公文[推荐]_文件公文

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附件1：

公文种类及定义

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

常用应用文种类及定义

(一)申请

办事前恳求对方单位接办或提出办理要求。

(二)证明

描述客观存在事实。

(三)说明

澄清事件或描述过程，可以是预测。一般用作文件资料的补充。

(四)便函

简单的或非公务性的单位请求，建议对方单位或人接办，格式较公文随意，没有文件头，没有发文字号。

(五)感谢信

向关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。

(六)委托书

单位授权非本单位人员联系办事的应用文。

(七)致辞或答谢辞

各级领导在各种重大会议、仪式上表示祝愿或感谢的讲话。

(八)请柬（请帖、简帖）

邀请他人参加本单位举办会议、典礼、仪式和活动所发的礼仪性书信。

(九)放行条

针对人员（或物料、机器）明确可以放行的单据。

(十)启事

向公众或有关单位告知事项的一种应用文体，如开业启事、迁址启事等。

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