亿星外贸管理软件十大功能轻松解决外贸业务问题_外贸业务管理系统
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亿星外贸管理软件十大功能轻松解决外贸业务问题
外贸业务管理一直是外贸企业非常揪心的一项管理，不仅领导很难进行业务监控，而且在因为沟通不畅，导致业务过程及生产备货环节产生脱节，从而造成发货延迟，给外贸订单企业带来难以承受的损失。
在随着信息化时代的来临，外贸业务管理上面的难点已经可以交付外贸管理软件来进行协同管理，而一款真正能够实施，高效管理，售后服务到位的外贸管理软件则备受外贸企业亲睐——亿星外贸订单管理软件。
亿星外贸订单管理软件在外贸业务管理上面，确实有自己独到之处，可以从下面几点中看出：
1、业务员制作报价单、样品单、外贸订单时，只要输入货号、客号或厂号，外贸管理软件会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据，如果该货号针对当前报价客人有过历史记录，系统会自动提取最近的那次记录，否则自动提出样品档案中的标准数据；
利用外贸管理软件历史贸易记录的自动提取和提示功能，可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率，减少人工失误，减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象；
2、客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时，外贸管理软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价，目前市场上的所有外贸软件中，只有外贸管理软件具备此类强大的计算功能；
3、外贸管理软件提供了按系列整批快速报价的功能，一个系列下几
十、几百个货号的报价单可瞬间完成；
4、在外贸管理软件中，可以在同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格；
5、外贸管理软件具备价格异常提醒功能，如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围，在制作报价单或订单时，外贸管理软件会自动给出提醒；
6、外贸管理软件具备自动拼柜计算功能，可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理，自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量，其他的参与自动拼柜；
7、订单效益测算功能，可根据价格条款和付款方式，按照预先设置的估算方法，自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用，结合采购成本和退税收入，在接单时准确估算每一单的效益；
8、外贸管理软件具备多种方式的翻单功能，可以整单翻单，也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单；
9、外贸管理软件支持多种单据输出格式，单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式，每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板；
10、单据导出成Excel格式时，外贸管理软件支持一个货号一个工作表(sheet)的功能，支持多种关联单据(订单、invoice、箱单等等)合并到一个Excel文件中的功能。
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