与政府机关打交道的技巧_与政府打交道的技巧
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与政府机关打交道的技巧根据本人多年来机关工作的一点经验,总结一些外来人员办事的成功与失败,站在机关干 部和外来办事人员两个角度分析,提出几条与政府机关人员办事的技巧,作以交流,共同研究 探讨。
一、每周办事最佳工作日在星期 2——4 之间,星期一会有大量领导交办的各种工作需要 处理,星期五为休假预备期,此两天办事效果不佳。
二、每天早上九点左右为最佳办事时间,早于此时间或晚于此时间,一般只会找到级别最 低的办事人员,真正可以解决问题的领导职务人员一般都找不到。
三、打电话咨询,一定要使用“您好”语言,如在前面加上“老师”效果更好,既:“老师您 好,麻烦您问一下.......”此种开头语效果更好。
四、在做到上一条的前提下,引申说明,跟机关人员办事,一定要极其谦虚礼貌,一定要 以近似需要救命的口气和态度来对待机关人员,使其首先感觉到自己受到最大的尊重,并进 一步感觉自己将扮演救世主的角色,给你办起事情来就会很顺利。
五、千万不要在中午休息时间或晚上下班之前一个小时内办事,尤其中午休息时间内打电 话最令人反感,会使人产生极其不满心理。
六、电话咨询或当面询问之前,先把要说的话想好,五句总结成三句,三句浓缩成一句,越简短越好,尽量控制在二十个字之内就能把情况说明白,这样会得到较认真的答复。反之,过于罗唆或意思表达不清,容易使人不耐烦,以至随便搪塞或推诿过去。
七、电话推销、上门推销,也是态度必须要一百个恭敬谦卑,首先要取得对方的好感,否则会马上被拒之门外。举个例子,经常有收废纸的开门就问“有废纸吗?” 我基本都是两 个字“没有”。如果你是个收废纸的,先敲门,然后要说“先生,很不好意思,打扰您了,请 问您的废纸可以卖给我吗?”,这样的话我就会感觉虽然是个收废纸的,但还是这么有礼貌,我会对他产生好感,并有可能把废纸都给他而且不要那可怜的几块钱了。
八、电话广告。这个我每天都要接到,基本都是开什么会议、进行什么公款考察、出什么 书之类的,都是以赢利为目的,打着贯彻落实相关政策开展相关工作的旗号,挣政府钱的。这类电话只要对方开口说出两个字,我就会马上知道他是做广告的。以前一接电话,对方开 口就是“喂,我是北京啊”,想以“北京啊”的口气来压住我,但我基本一个字都不说,听到“我 是北京啊”这几个字,马上挂掉,100%做广告的。后来北京这帮孙子可能也发现开口就提自 己是“北京”效果并不好,于是现在都不说了,但我一听到是北京口音,话不超过半句,也会 挂掉的。这点不多说了,以这个谋生的朋友,还是奉劝一句,一定要客气,一定要非常诚恳 的请求对方多听几句,千万杜绝打着“北京啊”或者“国家什么研究中心”之类的头衔先压住对 方,机关人员都不傻,不是能决定他去留的直管领导,他不会吃你那一套,就算国家主席打 电话,他不高兴了也敢训斥,反正电话一挂你找不到我,你又不知道我是谁,问到我了也不 承认。
九、找单位领导办事。在找领导之前,最好就是先摸清领导的房间号,以及电话号等。成 功进入政府大门后,不要左顾右盼,用余光观察路线和房间号,径直向领导房间走去。如果 先找办公室人员说明情况请求帮助找领导,90%会被告知领导不在家而挡回,这点是关键,要记住。
十、到单位上访。这点我多说一些,我在县级政府干过,也在省级政府干过,上访者见得 多了。去上访,首先尽量不要表现出自己是个上访者,不要风尘仆仆的,应该尽量文明礼貌,否则会在第一时间内被打发走。不得不承认,很多上访者素质很低下,开口就是责备的口气,接待人员本来被领导派来干这个烂活就挺不高兴,自己又没有错,只是个档箭牌,你把火气 都发在他身上,他会很吃不消,以至态度不积极,百般搪塞过去。所以要做到焦急而不叼蛮、迫切而不暴躁,然后以咨询求教的态度,向相关负责人认真诚恳的表达自己的意思和不了解 的问题。当接待人员能够耐心的坐下来开始跟你谈话时,不要急于想通过表达自己遇到的困 难和遭遇博得对方的同情,因为每天吃不上饭活不下去的上访者非常多,机关人员早已司空见惯了,丝毫不会产生任何怜悯之心。要做到思路清晰、逻辑推理式的把问题的原因,相关 的政策规定及一些合理的解决措施简单扼要的说明,得到对方的认可和赞同才是成功的开 始。千万杜绝大吵大闹或以越级上访为要挟,这样结果只会被凉在一边,连个办事人员都不会 出来管你。有一个上访的技巧可以透露一下,用越级上访乃至到中央上访来威胁,虽然会给 政府机关造成反感,但这也是非常有杀伤力的,只是表达的方式不同就会产生不同的效果。举例说明:你开口就说“如果你们不给我解决,我就往上告,实在不行我就告到中央去!” 这样政府人员会告诉你,爱去哪告就去哪告,两方都闹僵了,就算你到了中央去告,结果还 是被打回地方处理。如果换个方式说“这个事情虽然应该你们帮助解决,但是可能你们解决 起来也有自己的难处,实在不行,我就不给你们添麻烦了,我去上级找一找吧,把我的困难 连同你们的的困难一起跟他们反映一下,请求他们来解决我们的困难吧”,这样不但是以商量 的口气并站在双方立场上表达出了目的,而且绝对没有威胁的意思,政府在不产生反感和抵 触情绪的前提下,他并不想你们去越级上访,所以会进而想办法解决。以上几条总结得不全面,只是在机关混了几年后的一点肤浅认识,看到有时候有些人员办 事那么困难,所以拿出来给提个醒,就当是为建设和谐社会做一点贡献了。
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