办公用品管理规定2_办公用品管理规定

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办公用品管理规定

为提高办公用品的使用效率，节省办公费用，保障经营安全，根据总经理指示，并结合公司的实际情况，制定本规定。

一、办公用品包括电脑、打印机、电话、传真机、桌椅、订书机等办公设备和打印纸、笔、墨盒等办公消耗品。

二、各部门在需要使用办公用品时应提前三个工作日提出办公用品使用计划，报送办公室批准后汇总，采购后，办公室负责统一保管和配给。

三、对办公设备不得重复领用，对于因长时间使用而失去使用功能的，在领用时应以旧换新。

四、办公设备主要归个人使用的，在使用时该使用者为管理责任人；办公设备主要归部门成员共同使用的，在使用时该部门负责人为管理责任人。不使用时，办公区管理人员为责任人。

五、未经许可，办公用品不得带离办公区。

六、办公设备应谨慎、规范使用，发现故障，应及时报请维修，不得私自维修。办公消耗品应节俭和充分使用。

七、办公设备损坏、丢失的，管理责任人应写出书面报告，说明原因，报总经理进行确认。因管理责任人过失造成办公设备损坏、丢失的，由总经理根据具体情况责令责任人修复、重新购入办公设备或者根据办公设备的购入价格和折旧情况进行赔偿。对隐情不报或有其他严重情节的，除责令修复、赔偿或重新购入办公设备外，应给予警告处分。

八、管理责任人因过错造成办公消耗品损坏、丢失的，应按照购入价赔偿。

九、员工盗窃办公用品，数额较大的，应予以开除；数额不大，且情节显著轻微的，给予记过处分。构成犯罪的，进行处分后，移送司法机关处理。

十、员工故意毁损或破坏性地使用办公设备，数额较大或有其它严重情节的，应予以开除并要求其赔偿损失。情节轻微的，给予记过处分，扣除相应工资以赔偿损失。

十一、办公室对办公用品领用进行登记备案，并定期检查办公用品的使用情况。

十二、办公用品使用人因工作需要调动岗位或离职时，应办理办公用品的交接手续或向办公室上交。

十三、本规定自二零零七年月日起执行。

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