月简报格式要求_简报格式要求
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信息工程学院月简报格式要求
1、标题
一级标题采用华文中宋二号字，加粗（无华文中宋字体时，可改用宋体）；段前段后0.5行；该标题可分一行或多行居中对齐；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当；行文中结构层次顺序，第一层为“
一、”第二层为“
（一）”、第三层为“1.”第四层为“（1）”，必须与文件的内容性质相吻合；
二级标题采用黑体三号字，加粗，左对齐无缩进；
三级标题采用黑体四号字，加粗，左对齐无缩进；
四级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进；
五级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进。
2、正文
正文采用四号仿宋体字，固定行距，22磅，左对齐。间距为段前段后0.5行，每自然段首行缩进两字，回行顶格。数字、英语单词等不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。
3、半角与全角
未作特殊说明的，文件中的数字、英语字母、标点符号等统一采用半角。
4、附件
附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其它材料。文件若有附件，在正文下空一行左对齐无缩进处，用黑体三号加粗字标识“附件”，后标冒号和名称。附件若有序号，则应使用阿拉伯数码（如“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与文件一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号、名称和字体字号前后标识应一致。
5、落款及成文时间
落款及成文时间要用右对齐，并上下对照整齐，字体字号与正文相同。成文单位的名称要写完整，成文时间要用阿拉伯数码标齐全（如“2012年01年01日”）。
6、附注
文件若有附注，用四号仿宋体，左对齐缩进两字加圆括号标识在成文时间下空一行处。
7、页码
如果需要标注页码，用四号阿拉伯数码标识，数码左右各放一条四号一字线（如“-1-”、“-2-”）。文件双面打印时，奇数页码居右下角，偶数页码居左下角；文件单面打印时，页码居右下角。
8、简称
首次使用简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
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