六安市政府采购中心政府采购业务工作规程_六安市政府采购中心
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六招〔2009〕6号
关于印发《六安市政府采购中心政府采购业务工作规程》的通知
各有关单位：为使政府采购工作进一步规范化、程序化、透明化，市招投标中心制定《六安市政府采购中心政府采购业务工作规程》。自印发之日起，六安市政府采购中心（市招投标中心政府采购部）办理各类政府采购活动均按此工作规程执行。
附：《六安市政府采购中心政府采购业务工作规程》
二○○九年十月二十八日
六安市政府采购中心政府采购业务工作规程
为使市政府采购中心工作进一步规范化、程序化、透明化，明确职责，提高效率，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，制定本工作规程。
一、六安市政府采购中心（市招投标中心政府采购部）是六安市本级政府采购的集中采购机构。
二、市直行政事业单位（以下简称采购人）根据批准的年度政府采购预算确定采购内容，编报政府采购计划，确定采购时间和采购批次。
三、采购人在准备采购前，到市财政局相关科室领取《六安市本级政府采购计划审批表》填报，按表列项目填写详细完整，并明确预算金额及资金来源，报市财政局归口科室和政府采购办公室审核，审批表为一式五联。
四、经审批属于集中采购的采购项目，采购人将《六安市本级政府采购计划审批表》（第四联）送至市政府采购中心，同时提供拟采购项目的详细需求，内容包括：采购品目、数量、详细技术参数、规格、型号、配置、功能与作用的详细描述及预算金额等。如属工程类采购，还需提供设计图纸及工程造价预算书等。
五、市政府采购中心对收到的采购审批表按类别编号并登记台帐，按批办的采购方式组织采购活动，政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式，其中常用的有公开招标、竞争性谈判和询价三种方式。
六、公开招标方式采购程序
1、市政府采购中心根据采购人提供的需求和相关规定，拟定并起草招标公告和招标文件。
2、市政府采购中心将经采购人认可的招标公告和招标文件报市招投标监督管理局备案。报送备案和备案确认通过六安市招投标监督管理系统进行。
3、招标公告同时在六安政府采购网和六安市招投标网发布，招标文件发出之日起至投标人提交投标文件之日止不得少于二十日。
4、采购人成立项目招标领导组负责采购工作，组长由采购人担任。开标前，招标人组建由采购人代表和有关技术、经济等方面专家组成的评标委员会，人数为五人以上单数，其中采购人代表最多为一人，评标专家不得少于总数的三分之二。专家由采购人从政府采购专家库随机抽取，市政府采购中心提供抽取服务，市招投标监督管理局、市财政局对抽取过程进行监督，特殊项目可以采用邀请和外协的方法聘请专家，组成评标委员会。
5、市政府采购中心组织现场开标、评标活动并做好记录和服务，市招投标监督管理局对招投标活动过程进行监督。
6、根据评标结果，市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布中标公告。
七、竞争性谈判方式采购程序
1、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布采购公告。
2、市政府采购中心根据采购人提供的需求和相关规定编制竞争性谈判文件，明确谈判程序、内容、时间、地点及其他事项。
3、采购人成立竞争性谈判小组负责项目的谈判组织工作。竞争性谈判小组有采购人代表和有关专家三人以上组成，其中专家人数不得少于总数的三分之二。
4、谈判小组根据竞争性谈判文件的规定与供应商分别进行谈判，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
5、谈判结束后，所有参加谈判的供应商在规定的时间内向竞争性谈判小组进行最终报价，采购人根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
6、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布成交公告。
八、询价方式采购程序
1、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布询价公告。
2、成立有采购人代表和有关专家共三人以上的询价小组负责该项目的询价采购工作，其中专家人数不得少于总数的三分之二。
3、询价小组向符合资格条件的供应商（不少于3家）发出询价通知书，要求供应商进行报价，供应商向询价小组一次报出不得更改的报价。
4、采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有报价未成交的供应商。
5、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布成交公告。
九、采购人确定成交供应商后，市政府采购中心根据采购结果通知成交供应商或发出中标、成交通知书，中标、成交供应商在规定的时间内与采购人签订合同，采购人在规定时间内将合同送交市政府采购中心办理见证手续。
十、采购项目按合同约定完成后，采购人负责组织验收并出具验收报告，市政府采购中心选择较大或重要项目参与验收工作。
十一、采购项目验收合格后，采购人提交验收报告原件、发票复印件及其他与该项目有关的资料至市政府采购中心，由市政府采购中心审验合格后，开具《六安市政府采购中心采购工程、货物服务办理移交通知书》，采购人凭此通知书及有关材料办理移交手续并按市财政局规定程序办理付款业务。
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