新农保和城居保财务系统新账套启用的几点注意事项_城保居保职保的区别
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新农保和城居保财务系统新账套启用的几点注意事项
根据财政部《新型农村社会养老保险基金会计核算暂行办法》(财会[2011]3号),新农保和城居保的会计科目(一级科目)编码由3位数更改为4位数。省中心对新农保和城居保的业务系统进行了升级,对务系统设置了新账套(账套号以“43”开头)。各试点县市区从2012年1月起须全部使用新账套处理相关业务,在启用新账套时,需要注意以下几个问题:
一、登录时账套的选择。
登录时选择“43”开头的账套号,账套号为各县市区行政区划码+险种代码,如长沙市芙蓉区新农保账套号为430102150,城居保账套号为430102160。新账套用户名与旧账套一致,初始密码为1。旧账套不再使用,查询2011年以前的数据,需到旧账套中查询。
二、接口处理系统登录时需重新设置。
登录接口处理系统后,在“设置接口数据读入范围”对话框中点击“设置”按钮,重新设置“账套号与中间表数据对应关系”,设置为:分中心代码从1到6位,险种类别从7到9位,并点击“保存”。
三、在账务处理系统中装入期初余额。(1)期初余额装入处。
登录账务处理系统后,打开“功能树--账务-初始建账数据--期初余额装入”后,弹出“选择科目范围”对话框,直接点击“确定”。根据旧账套中2011年12月的“总账余额表--期末余额”分别填入各科目余额,也可根据资产负债表年末数填入(总账余额表余额与资产负债表年末数一致)。总账余额表中基金结余未分“个人账户养老金结余”和“基础养老金结余”的,根据报表系统中自动生成的资产负债表年末数填列。
(2)往来科目余额的装入
往来科目不能直接录入总余额,必须分别录入往来单位余额。双击科目,弹出“初始辅助余额表”,点击“单位”栏,选择相应往来单位,根据2011年末余额填入“年初借方累计”或“年初贷方累计”。各往来单位数据填好后,点击“保存”即可。
如业务系统未传递过凭证,新账套无往来单位资料,如果期初余额装入需使用往来单位,必须先在业务系统编制凭证,在接口处理系统接收传递到账务系统后,才会显示往来单位资料。如果2011年末有余额往来单位是基础资料中没有单位,需要根据2011年往来单位自行在基础资料中添加往来单位。
(3)往来科目余额的查询
以2011年12月31日为业务日期登录旧账套,打开“功
能树--账务--辅助核算--辅助明细账”,在“辅助明细账账簿”对话框中钩选,选择
点右边“增加”按键,选择往来科目,再选“单位范围”点“增加”,按“ctrl+A”选择所有往来单位。点击右边“打开”按钮进入查询界面。钩选,按科目和往来单位,查询余额不为0的数据。
四、接口处理系统数据报错的处理。
由于在业务系统升级前有过2012年缴费或处理过2012年账务,升级后在接口处理系统会有报错的现象,请各县立即处理好业务系统的财务管理工作,在接口系统发现错误数据,马上与易联众工程师联系处理。
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