学校办公室主任工作能力之我见_学校办公室主任工作
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“质量提升与我的岗位”大讨论材料
努力增强凝聚能力,不断提高办事水平
刘河初级中学秦家林
要努力增强协调能力
在学校,办公室是沟通上下、协调左右、联系各方,保证学校工作正常运转的枢纽。协调是办公室又一重要职能,办公室主任自然是协调工作的执行者。如何增强协调能力,提高化解矛盾的水平?一是要合理安排。办公室如何合理安排人和事,就是要做到“人尽其才、物尽其用”,事事不落空,做到和谐运行,使各位领导满意。二是化解矛盾。做到凡是是非明确、职责界线清楚的问题,应当旗帜鲜明地提出意见,坚持原则;凡属局部利益与全局利益冲突,局部利益应让位于全局利益,凡属局部与局部利益的冲突,就应做好双方工作,达成互谅互让;三是把握协调的基本原则:服从全局、调查研究、逐级负责、协商处理。四是要提高综合素质,工作要敢抓、敢管、敢负责;办公室主任要有良好的工作作风,正确对待名和利,要经得起误解和委屈,要有健康的心理,良好的性格,和谐的人际关系,要善于团结人、关心人,协调才有感染力。
要努力增强承办能力
办公室工作有无效率、工作的质量高不高、领导满不满意,取决于承办的能力强不强。敬业精神、创业意识、创新意识是我们增强承办能力的关键。一要有敬业意识。办公室工作的地位、作用决定了这
是一项光荣的事业;办公室的性质决定了要耐住寂寞、乐于奉献;办公室的任务决定了工作责任重大,不能出丝毫差错,这些都要求办公室人员要有敬业精神,要有强烈的责任心、事业心、进取心,增强工作的主动性、创造性,提高承办能力。二要有创新意识。承办工作不应有满足感,要不断创新工作方法,工作才有活力,承办效果才会更好。创新在每一项工作、每个工作环节当中,要善于发现问题、提出问题。如何培养创新意识?一是创新要有责任感。办公室工作无小事,一个通知、一个文件、一项督查、一条信息都事关领导的决策,事关承办的效果,都代表办公室工作水平,来不得半点马虎,特别讲责任感。二是创新要有好氛围。办公室主任要宽宏大量,支持大家创造性开展工作,打造办公室的团队精神,团结、务实、创新、高效,以人为本,提高办公室人力资源管理水平,办公室要努力营造一种亲情感,用事业鼓舞人、用感情凝聚人、用待遇关爱人。三是创新要有新目标。办公室要与时俱进、解放思想、更新观念,围绕学校工作不断提出新目标,迎接新的挑战。
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