如何提升执行力学习资料_如何提升执行力讲义
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第一讲执行力为什么是企业成败的关键
第一节 企业成长的主要因素
企业成长主要取决于两个主要因素——战略因素和组织因素。
1.战略因素
没有战略的企业一定是短寿的企业,因为战略是企业发展的雷达,没有发展的雷达,企业的大船就会失去方向。有的人认为小型企业不需要战略,只要埋头苦干就可以了,其实小型企业也需要战略。战略并不是厚厚的文档,而是一个长远的发展思路。
2.组织因素
组织因素是企业成长过程中的一个关键要素。如果说战略是一个企业的“心脏”,那么组织就是企业的“手”。企业的战略再好,如果没有组织手段作为企业的保障,这个战略将永远只是心中的一个梦想,不能变成现实。企业执行力与上述两大因素密切相关,对上述两大因素影响重大。所以说,执行力是企业成败的关键。
第二节执行力对企业战略的影响
战略是企业成长的最主要动力之一,企业无论大小都需要战略,无论一项战略的具体内容如何,它的基本目标都非常简单——为企业赢得更多的客户,建立起一种可持续的竞争优势,同时为股东赢取足够丰厚的回报。战略定义了一个企业的发展方向,并为此做好了充分的准备,但是许多战略最终却以失败告终,这主要是因为许多企业在重视战略的同时忽视了执行力。战略再美好,如果得不到有力的执行,同样是无法达到预期目标的,所以只有坚定的执行才能使战略变为事实。
1.目标与战略执行
目标是战略执行的首要因素,没有目标,战略将无法执行,更无法坚定执行。下面是一个小故事,可以帮你充分认识目标对战略的重要性。
2.毅力与战略执行
大量的实践案例证明,有很多企业都有很好的思路、周密的规划、优秀的思维方式,甚至有一套非常全面的设计,但是唯一欠缺的就是:这些企业让自己优秀的战略悬浮于空中,无法踏踏实实地进行落实,因而导致了战略的失败。这里一个很重要的致败因素就是这些企业缺乏将战略坚持落实的毅力。没有持之以恒的毅力,自然就不会有成功的喜悦。
3.跟进与战略执行
一般来说,许多公司在制定了发展战略后,紧接着会根据战略制定出与之配套的实施策略,如广告策略、促销策略、公共关系策略等等。也有许多公司在制定了具体的策略之后,就放手让相关部门具体实施,他们认为下一步的工作就是等待收获成果了。其实,这种等待是错误的,因为多么完善的策略如果没有相应的跟进也会落空。
第三节执行力对企业组织的影响
对一个企业而言,在其发展过程中,如果将战略比作企业家的心,那么组织就是企业家的手。在企业由小到大的发展过程中,组织能力的强弱可谓至关重要。心只能代表梦想,而手却是实现梦想的工具,没有了手,一切梦想都会变成空想。执行力之所以是企业的生死枢纽,其中一个原因就是执行力会直接影响企业的组织能力。企业是一个特殊的组织,虽然没有硝烟大炮,却有生死存亡。正如有人形容的那样——企业的今天是很残酷的,明天更残酷。虽然后天是美好的,但是大多数人都会在明天晚上死去。简而言之,企业的组织是一个随时面临生死抉择的组织,企业越大,它所面临的风险也越大。企业要学会尊重执行,只有这样才能使组织运行顺畅。一个组织要想井然有序,要想有很强的竞争力,绝对不能缺少严格的制度。这些制度其实就是执行力的文本表现,尊重执行首先要做到的是尊重制度。只有严格贯彻制度,才能从根本上尊重执行,才能使企业这个组织运营通畅。
第二讲 企业为什么缺乏执行力
第一节 决策因素
决策因素是导致企业缺乏执行力的首要因素,具体体现在目标确定的错误会让执行变得无所适从。企业领导者切忌确定多、大、空、杂的目标,这样的目标即使再强的执行力也无法实现。所以,企业的领导者要为自己的组织设定一些顺序清晰而又比较现实的目标。在确定了清晰的目标之后,还要将其简化,让每个人都能对该目标很好地理解、评估和执行,并最终使这些想法成为组织的共识。
第二节 心理因素
