如何做好办公室主任_怎么做好办公室主任
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如何做好办公室主任
办公室工作既是一项综合性、事务性的工作，也是一项专业性的工作，是领导的参谋和助手，是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽，其业务涵盖秘书、档案、总务、车管、人事等诸多内容，事务繁多，责任重大。办公室的主要职责为“三务”，即“参与政务、管理事务、搞好服务”。我作为办公室的主要负责人，要有效的开展办公室工作，充分发挥办公室的职能作用，应从思想意识和工作推进两方面进行落实：
一、思想意识
1、用心落实责任，提高思想认识
负责任，是出色完成工作的前提。在办公室工作的开展过程中，拥有强烈的责任心是做好工作的必备条件。办公室工作无小事，作为联系上下的纽带，在发挥桥梁作用的同时，办公室人员要不断强化责任意识，认真对待每一件事，要从细节入手，一丝不苟，细中又细，本着对员工负责、对领导负责的态度，主动担负起工作责任，传达好上级的各项指示，监督好各项决策的实施情况，树立时效观念和求真务实、以终为始的工作作风，遇事不扯皮、不拖拉，将每一项工作都落到实处，做到工作让员工满意，让领导满意，取得良好的工作效果。
2、准确定位，当好参谋和助手
办公室具有辅助和参谋作用，作为办公室主任，必须找准自己的定位，当好领导的参谋和助手，这就是一个办公室主任的准确定位。在繁忙紧张的工作中调查研究，勤于资料积累，善于总结分析，及时准确地
为领导决策提供各种信息、资料，充分发挥工作的主动性，多出点子、想办法。管好事务，发挥协调作用，办公室主任要始终站在全局的高度，坚定地贯彻上级精神，协助领导做好协调工作。在处理日常事务中，要依法依理、中规中矩，揽事不揽权、不越位。
3、统筹兼顾，注重团队合作
首先要求办公室内部管理工作上要分工明确、权责合理，定期与下属人员进行工作交流，不断提高工作质量，增强公司的凝聚力，使大家能够齐心协力，共同促进公司的发展；其次要事事考虑周全，时时考虑到位，善于动脑筋来思考问题，不能够等到事情发生时才去协商调解，要学会未雨绸缪，防范未然，不断提高应对突发事件的能力。统筹兼顾，科学安排，使办公室工作管理的规范化、制度化，切实做到忙而不乱，繁而有序，大事不误、小事不漏，各项工作井井有条，环环相扣。
4、敢于管理，加强督办
搞好日常事务管理和搞好工作督办，是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个公司的正常运行和工作落实到位，来不得半点马虎，不允许有一丝敷衍，敢于坚持原则，严格按照各项制度进行管理，一项一项抓落实，必要时还要拉得下脸面，顶得住压力，对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理。实际工作中，要敢于出面，以大局为重，以工作为重，创新工作机制，搞好关系协调，狠抓跟踪督查，大胆揭露不落实的问题，确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题，应及时向领导提出建议，以消除矛
盾，解决问题，完善决策。
5、积极拓展学习，加强自身修养
首先应学习企业文化，快速了解公司管理制度、公司业务，尽快跟上公司的节奏；其次积极学习国家有关法律法规，诚恳向领导学，虚心向同事学，通过学习提升参谋服务水平。
吃苦在前，享受在后，搞好后勤服务。
二、工作推进思路
1、加强制度建设
制度建设工作，是公司管理的一项基础工作。公司想要规范管理、高效运作，离不开完善和可持续优化的制度建设机制。根据公司实际情况，完善和制定《员工管理规范》、《绩效考核实施办法》、《固定资产管理办法》等制度。
2、加强人力资源管理
根据劳动法规和改革方向，结合公司的实际，建立起一套完整的、规范化的劳动、人事、薪酬管理制度，激励与约束并行，使员工有章可循、有法可依。建立或修改“薪酬制度”、“培训制度”、“奖惩制度”、“岗位管理制度”、“劳动合同管理制度”等所有的管理规定。人力资源做到位，能有效的降低员工流失率并吸引优秀人才加盟。
3、努力建设和传播企业文化
企业文化是一种社会“粘合剂”，它可以为员工提供适当的言行举止标准，从而把整个企业凝聚在一起，使企业更好的发展壮大。
首先，以知识文化提高人，提高企业综合素质。大力倡导学习型
企业的文化氛围，以员工岗位学习成才活动为载体，搞好员工在职培训和素质教育，提高职工技术业务水准，增强企业发展后劲。
其次，以活动文化陶冶人，营造生动活泼的企业氛围，满足员工的精神生活需求，凝聚员工，融洽企业内部各种关系。通过开展群众性健康有益的文化活动，营造健康、文明、向上的企业氛围，使经营管理人员与生产服务人员之间在共同的兴趣爱好中增进沟通和了解，融洽感情。比如：定期组织员工旅游活动、固定时间组织员工体育活动、每月给过生日的人开“生日会”等等。
总之，办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点，很多还需要在实际工作中去完善和改进，我将发扬吃苦耐劳、勇于奉献的精神，积极配合公司去完善和改进。
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