关于加强公司内部管理工作措施_加强企业内部管理措施
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关于加强公司内部管理工作措施 为了更好的健全和完善公司内部管理制度或规定,使各项管理制度真正落实到实处,本着有章可循,违章必究的原则,经研究,采取如下措施以强化管理:
一.加强办公秩序管理
1.按公司规定时间上下班,不得迟到早退,无故旷工,上班时间不得干与工作无关的任何事情,不得串岗,闲聊,玩游戏,萎靡不振和睡觉等,准时进入工作岗位和工作状态。
2.办公区域内不得大声喧哗,保持安静舒适的工作环境,自觉维护周围环境的整洁,保持区域内,墙,地,桌,椅,柜的整洁,不得乱涂,乱画,乱放。
3.严禁在办公室区域内乱接电线,严禁使用电饭煲,电磁炉,电热器等耗电设备,杜绝火灾隐患。
4.职工未经批准不得在办公室留宿,更不准带外单位人员进入本公司留宿。
5.上班时间原则上不准拨打私人电话办私事,特急事情拨打私人电话应控制时间,但凡发现有使用公司电话拨打长途电话者,一经查出,被查处人员及其部门将在全公司进行通报批评。无特殊接待任务时,不得在工作时间喝酒,若确因工作原因,也以不影响正常工作为宜。
6.下班离开办公室前,自觉关闭电器设备,电源等耗电设施,对资料和文件进行合理保管。
二.加强职业形象塑造
员工的形象不仅代表个人的气质和修养,也是公司形象的缩影,因此,在周一至周五的正式上班时间内:
1. 男士着西装,打领带,夏天可着衬衫或长裤。
2. 女士着大方的职业装,请不要着超短裙,露脐装,等
与职业不相符的衣着。
3. 周六,日加班可着便装。
三,加强来访接待工作
1. 接待人员应衣着整洁,举止端庄,态度和蔼,文明礼
貌,应本着热情诚恳,细致周到,照章办事,保守秘密的原则
2. 热情诚恳。诚恳热情的态度是人际交往成功的起点,也是待客之道的首要点。因此,对来访者不管其身份,职位,资历如何,都应平等相待,诚恳大方。
3. 细致周到。接待工作往往具体而琐碎,涉及到与许多
部门和人员。要求各部门工作人员在接待中综合考虑,把工作做到面面俱到,细致入微,有条不紊,善始善终。
4. 照章办事。接待人员在接待工作中,必须严格按照公
司规章制度办事。遇重要问题要及时请示,汇报,对职责范围以外的问题不可随意表态。
5. 保守秘密。接待人员在迎来往送的过程中,需注意内
外有别,不得泄露企业秘密及企业内部核心情况。
四.加强门禁制度
1.公司大门管理
外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意方可进入。
2.员工携带公司各种物资,均需认真审核,加以登记后方可放行。对人员,车辆所携带物件有疑问时,保安应及时询问相关人员加以确认。
3.下列外来人员严禁进入公司大门:
(一)携带易燃易爆及危险品的人员
(二)不明身份,衣冠不整的人员
(三)推销产品及收购废品的人员
(四)非接洽公务人员。
(五)无法报清来访用意及受访部门人员
(六)来访人员不能出示有效证件者
4.有下列行为之一的公司员工严禁离开公司
(一)员工出公司,携带公司物品,并不能做出合理解释者
(二)员工携带物品有放行单据,但与物单不符者。
5.保安检查注意事项
(一)不可触及人身或侮辱人格
(二)以检查公司财物,相关证件为主
(三)检查时注意文明礼貌,做到谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请原谅。
望公司各位同仁严格遵守规章制度,积极维护公司环境,以一个自觉负责的态度对待公司的管理措施。
天津市东丽湖建设发展有限公司2011/11/17
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