企业事业单位档案管理基础测试(9月82分)_事业单位通用能力测试

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试卷提交时间:2015-09-28 17:28:24.163 试卷得分:82.01、题型:判断题 分值:2

不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。

正确

错误

答案正确

2、题型:判断题 分值:2

图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

错误

答案正确

3、题型:判断题 分值:2

案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

正确

错误

答案正确

4、题型:判断题 分值:2

企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确

错误

答案正确

5、题型:判断题 分值:2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确

错误

答案正确

6、题型:判断题 分值:2

企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

正确 错误 答案正确

7、题型:判断题 分值:2

首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确

错误 答案正确

8、题型:判断题 分值:2

档案外借是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。

正确

错误 答案正确

9、题型:判断题 分值:2

档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。

正确

错误

答案正确

10、题型:判断题 分值:2

全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示

和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工

具。

正确

错误

答案正确

11、题型:判断题 分值:2

文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详

尽地叙述反映档案信息的编研成果。

正确

错误

答案错误

12、题型:判断题 分值:2

组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置

类别,对档案进行分类。正确 错误

答案正确

13、题型:判断题 分值:2

业务(技术)手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系,突出一般技术和一般情况,保证利用的效果。正确

错误

答案正确

14、题型:判断题 分值:2

积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。

正确

错误

答案正确

15、题型:判断题 分值:2

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。正确

错误

答案正确

16、题型:判断题 分值:2

档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。

正确

错误

答案正确

17、题型:判断题 分值:2

在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。

正确

错误

答案正确

18、题型:判断题 分值:2

以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音和刻录等为记录手段,产生和形成的文件材料。

正确

错误 答案正确

19、题型:判断题 分值:2

实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。

正确

错误

答案正确

20、题型:判断题 分值:2

分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

正确

错误

答案正确

21、题型:多选题 分值:2

科研文字材料包括合同(协议)书、任务书、()、鉴定证书、发明申请书。

选项1: 科研报告

选项2: 调查报告

选项3: 开题报告

选项4: 实验报告

答案正确

22、题型:多选题 分值:2

档案编研工作的选材步骤包括()素材。

选项1: 搜集

选项2: 确定

选项3: 考订

选项4: 修改

答案错误

23、题型:多选题 分值:2

行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、()和外事工作文件材料。

选项1: 监察审计

选项2: 人事劳资 选项3: 文教卫生 选项4: 后勤福利 答案正确

24、题型:多选题 分值:2 档案鉴定工作要坚持()原则.选项1: 整体性

选项2: 全面性 选项3: 历史性 选项4: 发展性 答案正确

25、题型:多选题 分值:2

归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行()、编目、装盒,使之有序化的过程。

选项1: 装订

选项2: 分类

选项3: 排列

选项4: 编号

答案错误

26、题型:多选题 分值:2

三次加工编研成果的加工方式包括()和编写。

选项1: 分析

选项2: 研究

选项3: 注释

选项4: 归纳

答案错误

27、题型:多选题 分值:2

企事业单位档案综合管理有利于档案工作()。

选项1: 机构稳定

选项2: 职能发挥

选项3: 要素落实

选项4: 业务开展

答案正确

28、题型:多选题 分值:2

企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、()。

选项1: 传递

选项2: 积累 选项3: 整理 选项4: 归档 答案错误

29、题型:多选题 分值:2

档案利用的方式主要有档案阅览、()、陈列展览、咨询服务等。

选项1: 档案外借

选项2: 电话查档 选项3: 网络查询 选项4: 复制供应 答案正确

30、题型:多选题 分值:2

经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、()工作。

选项1: 物资管理

选项2: 产品销售

选项3: 资产管理

选项4: 对外贸易

答案正确

31、题型:多选题 分值:2

全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、()和主要领导等内容。

选项1: 隶属关系

选项2: 机构性质

选项3: 职能任务

选项4: 内设机构 答案正确

32、题型:多选题 分值:2 常见的一次加工编研成果有()。

