关于家庭经济困难新入职员工预支工资管理规定(上传)_新入职员工管理规定
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关于家庭经济困难新入职员工预支工资管理规定
1、目的根据新入职员工第一次工资要到第二个月底才能领取以及一些家庭困难的新入职员工向公司借钱解决生活费用的实际情况，为了体现公司以人为本，关心员工，解决家庭经济困难新入职员工生活费问题，减少新员工流失，特制定本管理规定。
2、范围
适用于家庭经济困难，有预支工资需求的新入职员工。
3、预支工资条件
3.1 家庭经济困难，确需预支工资解决生活费，且本人向车间、部门提出书面申请者。书面申请内容：员工姓名、车间、部门岗位名称、入职时间、预支工资理由、员工本人签名。
3.2 必须是当月15日（含）前入职，而且目前还在本车间、部门岗位工作。
4、工作流程和管理要求
4.1 每月19日前，符合预支工资条件新入职员工将预支工资书面申请交车间、部门。4.2 每月20日前，车间、部门核实无误后签字，交人事部门审批。
4.3 每月21日前，人事部门将审批同意的书面申请返回车间、部门，车间、部门在当月绩效工资中预支该员工工资300元，并在备注栏中说明。
4.4 每月22日前，车间、部门按规定时间将有新入职员工预支工资内容的绩效工资报表交人事部门审核，审核无误后交薪酬专员。
4.5 每月月底发放绩效工资时，由财务部将预支工资用现金发放给该新入职员工。4.6 车间、部门第二个月做新入职员工第一个月工资时，要扣除已预支工资300元。4.7 当月15日（含）前入职，提出预支工资申请且核实了的新入职员工，当月月底发放预支工资前离职，取消工资预支，按规定在第二个月月底发放该员工工资。4.8 当月15日后办理入职手续的新入职员工，不预支工资。
5、责任处理
5.1如果车间、部门不负责任，未将已离职或月底前离职的新入职员工的信息及时告知人事部门，导致离职人员领取到预支工资的，每人次车间、部门做工资报表人员扣绩效工资40元，车间、部门审核人员扣100元。
5.2将未达预支工资条件员工做预支工资报表，并经过车间、部门审核，交到人事部门的，车间、部门做工资报表人员每人次扣40元，车间、部门审核人员扣80元。
6、本规定由总经办负责制定和解释。
7、本规定经董事长审批同意后，自发文之日起执行。
桂林纸业有限公司 2014年9月5日
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