标准文档格式_文档格式标准要求
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文件格式规范制度
为了更好的提升公司管理水平，突出企业形象，使公司的文件格式更加规范化、制度化、科学化。结合公司的实际，特拟文件格式规范制度，如下：
一、适用范围：
下发的所有文件。
二、文件用纸
文件用纸统一采用国际标准A4型纸。（特殊文件除外，例如：报表等）
三、字体排版
正文位于主送单位或部门的下一行，每自然段开始左空2个字距（首行缩进），回行顶格，采用3号仿宋字体。
四、排版
一般文件每面排22行，每行28个字（缩进左3.1字符、右2.27字符）。
段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐。
五、结构层次
正文中结构层次第一层为“一”，第二层为“
（一），第三层为“1”，第四层为“（1）”。
一般文件均需有落款，注明发文单位及日期，并加盖印章。
六、附件
文件中含有附件，在正文下空一行，左空2个字距用3号仿宋字体标识“附件”，后标冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件：
1、******”，附件名称后不加标点符号，附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
七、装订
文件的装订应一律采用左侧装订，超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式，装订规格为距离左边约1厘米处，距离页面上方8——9厘米处，距离页面下方8——9厘米处，非正式性文件可装订为左上45度角单钉式。
起草的各类报告、条例、制度等文件，需加页眉、页脚，页眉（一般用小五号仿宋字）采用两边对齐方式或居右式标注文件的题目，页脚通常设为加页码，选择居中位置。
如文件属于紧急文件，应当根据紧急程度由文件办理者分别表明“特急”、“急件”，用3号黑体字，顶格标识文件首行右上角，两字之间空1个字距。
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