许多中国企业缺乏执行力的第二个因素是心理因素。在许多企业都可以看到这样的现象:制定了一整套执行
制度,但是,从领导者到其他员工均不敢果断执行,尤其是在流程再造的时候,这种现象更为普遍。往往是企业的领导者缺乏执行的魄力,不能带头严格按制度办事,致使上行下效,导致企业执行力虚弱。
恐惧是影响执行力的第一个要素。人们在执行过程中会经历各类恐惧:害怕冲突、害怕失败、害怕拒绝、甚至害怕成功。领导者在执行过程中一定要设法克服这些恐惧心理,否则,企业注定会成为一个只说不做的企业。
第三节 教育因素
企业缺乏系统的执行训练是企业缺乏执行力的第三个因素,即教育因素。教育因素的缺乏主要表现在三个方面:传统教育的致命伤是将知识与能力等同;传统培训的根本缺陷是知识与技能培训单一化;传统组织的局限是未重视个人学习的组织化。
正是由于企业缺乏系统的执行训练,所以才导致了个人执行力与组织执行力无法接轨。很多企业在执行过程中之所以不能执行得非常到位,就是因为很多员工特别是在关键岗位上的人员不能充分理解执行的众多要素。
与缺乏系统执行训练的企业不同,一个好的军队在平日里只有经过系统而严格的训练,才能在打仗时快速做出反应。为了达到这样的目的,军队从军人入伍的第一天起就对每个军人进行不懈的训练,具体包括价值观、战术、纪律等方方面面的训练。
就像军队一样,如果企业需要强大的战斗力和执行力,就要对自己的员工进行系统的执行力的教育和培训。
第四节 机制因素
企业缺乏执行力还有来自机制方面的原因,简而言之,就是企业缺乏合理的执行评估体系。许多企业都有自己的执行评估体系,但是这些体系却一直不能发挥作用,致使企业执行力低下。这主要是因为企业的执行评估体系不够合理,即没有被员工很好理解或与员工的实际并不相符,致使评估体系形同虚设,根本没有也无法发挥应有的效用。
1.重目标评估、轻流程评估
“重目标评估、轻流程评估”是企业缺乏合理的执行评估体系的主要原因之一。
很多企业就是因为太重视对绩效目标本身的考核,而没有去了解这个目标是如何实现的,从而在评估的结果上出现了很大的问题。以下就是一个这样的案例,从这个案例中可以清楚地看到只重视目标评估、忽略流程评估的危害。
2.重短期绩效、轻战略绩效
企业缺乏合理的执行评估体系的另一个主要原因是重短期绩效、轻战略绩效。单从理论的角度来说,比较完美的情况是将战略绩效和短期绩效结合起来,但是,这在现实的企业中很难实现。主要是因为许多企业口头上重视战略绩效,行动上却往往采用了重视短期绩效的评估方法。
第五节 组织因素
组织因素是企业缺乏执行力的又一个主要因素。就像三个和尚没水吃的故事一样,组织结构不明确、不合理,“没水吃”就将是无法避免的结果。一个和尚打水时,组织结构是直线职能制,既简单又高效;两个和尚抬水,你离不开我,我也离不开你,分工明确;三个和尚之所以喝不到水,是因为没有领导,大家面面相觑、互相推诿,当然喝不到水。
三个和尚的故事反映了合理的执行组织体系的重要性,企业是一个特殊的组织,要想成为一个执行力组织体系,就要具备三个基本特征:合理的决策权分配、适当的奖罚体制和明确的责任机制。
1.合理的决策权分配
三个和尚虽然同住一个庙中,但是没有领头人,所以犹如一盘散沙,没有执行力。如果一群人在火车站的候车室等车,忽然有一个警察告知大家有人携带了危险品,并且让人群遵照他的指挥行动,警察在这种情况下成为了这群人的领导,具有了决策权,此时就可以说,这个组织开始具有了执行力。
所以,决策权的分配是执行力组织的第一个特征,因为权力得到了分配,明确了“谁说了算,谁应该服从谁的”问题。
决策权一定要得到合理的分配,一个企业每一层领导者乃至每一级员工都要有与自己匹配的决策权,决策权不够,会导致损失;决策权过大,缺少必要的监控也会带来失败。以下就是一个决策权过大导致失败的案例,由此可知合理分配决策权的意义所在。
2.适当的奖罚体制
