巧用函数轻松填写岗位设置个人审批表_岗位设置审批表
巧用函数轻松填写岗位设置个人审批表由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“岗位设置审批表”。
巧用函数轻松填写岗位设置个人审批表
我县人事工资管理软件在本次岗位设臵中只能根据“技术职称变动”增加岗位工资，不能增加由岗位工资变动引起的岗位津贴（绩效工资的基础部分）。因此不能正确生成月增资情况。如果采用手工填写，不但费时，还有可能填写出错误的个人信息。经过本人探索发现了一条捷径，愿抛砖引玉与同行们共享。
一、从人事工资管理软件中导出个人基本信息。打开“人事工资管理”软件，在菜单栏点击“统计”,选择“工资相关数据统计”，对照“机关事业单位工作人员工资变动审批表”（以下简称“个人审批表”）项目选择“含档案项目”和“含工资项目”的相关项目后，单击“另存为”，（如右图）在弹出的对话框中选择 “其它格式”下拉框中的“excel v5.0以上版本格式”，选择保存路径保存。
二、补充基本信息。
打开县上下发的“个人审批表”的excel表格，新建一张“工作表”，重命名为“个人基本信息”后，把刚导出的“工资相关数据简表.XLS”数据复制粘贴过来，补充“毕业时间”、“变动后岗位津贴”等“个人审批表”所需项目。
【小提示：1.个人基本信息最好按“个人审批表”项目排列顺序按列排列，同时在第一行插入序号，便于下一步修改参数；2.任职年限可参照导出个人基本信息方法导出，在“统计”选择“任职年限统计”，导出后因与个人基本信息的人员排序相同，可直接复制粘贴；3.任职年限填好后，按“职务”和“岗位工资”排序便于填写“新岗位工资”等。如下图】
三、建立函数（如下图）
选“个人审批表”工作表，在 D2单元格的性别栏插入“查找与引用”函数：=VLOOKUP（$B$2,个人基本信息！$A$3:U$31,2,0）。复制D2单元格函数到F2单元格等所有“个人审批表”应填项目中后，再修改每个单元格中的第3个函数参数。
【小提示：1.VLOOKUP（$B$2,个人基本信息！$A$3:U$31,2,0），VLOOKUP（参数1，参数2，参数3，参数4）函数的参数1表示要查找的值，如“$B$2 ”是“袁礼平”就是在“个人审批表”中查找“袁礼平”；参数2表示要在那个表中那个范围查找，如“个人基本信息！$A$3:U$31”就表示在“个人基本信息表”中查找A3至U31区域；参数3 表示查找到值后取对应的第几列的值，如“2”表示在“个人基本信息”中找到“袁礼平”后，返回“袁礼平”所在行中的第2列的值“女”；参数4如果是0，表示精确查找，如果是FALSE表示大致匹配。2.$B$2和$A$3:U$31表示无论函数复制到何处都绝对引用B2单元格的值和A3:U31区域，省了修改的麻烦。3.由于“个人基本信息”是按“个人审批表”排序的，所以在修改每个单元格的参数3时按顺序修改即可，如“性别”在2列，“出生年月”就在3列，“参加工作时间”就在4列。4.应根据你校实际人数确定查找区域】
在“个人审批表”的15行下插入“变动前合计”和“变动后合计”（如右图），在D16和I16单元格手工输入求和公式，求出变动前后的工资总和。再在E17单元格输入公式“=I16-D16”求出月增资数。
四、打印输出“个人审批表”
填写好个“人审批表”中的变动原因和单位意见，设臵好每个单元格的格式后，在B2单元格输入（或从“个人基本信息”表中复制）岗位变动人员姓名，OK！点“打印”即可输出一张个人审批表。是不是很轻松呀!【小提示：输入人员姓名每个字必须与“个人基本信息”表完全相同，两字姓名中间的空格数也必须相同】
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