办公用品管理规定_办公用品日常管理规定
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办公用品管理规定
一、目的为规范公司办公用品的管理与使用，为保证满足各部门员工工作需要，特制定本办法。
二、适用范围
公司内办公用品的申请及领用。
三、职责范围
1.各部门负责人负责本部门内办公用品的采购申请和领用；
2.人事行政经理负责公司办公用品的采购审查，费用分析以及领用控制；
3.采购主管负责办公用品库房的管理工作及各部门办公用品的采购、入库及保管；
4.本规定的发放范围为公司全体员工。
四、定义
1.员工通用办公用品：任何员工根据工作需要均可领取的办公用品，例如：签字笔，笔记本等；
2.部门专用办公用品：指以部门为单位领取的办公用品，包括：复写纸，收据，印油等；
3.部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品。如：订书器、计算器、胶条、起钉器等。
五、管理规定
1.办公用品的采购申请
1）各部门负责人根据部门实际需求，填写《办公用品采购申请单》电子版；
2）各部门负责人每月1日之前，将填写完成的《办公用品采购申请单》通过邮件发送至人事行政部进行汇总；
3）汇总后的《办公用品采购申请单》需经过人事行政部及财务部审批同意，方可由采购部进行采购。
2.领用程序
1)各部门负责人按照需要，整理本周部门所需物品，联系人事行政人员办理领用事宜；
2)人事行政部于每周三14:00-16:00办理办公用品的领用。每周只办理一次。请各部门自行掌握好时间；
3)无特殊情况，人事行政部不接受其他时间领用办公用品的申请，为增加各部门工作效率，请按照规定时间，定时领取。
六、物品使用
1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；
2.员工离职时应依《离职人员登记表》所领物品一并退回(易耗品除外)；
3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管；
4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品，耗材类如笔、本等依照以旧换新原则到人事行政部领取新耗材；
5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
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