明确了决策权的分配,组织只是具有了初步的执行力,这种执行力还有待进一步加强。以企业为例,仅仅区分出领导者和普通员工是远远不够的,因为员工服从领导者虽然很明确,但是领导者却没人管理,同样的,员工做好做坏也没什么区别。这样的组织战斗力必然不强。
在这种情况下,组织就要推出适当的奖罚体制,不管是领导者还是员工,只要表现出色就给予奖励;表现不好就要受到惩罚。赏罚分明自然会加强组织的执行力,但是,奖罚一定要适当,不同的奖罚方式会导致不同的结
果。对企业来说,适当的薪酬机制非常重要,企业一定要选择能够充分调动员工执行力的机制。
3.明确的责任机制
有了适当的奖罚机制,明确了领导者和被领导者,一个组织还缺少明确的责任机制。试想一群人在一起,仅有领导者和奖罚条例,却不知道“大家该怎么做事,甲的责任是什么,乙该如何与甲配合工作”,这样的组织战斗力也不会很强,所以,划分每个人的职责是必须的,也是必要的。
第六节 过程因素
过程因素也是影响执行力的一个重要因素。过程因素实际上就是执行信息的因素。在执行过程中,很多问题是因为信息不对称而产生的。例如某个决策者知道很多信息,但他并没有把这些信息告诉下属,只是告知下属“你们赶紧按我的要求去做”,而下属却不知道为什么这样做,但领导却觉得下属“悟性怎么这么差”;有时,情况正好相反,下属知道很多执行信息,而领导知道的却很少,此时,下属会觉得“领导怎么什么都不知道”,导致上下信息流动出现堵塞,这也是很多企业执行失败的一个重要因素。
第三讲 执行力的核心要素(上)
第一节 心态要素
执行力包括四大核心要素——心态、工具、角色和流程。这四大要素相辅相成,统一于执行之中。
执行力的第一个要素就是心态要素,在执行过程中,心态要素是非常重要的。如果一个人没有健康的心态,当他进入社会开始工作的时候,即使用尽种种办法催其奋进,也不会有什么效果。心态是影响执行力的内在要素。
执行力心态有三个层次:态度、激情和信念。它们层层深入,不断加强。
第二节工具要素
适宜的工具是执行的关键,所以,工具是执行力的第二要素。企业要取得成功,除了要有发展的信念,还要找到合适的工具。所谓“工欲善其事,必先利其器”,没有合适的工具,空有一腔热血也是无法成就事业的。
一个优秀的执行者必然具有这样一种素质——随时随地找到合适的工具。现今社会变化莫测,对企业来说,客户在变,合作商在变,环境也在变。在这变化的世界里,企业要时时随着变化更换工具,这样才能不断获得生机。否则,就会像下面故事中的小老鼠一样,轻易地被聪明的老猫捉住。
第四讲 执行力的核心要素(下)
第一讲 角色要素
岗位与角色
岗位与角色是两个不同的概念,它们有不同的范围。岗位是一个点,而角色则是一个区域。对一个部门经理而言,岗位职责是工作表中能够明确的从一至十的“点”,而部门经理这个角色需要发挥的能力则是工作表上没有注明内容的“其他”,这是一个“面”。所谓其他,就是对岗位职责能力的进一步延伸,只要是与你的岗位相关联的工作,都应该是你应该扮演的执行角色。
假如你在某个岗位上的角色是一个终端执行者,那么,你的角色就要放大,你既有义务为公司创造价值,又应该承担公司终端营销的价值,你要设法吸引客户,反映客户的投诉。当你把自己的角色延展到这个程度的时候,你的工作一定会非常出色。
企业要帮助员工做好角色认知,正确的角色认知会激发员工无限的工作热情,会为企业带来强劲的执行力。根据管理者层次的不同,可以把执行者分成三个层次:最高执行者、中层执行者和现场执行者。这三个层次的执行者分工不同,各司其职。
第二讲 流程要素
实际上,一个企业真正核心的内容是流程,所谓流程就是如何为顾客提供优质服务的程序,即先做什么,后做什么。内部流程是外部流程的一个反映,而整个组织结构是为了流程的更通畅而建立的。所以,一个企业从执行的效益来说,不是结构决定流程,而是流程决定结构。具体而言,就是企业如何为顾客提供服务决定了企业应该存在哪些部门,也就是说企业如何为顾客提供服务的流程决定着企业应该拥有什么样的结构。