选项1: 发文汇集

选项2: 专题汇编

选项3: 图样汇编

选项4: 文 集

答案错误

33、题型:多选题 分值:2 档案检索工具具有()等功能。

选项1: 存储功能

选项2: 交流功能 选项3: 介绍功能 选项4: 查检功能 答案正确

34、题型:多选题 分值:2

党群工作文件材料的来源主要为()工作。

选项1: 党务综合

选项2: 组织纪检

选项3: 宣传统战

选项4: 群众团体

答案正确

35、题型:多选题 分值:2

生产技术管理文件材料的来源主要为()、科技管理和基础管理工作。

选项1: 生产管理

选项2: 质量管理

选项3: 能源管理

选项4: 环境保护

答案正确

36、题型:多选题 分值:2 复制供应是通过()等方式,为利用者提供档案复制件的利用服务方式。

选项1: 静电复印

选项2: 晒印蓝图 选项3: 拍摄胶卷 选项4: 刻录光盘 答案正确

37、题型:多选题 分值:2

常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有()、档案馆和档案资料信息中心

选项1: 档案处

选项2: 档案科 选项3: 档案室 选项4: 档案办 答案错误

38、题型:多选题 分值:2

企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的选项1: 条件现实

选项2: 途径广泛

选项3: 效果直观

选项4: 简易便捷

答案正确

39、题型:多选题 分值:2

执行《归档文件整理规则》应贯彻()的业务工作方针。

选项1: 强化收集

选项2: 简化整理

选项3: 细化检索

选项4: 深化利用

答案正确

40、题型:多选题 分值:2 科技文字材料包括()等文字材料。

选项1: 产品

选项2: 科研

选项3: 基建

选项4: 设备

答案正确

41、题型:单选题 分值:1

产品档案和设备档案实体分类主要采用()分类法。

选项1: 问题

选项2: 型号

选项3: 对象

选项4: 专业

答案正确

42、题型:单选题 分值:1

案卷分类目录即以为()基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

选项1: 大类

选项2: 小类

选项3: 分类

选项4: 属类

答案正确

43、题型:单选题 分值:1

二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容,并按照一定的要求重新组织整理,形成的()、介绍性材料。

选项1: 概念性

选项2: 概要性

选项3: 概算性

选项4: 概率性

答案正确

44、题型:单选题 分值:1 档案检索工具是揭示档案内容与形式特征,查检和报道、交流档案信息的()。

选项1: 工具

选项2: 手段 选项3: 途径 选项4: 线束 答案正确

45、题型:单选题 分值:1

关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为(),判断确定其他相关的文件材料,有针对性地加以积累。

选项1: 线索

选项2: 检索

选项3: 搜索

选项4: 思索

答案错误

46、题型:单选题 分值:1

专题汇编是将集中反映同一()的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

选项1: 专题

选项2: 专业

选项3: 课题

选项4: 问题

答案正确

47、题型:单选题 分值:1

()分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

选项1: 专业

选项2: 职能

选项3: 年度

选项4: 问题

答案错误

48、题型:单选题 分值:1 库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相()。

选项1: 平行

选项2: 贴近 选项3: 垂直 选项4: 隔离 答案正确

49、题型:单选题 分值:1

()分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

选项1: 专业

选项2: 职能

选项3: 年度

选项4: 问题

答案错误

50、题型:单选题 分值:1

归档范围是指应归入有关()档案中保存的各种文件材料的条目总汇

选项1: 门类

选项2: 属类

选项3: 种类

选项4: 大类

答案正确

51、题型:单选题 分值:1

根据资产与产权变动的不同流向,明确与之相关的各类档案的归属,依法合理处置档案,维护资产与产权()资产所有者的合法权益。

选项1: 变动前

选项2: 变动后

选项3: 变动中

选项4: 变动前后

答案正确

52、题型:单选题 分值:1 在确定档案的归属和流向,办理档案移交接收过程中,要确保企业事业单位档案的()。

选项1: 完整

选项2: 安全 选项3: 齐全 选项4: 准确 答案正确

53、题型:单选题 分值:1

企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的()

选项1: 基础

选项2: 前提 选项3: 要求 选项4: 途径 答案错误

54、题型:单选题 分值:1

咨询服务是以档案信息为(),以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。

选项1: 参考

选项2: 参照

选项3: 素材

选项4: 依据

答案正确

55、题型:单选题 分值:1

文字式编研成果是以()叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

选项1: 图样

选项2: 声像

选项3: 图表

选项4: 文字

答案正确

56、题型:单选题 分值:1 电话查档是指利用者通过电话查阅档案()的利用服务方式。

选项1: 构成

选项2: 成分

选项3: 来源

选项4: 内容

答案正确

57、题型:单选题 分值:1

定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案,重新鉴别其价值,划定新的()。

选项1: 保存价值

选项2: 使用价值

选项3: 保管期限

选项4: 保密等级

答案正确

58、题型:单选题 分值:1

年鉴具有年度性、资料性、权威性和()性。

选项1: 应用

选项2: 实用

选项3: 使用

选项4: 通用

答案正确

59、题型:单选题 分值:1

检索是指对档案进行著录与(),建立档案检索体系。

选项1: 标注

选项2: 标点

选项3: 标识

选项4: 标引

答案正确

60、题型:单选题 分值:1 便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本()。

选项1: 目的

选项2: 要求

选项3: 标准

选项4: 原则

答案正确

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