提前做好学校经费年终决算前准备工作的通知_学校安全工作经费安排
提前做好学校经费年终决算前准备工作的通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学校安全工作经费安排”。
关于提前做好学校经费年终决算前准备工作的通知
各报账学校:
财务人员进行年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行往来清理,账目核对,结清旧账,年终转账,编制会计报表,打印全年会计账簿和记入新账等工作。
2011年度的年终决算是教育会计核算中心成立后的第一次,任务重、压力大。为了平稳、安全、准确地做好此项工作,避免将复杂的事务全部压在12月底疲于应付,务请各校在年终决算前做好以下工作。
一、缴清住房公积金、医疗保险金
①仔细核对好全年财政“两金”拨入数和学校汇缴数; ②和住房公积金中心和医保中心核对好应缴或欠缴数据;
③在2011年11月15日前缴清全年住房公积金、医疗保险金,使“其他应付款——住房公积金”和“其他应付款——医疗保险金”这两个代扣代扣缴科目年终时无余额;
④如学校有长聘人员由学校缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金的也请一并缴清;
⑤提前做好2012年度医保金和住房公积金的年初基数变更工作,特别是医保金,根据医保中心的规定,须在前一个月的25日前办理变更,基数才能在当月生效,不能因拖拉而影响到教职工的个人权益;
⑥自2012年度开始,住房公积金按季度缴纳(即3月、6月、9月、11月的15日前);医保金按月划缴,即在每个月的15日前由报账员统一划缴。
二、清理核对往来会计科目
①基建工程项目已竣工决算的(除化债项目外)不得长期挂账,需结转支出,并登记固定资产账;
②对长期无余额、无发生额的往来科目进行清除和归类,清理后各校只使用“其他应收款”、“其他应付款”和“借入款项”(限银行贷款和个人集资)三个总账科目;
③对往来科目有余额,但三年以上无发生额的科目由学校财务人员进行清理,撰写出清理报告,要写清来龙去脉、形成的历史原因和清理建议,并复印好相关凭证,报学校领导组会议或职代会研究,写好调账申请报告,经校长签字后到核算中心办理调账或核销手续;
④对下一个年度仍要使用的非核算中心统一设置的共性往来科目,往来明细科目名称要写明债权债务主体名称,并在括号内注明债权债务的内容,如:天兴建筑安装公司(预付教学楼工程款)。
三、确定年度收支范围
①找出全年追加指标的批复或依据,特别是上个年度决算时未列入决算,财政尚未补发的职称增资、补发工资等零星调资的依据;
②核对好年初预算数据,财政拨款数,义保经费收支数,特别是有追加指标的不能漏算,做好经费决算的预案。分清资金渠道,如有项目收支的(如教育局拨入的教育附加费)也要进行核对,避免经费串用。
③凡属本年的各项收入都应及时入账,本年应缴财政专户的预算外资金,应按有关规定在12月15日前存入中心收入专户。凡属本年的支出,应按规定的支出用途如实列报。年度支出结算,一律以截至12月31日的本年实际支出数为准。
④按核算中心统一工资表格式,提前造好补发、增资等工资表,并复印好批复作附件,等财政资金一到账就及时发出;
⑤理清学校预算内、外资金收支结余情况,如确需调账的,请在12月15日前完成,便于年终结转。
四、其他事项
①清理盘点固定资产,并做到固定资产台账的记载完整。如年末固定资产价值与核算中心账面不符的,要查明原因,发现有漏记、错记的项目应及时调整,做好资产调账工作;
②整理好财政票据,将财政票据按已使用过的和未使用过的进行分类,从小号到大号依次专柜存放,并和票据核销簿的登记一一核对无误。
③年终前如发生零星收入,请一定要在12月15日前上报中心入账(超过此日期的收入的账务如何处理,请提前和中心联系),12月15日为票据年终盘存期,请各报账学校上报“票据库存报表”一份转报非税局备查;
④做好义保经费收支辅助备查账的记载工作,保证和核算中心账目同步; ⑤核对好银行存款数据和盘点好定额备用金,未使用的备用金请存入备用金上卡中,不得以现金形式存放。临时备用金请在12月15日前缴还核算中心,不跨年度使用。
特此通知
天长市教育会计核算中心 2011年11月5日
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