同样为顾客提供计算机产品,戴尔的组织结构和IBM的就截然不同,因为它们为顾客提供的服务流程不同。戴尔采取的是直销模式的流程,所以它的组织结构非常扁平,中间没有过多的层次。总裁下的副总裁都很少,直接面对业务部门,而业务部门直接面对顾客,中间的层次也很少。所以,企业要想提高执行力,就要从流程的有效性来考虑组织结构的设定,要以客户需求为核心建设运营系统。
第五讲 如何构建超级的执行性组织(上)
第一节 建设以战略执行力为导向的目标管理工程
构建超级执行型组织所需建立的第一个机制是建设以战略执行力为导向的目标管理工程。第一种机制的建立强调的是目标管理工程必须以战略执行力为导向,切忌出现二者脱离的情况,否则,目标管理工程对战略的执行不会产生任何作用。
在保证了目标管理以战略执行力为导向的基础上,首先要确定的是目标的有效性。目标的有效性要具有三大原则——正确地提出目标、正确地限定目标和正确地分解目标。
第二节 确立以目标管理为基础的绩效评估体系
目标管理和绩效评估是紧密结合在一起的,当目标管理系统建立之后,接下来就要以其为基础建立绩效评估体系。绩效评估体系是对前面确定的目标执行情况进行有效地评估,进一步加强企业的执行力。
执行的评估应当而且必须建立在执行的内涵、特征、构成要素、执行力修炼等明确确定的基础上。执行评估体系首先要确定评估对象,然后根据计划的按时完成、标杆、对绩效评估本身的评估、基于价值链的评估和领导力评估五个原则来进行评估。
1.评估对象:心态、工具、角色、流程、成效
2.评估原则
评估原则主要有以下五个:
计划的按时完成性
以执行力为基础的绩效评估强调的不仅仅是对过去的结果进行评估,更重要的是要通过评估使执行的体系变得非常顺畅。所以,一定要通过问大量的“为什么”来考察计划的按时完成性。
以员工迟到为例,管理者可以这样提问:先问“你为什么迟到”?员工可能会回答“今天堵车很严重”。这个时候,一定要接着问“每天都堵车,为什么你今天就迟到了?以前为什么不迟到”?员工可能会说“今天出来的晚了点,所以就赶上堵车了”。你再问“为什么你今天出来晚了”?“昨天晚上睡觉晚了”,听到这样的回答,你就可以接着说“为什么你昨天晚上睡觉睡晚了”?“打麻将打过了时间”。经过了连续四个提问,你才可以了解这个员工今天迟到的真正原因,如果你只问了一两句,根本无法对其迟到的原因做出正确的评估。标杆
绩效评估有许多优秀的评估工具,标杆就是其中的一种。这种工具非常适用于工程类企业以及民营企业。以一个标杆来进行绩效评估,可以强化组织的执行力。
对绩效评估本身的评估
绩效评估的方式很多,当你引入一种或多种绩效评估的方式后,还要结合企业的实际对这些方式进行认真的评估,这就是对绩效评估本身的评估。
以评估积分卡为例,如果你选定它作为你企业的评估方式,就要确定几个最适合你企业的评估维度,千万不能盲从他人,几个就是几个,否则会影响到企业的执行力。
基于价值链的评估
在绩效评估过程中,还要对价值链进行评估。只有能给企业带来价值的执行力才是有意义的,否则就必须舍弃。一定要通过评估,让企业的每一个链条都生产价值。
领导力评估
领导力评估包括三个层次:高层、中层和一线员工。一旦领导的执行力出现了问题,就会导致整个企业的执行力减弱。
第三节建设以强化执行力为前提的奖罚体系
一般来说,缺乏执行力的企业看起来有制度,实际上没制度,当然也就没有适当的奖罚制度。没有奖罚也就否定了评估,执行力自然无从谈起,而目标管理更是镜花水月。
其实在很多情况下,人们并不会因为获得奖励而工作得更努力,甚至毫无效果或带来相反的效果。评估的保证也在于奖罚,如果没有奖罚,或者奖罚不适当,再精确的评估也没有意义。所以,一定要建设以强化执行力为前提的奖罚体系。
1.导致奖励无用的主要因素;所提供的奖励并不是人们所重视的、因没有获得奖励而心生怨恨,工作积极性从此受到影响、不能及时得到应得的奖励而对奖励失去信心、当奖励因给予团队中的一人而导致了团队内部的关系复杂,反而使协作困难、奖励往往鼓励并强化在过去曾经成功的模式,从而影响了创新、奖励可能使人们单纯为奖励而工作,忘记了工作本身的目标、2.奖罚模式的基本要素
