海口市建筑工程竣工档案材料报送清单_建筑工程竣工资料清单
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海口市建筑工程竣工档案材料报送清单
建筑工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档：
一、工程准备阶段文件（由建设单位负责收集）
（一）立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
（二）建议用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建议用地规划许可证及其附件
5、划拨建议用地文件
6、国有土地使用证（收复印件，并签章证明原件存放处）
（三）勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建议用地钉桩通知单（书）
4、地形测量和拨地测量地果报告
5、申报的规划设计条件和规划条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
（四）招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
（五）开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
3、建议工程规划许可证及其附件
4、建议工程施工许可证（或施工任务通知书）
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督手续
（六）建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
二、监理文件（由监理单位负责收集）
1、监理规划（监理规划、监理实施细则）
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）
5、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）
6、造价控制（工程竣工决算审核意见书）
7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料）
8、监理工作总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）
三、施工文件（由施工单位负责收集）
（一）土建（建筑与结构）工程
1、图纸会审记录
2、施工现场准备
（1）控制网设置资料
（2）工程定位测量资料
（3）基槽开挖线测量资料
3、地基处理记录
（1）地基钎探记录和钎探平面布点图
（2）验槽记录和地基处理记录
（3）桩基地施工记录
（4）试桩记录
4、工程图纸变更记录
（1）设计会议会审记录
（2）设计变更记录
（3）工程洽商记录
5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
6、施工试验记录
（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告
（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告
（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告
（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告
（5）混凝土抗渗试验报告
（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告
（7）钢筋接头（焊接）试验报告
（8）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试难报告汇总表
7、隐蔽工程检查记录
（1）基础和主体结构钢筋工程
（2）钢结构工程
（3）防水工程
（4）高程控制
8、施工记录
（1）工程定位测量检查记录
（2）沉降观测记录
（3）现场施工预应力记录
（4）工程竣工测量
（5）新型建筑材料
（6）施工新技术
9、工程质量事故处理记录
10、工程质量检验记录
（1）基础、主体工程验收记录
（2）幕墙工程验收记录
（3）分部（子分部）工程质量验收记录
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商）
2、设备、产品质量检查、安装记录
（1）设备、产品质量合格证、质量保证书
（2）设备安装记录
（3）设备试运行记录
（4）设备明细表
3、隐蔽工程检查记录
4、施工试验记录
（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
5、质量事故处理记录
6、分部（子分部）工程质量验收记录
（三）室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
四、竣工图（由施工单位负责收集）
（一）综合竣工图
1、综合图
（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
（2）竖向布置图
（3）室外给水、排水、燃气等管网综合图
（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
（5）设计总说明书
2、室外专业图（室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化）
（二）专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修（装饰）工程竣工图
4、电气工程（智能化工程）竣工图
5、给排水工程（消防工程）竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
五、竣工验收文件（由建议单位负责收集汇总）
（一）工程竣工总结
1、工程概况表
2、工程竣工总结
（二）竣工验收记录
1、单位（子单位）工程质量验收记录
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
5、工程质量保修书
（三）财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等）
说明：
1、以上材料应全部以原件报送城建档案馆，因特殊情况无法提供原件的，经城建档案馆同意可用复印件加盖存放单位公章归档，必须注明原件存放单位、经办人签字、日期。
2、字迹材料及纸张应采用耐久性书写，不得使用复印件、复写件、红笔、铅笔、传真等。
3、档案整理符合《建议工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）等要求
4、竣工图必须加盖竣工图章，图章格式符合要求，签章手续完备。
5、重点、大型、特殊工程必须有声像档案。
6、特殊同一设计、同一施工的工程，竣工图原则上只收一套。
7、监理、施工单位负责收集整理好本单位形成的工程档案资料后向建设单位归档，再由建设单位汇总后统一向市城建档案馆报送。
8、报送期限要求在工程竣工验收后三个月内报送完毕。对不按规定报送和逾期不报送的，我馆将提请市建设局依据《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条之规定，对有关的责任单位和相关责任人进行处罚。
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