公文写作与处理59_公文写作与处理
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公文写作与处理59 答:公文处理工作的特点有:
(1)政治性,是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行,是一项政治性很强的工作。
(2)时限性,是指在公文处理工作中,时间上的限定性要求是非常严格的。
(3)机要性,是指公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性。
(4)规范性,是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
991.3.公文处理工作的组织包括哪些方面?
答:公文处理工作的组织,包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
(1)公文处理工作的组织机构是指各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合办事机构,即机关的办公室,对于一些大机关来说,一般设有专门的公文处理机构,而对于一些小机关,基层单位,则只设专职或兼职的文书工作人员。(2)组织领导,从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作;从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公室主任负责领导;从上下级机关的关系来说,上级领导机关的办公厅(室)负有责任对其所属的机关的公文处理工作进行业务指导;从机关主要业务职能部门来说;机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作;对机关档案部门来说,机关档案部门所开展的档案业务工作和公文处理工作具有密切的关系,它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。
(3)公文工作的组织形式,一般可分为两种情况,即集中形式和分工形式。
992.4.简述机关公文处理工作组织形式的类型及其选择。答:机关公文处理工作的类型大体上可以分为集中形式和分工形式两种。
(1)集中形式就是指在一个机关内,除了文件的承办外,公文处理的各个环节都集中在机关的中心机构,即办公室。(2)分工形式是指将一个机关的公文处理工作分别由机关的办公厅(室)以及各业务机构的公文处理部门或专职兼职的文书工作人员分工负责进行。
一个机关应当采取什么样的组织形式,通常要结合考虑以下几种情况:
(1)机关的工作性质、任务和职权范围。(2)机关内部组织机构设置的层次、数量。(3)机关收发文件数量的多少。
(4)机关办公驻地是集中还是分散以及驻地的远近。(5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备。一般地说,集中形式比较适合小机关和基层单位。大机关一般采用分工形式。中等机关应具体问题具体分析。993.5.机关公文处理工作的基本原则是什么? 答:机关公文处理工作的基本原则是:
公文处理必须准确、及时、安全、保密、加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
994.五、论述题
995.1.谈谈机关公文处理工作的基本任务及主要内容。答:公文是党和国家实施管理的重要工具,公文处理工作则是运用这一工具去参与党和国家的事务管理,公文处理工作的基本任务是:科学地组织机关的文书工作,及时准确地处理机关的往来公文,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文,正确地发挥公文的作用,有效地推进机关的工作,为机关领导工作服务,为社会主义现代化建设服务。
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