根据执行力评估体系,奖罚模式的基本要素应包括以下几个方面的组合:
心态奖罚
不仅要对心态进行一系列的评估,还要给予相应的奖罚,主要是对正确的心态进行奖励,对于错误的心态进行教育和惩罚。
工具奖罚
主要针对那些善于工作的执行者,特别是那些在执行过程中勇于创新、充分发挥出创造力的执行者。角色奖罚
主要是对于在执行过程中具有角色意识,具有大局观、责任感的优秀执行者给予奖励,而对于那些只知道“撞钟多少下”,而不知道“为什么撞钟”的“和尚”进行处罚;而对于那些很有潜力但发挥有限的执行者给予激励,以求把执行者的潜能充分激发出来。
流程奖罚
主要是在执行流程评估的基础上,对于流程的准确掌握和不断优化进行全程激励,以避免各层面上的执行者偏离流程或固守滞后流程的现象。
成效奖罚
是对执行效果的一种认可,属于绩效评估的一种。
第四节 进行系统的执行力教育
现今很多企业都采用情境式培训的方式,但是情景式培训往往是现场热闹,实用性不强。而以执行能力为目标的系统教育,应是缺少执行力的企业应该首选的培训模式。系统的执行力教育涵盖了愿景、忠诚、演习、团队、操作、英雄和全体等内容。
第五讲 如何构建超级的执行性组织(下)
第一节有效掌握执行的技巧
第五种机制就是要有效地掌握执行技巧,我们不仅要建立很多有助于执行力提高的机制,还要掌握一些相关的执行技巧,主要的执行技巧包括势能、杠杆、桥梁、枢纽和联线。
1.势能——环境管理工具
势能是一种环境管理的工具,环境是执行无法选择的必然因素。我们虽然不能选择环境,但是可以充分利用环境。巧妙利用环境可能提供的机会就是势能,会充分利用势能的人,必然能成为优秀的执行者。
2.杠杆——环节管理工具
杠杆是环节管理的工具。执行的过程包含很多环节,联接这些环节的主要方式就是充分运用不同种类的杠杆。在企业执行过程中,存在大量可用的杠杆,比如关键的人、竞争对手的资源、竞争性的情境等等。以下案例中的某领带品牌就是通过设置竞争性情境而获得竞争优势的3.桥梁——程序管理工具
桥梁是程序管理非常重要的一个工具。如果说杠杆是暗渡陈仓,那么桥梁就是明修栈道。任何企业在自身变革的过程中,都要强调稳定和变革的结合,而稳定就是前后两个变革之间的桥梁。
企业变革时往往会出现“721”情况,就是70%的人在观望中、20%的人持反对态度、10%的人是忠实的支持者。在这种情况下,一定要抓住那10%的支持者,因为他们就是变革的桥梁。
4.枢纽——关键点管理工具
在执行的过程中,经常会有一些重要的枢纽,这些枢纽就是需要把握的关键点。执行过程中无法将所有的事情都掌握,只能把关键的人抓住或者把关键的位置抓住。对执行人来说,所谓的关键时间、关键地点以及关键人物就是第一时间、第一地点和第一个人。第一非常重要,在很多情况下,如果找不到第一,就会出现很大的问题。
5.联线——系统运作工具
联线是一种非常有效的执行技巧,它是一种系统运作工具。在企业的执行过程中,经常会遇到这样一种情况,即很多事情完成的都很出色,每一个点都做得非常好,但是把这些点放在一起的时候却无法产生预期的效果,这就是因为没有把点联成线。所以,在具体的执行过程中,一定要设法将点联结成线,从而形成整体的运作,这样才能产生巨大的效果。
第二节 确立以执行力为导向的组织结构
一个超级的执行型组织还要确立以执行力为导向的组织结构,即这种组织的结构必须要体现和随时反映出超强的执行力,否则组织就会出现反应迟钝、行动迟缓的问题。
第三节 构造反应敏捷的执行链
第七种机制是构造反应敏捷的执行链,企业为了实现有效执行,必须符合执行链的3A原则,即敏捷性、应变性和协调性原则。根据3A原则,执行链有五点要求,只有构建出符合这五点要求的执行链,才是反应敏捷的执行力。
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