如何成为卓有成效的管理者_成为卓有成效的管理者

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如何成为“卓有成效的管理者”？

读《卓有成效的管理者》有感

《卓有成效的管理者》一书是当代著名思想家、管理学大师彼得.德鲁克的经典著作之一。

彼得.德鲁克于1909年11月19日生于维也纳，1937年移居美国，终身以教书、著书和咨询为业。德鲁克先生一生著书39本，在《哈佛商业评论》发表文章30余篇，被誉为“现代管理学之父”。

德鲁克先生令人印象深刻的管理理论有两个：一个是目标管理（Management By Objectives，简称MBO）概念，成为了当代管理学的重要组成部分，目标管理的优点在于它使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。第二个是德鲁克先生提出了管理学的真谛 “管理学必须付诸实践”，而不是仅仅学习的理论，所有的可供学习的理论只是管理人员使用的工具。

我们回到书中，贯穿《卓有成效的管理者》全文，德鲁克先生认为：管理者必须卓有成效，并且卓有成效是可以学会的。

管理者并不是众多权限的掌控者，他是与其他千千万万普通人一样，都做着自己应该做的工作。世界上精英人才毕竟是少数，而维持组织运转的大量工作还是需要普通人去做，如何让普通人做出不普通的事业就成为众多管理者必须思考的问题。同样的，今天的企业，需要的是由平凡人来做不平凡的事业，只要“肯”去做，就一定“能”做到。

德鲁克先生从另一个角度还告诉我们，管理不仅仅是管理别人，还要管理自我，也只有让自己成为卓有成效的管理者，才能管理时间和工作。

那么如何才能成为 “卓有成效的管理者”呢，在书中，德鲁克先生阐述了成为“卓有成效的管理者”的五项因素：

一、卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间 很多企业管理者都抱怨时间不够用，每天忙于这样那样的会议和应酬活动，但是德鲁克先生告诉我们想成为“卓有成效的管理者”就“必须懂得如何有效的利用他们的时间”。对于任何人，时间是一种稀缺资源，如果不能很好的管理好时间，每天的工作就很难按时完成，工作效率将不能够保证。

德鲁克先生告诉了我们一些时间管理的性质有效的方法和技巧：记录时间，管理时间和统一安排时间。记录时间，将自己一天或者是一周所做的工作以及这些工作所需花费的时间进行记录；管理时间就是将非生产性时间和浪费时间的活动找出来并从时间表上排除出去；统一安排时间，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，然后保留出相当份量的一段连续性的整块时间来。

记录时间，我们每天可以在上班之前将一天需要做的工作进行一个大致的安排，这样每项工作大概需要占用多少时间就能做到心中有数了；

管理时间，在做好上边的安排后就可以按照自己的规划集中精力，以最高的效率实施自己的计划，保证每天的工作能够按时

完成；

统一安排时间，经过一段时间的深入，我们应该能够对自己的工作进行一下梳理了，一周、一月或者一年大概的工作都能合理的安排。

二、卓有成效的管理者重视对外界的贡献；

重视目标和绩效，只做正确的事情，这也是一位卓有成效管理者的特征之一。

做任何事情都需要目标明确，有效的管理者善于将自己的工作与长远目标结合起来，常常询问自己“对于组织，在绩效和成果上，我能有什么贡献？”永远强调的是责任。

我们重视勤奋，但经常忽略结果。对于重视对外界贡献的人来说，他们能为适应新职位而变，能适应不同的价值观承诺而变；重视贡献的人，因为都有把工作干得更好的心理动力，会让别人充分了解自己，也总想了解别人需要什么，发现了什么以及理解了什么，因此会重视互相沟通、团队合作、自我发展以及培养他人，不为组织的内部所惑，跳出组织之外，视线从“内部事务、内部工作、内部关系”转移到“外部世界”，从而达到组织的真正目的。

三、卓有成效的管理者善于利用长处，不光善于利用他们自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处；

发挥人的长处。包括自己的长处，上司的长处，同时的长处，下属的长处。“见人之所长以及用人之所长”，要善于抓住有利形势，知己知彼，充分沟通，了解自己，了解他人。善于利用不同人的优点，共同完成任务。

“人无完人”，任何一个组织、团队或者小组都有类似“水桶理论”的缺陷，有效的管理者必须懂得学会发现、发挥每一个成员的长处，如何把平凡的人组织起来，做出不简单的事情，而平庸的管理者往往只关注别人的短处。

有效的管理者还要学会发现、发挥自己上司的长处。这好像与所有人的经验有些不同，但是上司往往经验都很丰富，多从上司那里取经，发挥上司的长处，根据上司的优势调整自己的工作方式和方法，以协助上司上下一致，为整体绩效做出贡献。

四、卓有成效的管理者知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里

在任何人面前，有很多值得去做的工作，但管理的时间却非常有限，因此要分清“轻重缓急”，就需要决策了。从时间的四维象限划分来说，重要的紧急的工作永远要优先考虑，重要的不紧急的也要提前考虑，否则随着时间的推移，必将成为重要的又紧急的工作。

重要紧急的工作一般来说都是当前的工作，管理者都能认识到，相对比较容易区分；但重要不紧急的工作，虽然重要但一般来说都是以后的工作，管理者不易发现并提前进行解决。

五、最后，卓有成效的管理者善于做出有效的决策。

有效的决策总是在不同意见讨论的基础上做出的—种判断，它决不会是“大家意见一致”的产物。他们认为在很短的时间内做出很多的决策，就难免会出现错误。

机构真正需要的只是数量不多的决策，但它们却是些根本性的决策有效的决策，组织真正需要的是正确的战略。当然也不是说不管不顾大家的意见，每个人的意见都是个人的感觉，所以真正优秀的管理者应该根据实际情况以及调研结果做出准确的判断，而不是大家都这样感觉就确定了。

有效管理者的自我提高，是组织发展的关键所在，也是整个组织的绩效水平全面提高，能使组织的标准日高、习惯日善、风气日良。更能使企业有凝聚力，战斗力，充分发挥每个管理者自己和他人的长处，帮助企业抓住机会并获得成功。通过强调贡献，使自身的价值转化成组织成果。

每个人都能成为“卓有成效的管理者”，平凡的人也能做出不平凡的事。