关于加强公务用车定点加油监督管理有关事项的通知_公务用车管理问题原因
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关于加强公务用车定点加油监督管理的通知
各街道、区属各单位、各政府性公司、临时性指挥部：
根据长沙市财政局《关于2013年至2015年长沙市机关事业单位燃油采购定点有关事项的通知》和《**区行政事业单位公务用车实行定点刷卡加油暂行办法》精神，为进一步规范我区公务车定点加油管理，现将有关事项通知如下：
一、新办及补办加油卡
1、新车办加油卡：各单位新购车辆应在一个月内办好上牌手续，上牌后相关信息报送区公车办登记备案，并填报《长沙市**区公务用车专用卡开卡申请表》[ 附购车发票复印件、行驶证复印件各一式两份（加盖单位公章）]，经区政府采购监督管理局审批后，报市政府采购监督管理局办理加油卡。
2、调拨车辆办加油卡：填报《长沙市**区公务用车专用卡开卡申请表》[ 附《**区行政事业单位公车变动审批表》和行驶证复印件各一式两份（加盖单位公章）]，经区政府采购监督管理局审批后，报市政府采购监督管理局办理加油卡。
3、补办加油卡：对磁卡损坏及遗失等原因需办理补卡的，车主单位提交领导签字的补卡申请报告和车辆行驶证复印件，经区政府采购监督管理局核实后，上报市政府采购监督管理局补办加油卡。
上述新办及补办加油卡的单位，携带区政府采购监督管理局
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审批手续自行到市政府采购监督管理局加油柜台领取加油卡。地点：市政府二办4楼474房间，联系电话：88666342
二、撤销加油卡
经区财政局公车办和国资管理科批准处臵的车辆（含报废、拍卖、调拨），车主单位填报《长沙市**区公务用车专用卡销卡申请表》，附《**区行政事业单位公车变动审批表》复印件各一式两份（加盖单位公章），经区政府采购监督管理局审批后，报市政府采购监督管理局撤销加油卡。
三、主卡充值
各单位财务人员每月需通过长沙市政府门户网站（网址：www.daodoc.com）“长沙市政府采购公务车网上查询系统”查看单位公务用车油款余额，根据余额情况，按时将用油款汇入长沙市财政局财政性资金专户进行主卡充值，充值额度应根据暂行办法的规定对每台车月最高限额标准以及实际工作量来核定。确因工作任务重，需要提高限额标准的，填报《**区公务用车定点加油限额调整审批单》，附单位主管区领导、区财政局主要领导签字的书面报告，报区政府采购监督管理局审批后，方可调整主卡资金限额。
四、单位公车加油管理
1、各单位应实行公车派遣登记制度，做好车辆出勤台账，同时应建立车辆行驶里程数与用油量挂钩制度，核定每台车油箱的实际容量，确定每台车每次加油和每月加油的最高限额。
2、持卡人到定点油站加油先出示公务用车专用卡，经油站— 2 —
加油员核对车号后方可进行加油，刷卡完毕后，持卡人须在POS票上签名，并将留存票据交本单位车管人员或财务管理人员存档备查。
3、各单位对闲臵及待报废车辆的油卡统一交车管人员或财务人员集中管理。经区公车办批准处臵的车辆，加油卡随同车辆手续一并交区财政局国资管理科作剪卡处理，然后再到区政府采购监督管理局办理撤销加油卡手续。持卡人发现加油卡遗失，应立即向市政府采购监督管理局申请挂失，再按补办加油卡要求办理相关手续。
4、各单位财务人员每月必须从加油系统下载打印“定点加油单位对账单”和“支出转账通知附件”，核对持卡人签字的POS票据，及时发现持卡人是否有单次加油超过车辆油箱容积、两次加油间隔时间不足4个小时、月用油量超标等异常加油，以及油站是否有重复收费等现象，以便采取措施及时退回油款。
5、各单位对一天多次加油、连续3天加油、单次超标加油、密码错误等非正常情况导致锁卡的，申请解锁前，各单位提交的解锁申请报告应严格核实，详细写明情况，经单位主要负责人签署意见，报区政府采购监督管理局,由区政府采购监督管理局上报市政府采购监督管理局解锁。
6、各单位车辆严格执行一车一卡、对号加油制度，禁止套牌加油；原则上不允许一天加油两次、三天连续加油行为。对非正常加油现象，各单位应及时跟踪调查、处理，并将结果报区政府采购监督管理局备案。
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7、各单位发现加油过程中有违规违约问题，应及时向市、区两级政府采购监督管理部门举报或投诉。监督电话：市政府采购监督管理局88666342，区政府采购监督管理局85899809。
五、特殊情况加油管理
各单位因特殊情况需用现金加油的按以下方式处理：
1、主卡资金未到账加油的（原则上只允许一次），持卡人应事先报单位领导批准用现金加油，凭审核签字的《异常加油审批表》和加油发票办理报账手续；
2、油站刷卡系统出现问题的，持卡人应报区政府采购监督管理局核实，凭审核签字的《异常加油审批表》和加油发票办理报账手续；
3、异地执行公务加油的，凭审核签字的《异地加油审批表》和异地加油发票办理报账手续；
4、新购车上牌开卡期间加油的，凭审核签字的《新车加油审批表》和购车发票复印件、加油发票办理报账手续；
5、调拨车辆开卡期间加油的，凭审核签字的《调拨车辆加油审批表》和《公车变动审批表》复印件、加油发票办理报账手续；
6、补卡期间加油的，凭审核签字的《异常加油审批表》和补卡申请报告、加油发票办理报账手续。
六、监督管理
1、区政府采购监督管理局负责对全区公务车定点加油工作进行监督管理检查，协调解决争议，并按有关规定对出现的问题及时进行处理。
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2、区政府采购监督管理局负责配合长沙市政府采购监督管理局做好辖区内定点油站的监督检查工作，会同纪检监察部门开展日常巡查和重点检查。对反映加油不对号、配合持卡人刷卡购物和套取现金、油品质量、数量不符合要求等问题多的定点加油站，实行重点检查，检查结果上报市政府采购监督管理局依法依规进行处理。
3、各单位应严格按本通知规定执行,如发现在加油过程中有弄虚作假等行为，区政府采购监督管理局将依法依规处理，情节严重的移送纪检监察部门处理，并追究单位负责人及有关人员责任。
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附件二: 大连市行政事业单位公务用车定点维修合同(以下简称甲方)公务用车定点维修项目,经大连市行政事业单位公务用车定点维修统一招标,由大连机电设备招标中心以DLZC-2009-......
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定点加油协议甲方：乙方：根据政府采购的规定，甲乙双方经互相协商沟通，同意就车辆定点加油事宜，达成如下协议：一、定点加油的范围：二、定点加油的期限：自年月日至年月日三、定点加油的......
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