佛山分行综合部会议纪要(6.29)
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XX分行综合部会议纪要
（2011）第 期
总第 期
会议时间：2011年6月29日
会议地点：分行本部
主持：XXX
参加人员：XXX
记录：XX
会议内容：在当天的综合部每周例会上，各位同事总结本周工作，阐明下周工作安排。XXX总经理助理对综合部下一步工作进行部署，并微调部分同事的分工。
一、各同事做本周工作小结及阐述下周工作计划
1.杨X：除了收发文、档案管理、短信平台管理等日常工作，本周还对总行及银监部门下发文件进行督办，梳理了收文流程。在收文流程梳理完毕基础上，下周把4、5月份的文件归档。
2.章X：本周汇总员工考勤上报人力资源部，统计文具使用情况，管理公章和物料，为入职新员工制作卡片。
3.梁X：在招聘网站寻找合适的求职者，根据总行要求，综合部员工的自查自纠材料，并制作部门《自查自纠总结报告》。协助编辑、印刷《XX分行合规制度汇编》（第一册）。下周把《自查自纠总结报告》报送法律合规部，向分行中层以上员工发放《XX分行合规制度汇编》（第一册）。
4.陈X:本周工作为购买安装灭火器，维护监控系统及电话，为新员工配置门禁卡、电脑、电话。下周将配合7月15日总行的信息和突发应急系统检查，购买配置防毒面具。
5.李X：本周核算了一、二季度的分行费用，统计、呈批各类通知、快讯及文书。下周将协助人力资源部开展“庆祝建党90周年”征文、书画比赛等活动。
二、XXX总经理助理部署下一步工作
会上，XXX总经理助理点评了上两周部门的工作情况，并对下一阶段工作提出以下要求：
1、准备好分行上半年工作会议。根据安排，分行上半年工作会议
初定7月9日召开，综合部要配合准备好会议材料和会务，部门员工的个人总结明天（6月30日）前汇总到XX处，待会议流程、时间、地点确定后，部门将就会务工作进一步分工。
2、表彰完成存款任务的员工。分行第二季度存款竞赛中，综合部
已经完成存款任务，XX等同事更是超额完成。会议对以上同事给予表扬，而未完成存款任务的同事将不参与竞赛奖金的分配。
3、进一步梳理工作职责。由于同事调岗、新员工入职，工作分工
有所变化，各位同事要进一步梳理手头工作，保证不留死角。对于不在职责范围内但自己知道的工作，也可单列并给出分工建议。下周一（7月4日）例会时提交纸质梳理报告。此外，要上报总行、银监的材料应及时上报。
4、加强信息共享和工作配合。在“定人、定岗、定责”的总体原
则下，同事之间要加强信息共享和工作配合，因工作任务过多无法配合的，可向部门主管反映，另外给予协调安排。
5、工作分工微调。初步确定新员工XX的工作职责为日常会议纪
要、全行性的公文草拟和审核、撰写快讯、负责内外宣传和企业文化，XX、XX分别向XX移交日常会议纪要和快讯工作。该名同事的分工最终由行领导确定。
6、增加月度总结。除了周总结以外，今后综合部员工增加月度总
结，其主要内容包括阐明1至2件本周做得较好的工作以及不够好的事情，总结经验和教训，形成思考的习惯。
三、XXX总经理助理对下一阶段工作要求
最后，XXX总经理助理对综合部下一阶段的工作提出要求。他表示，各位同事要加快速度完成上级布置的任务，不要推托，若工作任务过重请及时反馈并由部门领导给予协调。同时，计财部要求各部门加强低值易耗品管理，而本部门仍未有低值易耗品月报表，这一块要加强统计，为下半年及明年的费用预算提供参考依据。此外，7月1日的党员活动周五出发，留在分行的员工要安排好工作，有问题及时联系反馈。
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