连云港市大庆路小学学籍管理交流材料_小学学籍管理
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大庆路小学学籍管理汇报材料
学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行《新浦区中小学学籍管理规定》的相关要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果，受到局领导的多次表扬，荣获新浦区优秀学生档案室，新浦区学籍管理先进单位。下面就我校在学籍管理方面的具体做法与大家做一交流：
一、提高认识，明确组织，做到规范、精细化管理
学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了学籍管理工作领导小组，由校长任组长，教务主任、年级组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。每学期对班主任进行一次培训，让班主任对转入转出，来校和外出借读，休学和复学等流程以及相关要求一清二楚。同时，我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《新浦区中小学学籍管理规定》的有关政策。在此基础上，根据我校地处城区西部，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的学生管理制度。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速上报教导处。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每月召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录，按时向区局基教科上报控辍月报表。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化、精细化。
二、优化过程，完善归档，做到科学管理
学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。如何使这一过程更容易掌控并更加精确？我校主要从两方面入手：
（一）努力做好学籍管理各阶段性工作。首先，做好招生工作———把好入门关
我校地处西小区，人口密集，外来务工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，副校长、教务主任为成员的招生工
作领导小组，在认真学习了区教育局招生工作文件精神后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。
一调指提前动手，认真调研，到辖区派出所联系摸底，力求准确估计施教区适龄儿童人数及居住分布情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查所需证件并将户口本房产证复印件存档备查，符合手续方可登记，并严格执行均衡分班，不搞重点班、人情班。三访指对于那些没来报名的适龄儿童的进行入户实地调查，为了保证调查结果的准确无误，我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。
其次，掌控学生流动———把好变更关
学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。
①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，首先在江苏省基础教育网学籍管理网上申报审批。再开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便区教育局审核备案。
最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关
我校3个班的毕业生每班都是60多人，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开班主任会、毕业生家长会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达市、区教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。今年六月初，为了六年级一名到新海实验中学小学部借读的学生及时办理手续，我们多次通过qq和电话，与市教育局基教处的张恒主任联系，有一次晚上10点多钟又给他留言，张主任深受感动。
（二）踏实做好学籍档案整理工作.(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按班分别发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。
(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档.三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理
随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，配备了专用电脑并设密码，并对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。对于江苏省学籍管理系统的登录用户名和密码进行严格保密，以防学生信息外泄和丢失。
学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，从小事入手，细心、用心、专心，脚踏实地，任劳任怨。
今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！
2012年9月5日
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