库都尔林业局煤炭采购供应管理办法(推荐)_煤炭采购管理办法
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库都尔林业局煤炭采购供应管理办法
根据内兴林局字(2008)190号《林区煤炭采购管理办法》的通知要求,为从源头上预防、治理煤炭采购过程中的违规行为,使煤炭采购制度化、科学化、规范化,做到节能降耗,结合我局冬季煤炭采购供应的现状,制定本办法。
一、采购原则
在煤炭采购过程中,要以公开透明、规范行为、降低成本为原则,在杜绝中间商采购的基础上,进一步开展煤炭储备、使用和销售管理工作,强化监管力度,堵塞管理漏洞,维护企业利益。
二、具体细则
1、煤炭采购工作,由林业局煤炭采购领导小组负责组织实施,并对此项工作负全责。
2、在煤炭采购领导小组的领导下,物资处、监察科等相关部门要对煤炭市场认真调研,确定2—3家质量好、价格低、信誉高的煤矿为长期定点采购单位。确定的定点采购单位如需变更,必须由煤炭采购领导小组集体研究决定。
3、确定采购单位后,物资处根据全局用煤单位取暖面积、耗煤数量、质量,在保证冬季用煤的前提下,做到节能降耗,安排采购计划,做好统一采购。
4、在确定固定煤矿作为长期采购单位后,根据对方指定的收款单位、开户行、帐号分期分批的电汇预付款,尽可能杜绝现金结算。
5、煤炭到货后的检斤和验收
⑴铁运:①在收到铁路部门的到货通知后,物资处要立即组织验收人员和卸车人员做好卸车准备。②火车到站后,由验收人员和煤炭站站长对车皮的车号根据运单进行验证,并对每车的长宽高进行测量,计算出数量后开始卸车。③由汽车倒运到用煤单位,用煤单位验收员和物资处押车人员共同对汽车运煤进行验收,用煤单位根据检尺结果给物资处押车人员开具收货单。
⑵汽运:物资处分管领导根据各单位的用煤量,对当日的地运汽车进行分配,并通知用煤单位安排验收、卸车。由用煤单位进行测量验收,并开具收货单。
收到煤矿的煤炭发票后,物资处验收员根据各单位开具的收货单进行核对,核对无误后,方可验收入帐;如核对不符,要认真查明原因,并做好记录,待年末做盘盈盘亏处理。
6、物资处会同林业局纪检监察部门核定短运费和汽运费,并上报煤炭采购领导小组,批复后执行。
7、物资处财务人员根据验收员开具的验收单,入帐处理,根据短运费、汽运费的发票支付运输费用。
8、物资处要经常向用煤单位了解煤炭的质量情况,定期向煤炭采购领导小组汇报采购中出现的问题,确保冬季用煤的数量和质量。
9、监察科要对煤炭采购全过程进行参与和监督检查,严肃采购纪律。
10、本办法由林业局煤炭采购领导小组负责解释。本办法自公布之日起实施。
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