写“团员”、“预备党员”、“党员”、“群众”等。
10.健康状况：除非有重大疾病外，请填写“良好”。现家庭住址：请详细填写至小区（村）门牌号，比如：北京市丰台区××小区×号楼×单元×××号、山东省××县××镇××村××号。
12.联系电话、邮政编码：请按实际情况填写。
13.奖惩情况：请填写荣获校级的奖励，如；2008-2009学年荣获“校三好学生”、2009-2010学年荣获“校优秀学生干部”、2010-2011学年被学校留校察看处分等。否则请填写“无”，不能空白。
14.本人学历及社会经历：主要填写学生在小学、中学、大学的学习情况。比如：1996年9月-2002年7月，在北京市海淀区实验小学学习；2002年9月—2005年7月，在北京市人大附中学习；2005年9月—2008年7月，在北京市八一中学学习；2008年9月—2012年6月，在中国信息大学学习。
15.家庭主要成员：请填写父亲、母亲和兄弟、姐妹等情况。
16.自我总结：主要写本人在信大的学习、生活、参加社会实践的感受，经过几年的大学生活，在思想认识、专业知识、实践能力等方面取得的进步等，也可以简单写一点毕业后对未来工作的畅想。
17.班主任（毕业指导教师）意见：请毕业指导教师描述该生在学校学习、生活、参加学校活动及社会实践等方面的表现，不能只写“同意毕业”这样一句简单的话。比如：××同学在校期间，学习认真刻苦，具有较强的自学能力；该生关心同学、热爱班集体，积极参加学校和班级组织的活动；该生曾任××学院学生会宣传部部长，具有较好团队协作精神和较强的组织管理能力；该生是一位品学兼优的好学生，同意推荐毕业。
18.学院意见：此栏学生不得自行填写。请学院院办老师填写“同意推荐毕业”之类的内容，并盖学院公章。
19.学校意见：此栏学生不得自行填写。由教务处老师负责填写，并申请盖学校公章。
20.请学生将填好的《毕业生登记表》从中间折叠好装入档案袋。
21.请学生将所有社会实践单位出具的实习证明复印件一并放入档案袋中。
四、学生申请毕业提交材料粘贴纸
要求学生提交并粘贴2张二寸彩色蓝底免冠证件近照和1张身份证正、反面的复印件。照片不要粘贴的太紧，因为教务处要抠下来贴在学生毕业证书上。
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