党政机关公文格式基于word的精确实现(第五稿)_党政机关公文word模板
党政机关公文格式基于word的精确实现(第五稿)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“党政机关公文word模板”。
党政机关公文格式基于word的精确设置
杨琇玮
黄爱华
摘要：长期以来，我国秘书普遍使用word写作和处理公文，由于部分秘书未能掌握相关技术或者使用不当技术，导致文本格式背离公文格式标准。本文指出使用空行法、文本框定位法和图片定位法导致党政机关公文文本格式错误的主要类型，并提出用文本框定位法精确设置公文格式的方法，以资广大秘书参考。
主题词：党政公文格式
word 精确设置
表格定位法
一、前言
随着计算机及相关技术的发展，出现了专门为编排公文格式的软件，但是许多机关单位尤其是企事业单位、社会团体无意花钱购买，首选word来处理相关工作。然而公文格式有其特殊要求，需要掌握一定技术才能在word文档实现精确设置。由于部分秘书未能掌握相关技术或使用不当技术，导致文本格式背离公文格式国家标准，影响了公文的庄严性。再者，新执行的《党政机关公文格式》（下称新格式）相对于《中国共产党机关公文处理条例》及《国家行政机关公文格式》有了重大改变，使公文格式的处理出现了新难题。
党政机关公文格式设置可分为页面设置和各要素排列两部分，各要素的排列又分为版头、主体和版记三部分。使用word处理党政机关公文格式时，文书人员如果未掌握精确处理的技术，对页面、版头和版记三部分的设置会感到比较头痛。下文就相关问题及党政机关公文格式基于word2003的精确设置展开探讨。
二、页面设置
杨琇玮：男，私立华联学院基础部教师，主攻文艺理论、写作学、秘书学；
黄爱华：女，广东女子职业技术学院副教授，中山大学博士，主攻古代文学、写作学、秘书学。
本框属性。第一步执行插入文本框时，立即跳出“在此建立图形”的对话框，若在对话框内建立文本框，对话框将占据一定页面，破坏公文格式。第三步需完成三项工作。一是去掉线条颜色，二是对版式作高级设置，三是设置文本框内部边距。光是这两个步骤就有许多细节要处理，程序相当繁琐。
2．版头分隔线定位欠准确
操作复杂
命令（令）格式不需要印制版头分隔线，信函格式和文件（通用）格式必须印制，纪要格式可根据需要参照文件格式制作。信函格式要求在发文机关标志之下4毫米处印一条上粗下细、长170mm的红色双线，纪要格式和文件格式要求于发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。版头分隔线一般采用插入线条的形式制作。纪要格式由于发文机关标志采用文本框定位，线条与文本框之间没有适合的方法设置出0.4厘米的距离，往往导致信函格式版头双线定位不准确。纪要格式和文件格式则要双击分隔线，执行版式-高级，将图片位置-水平对齐选择相对于页边距居中对齐，垂直对齐设置为绝对位置-行、下侧0.4厘米。在发文字号下边缘插入横线不好把握距离，靠近或离远了，分隔线将不是相对发文字号下边缘距离0.4厘米，而是相对于发文字号的上一行或下一行距离0.4厘米。
（二）版头精确设置的方法
单一机关行文或奇数个机关联合行文时，版头采用文本框定位法设置既能精确定位，又能同时完成多要要素设置，简单易行。偶数个机关联合行文时，只能采用文本框定位法设置发文机关标志，再用表格定位法设置发文字号、签发人和分隔线。
1．单一行文版头的精确设置
执行表格-插入-表格，插入单行单列表格，双击表格左上角的“田”字符号，执行表格-文字环绕-环绕-定位，将水平设为相对于页边距居中对齐；垂直位置上，将命令（令）格式、纪要格式和文件格式设为相对于页边距2或3.5厘米对齐，信函格式设为相对于页面3厘米对齐；距正文的所有数值设为0，全部去掉选项前的“√”。单击确定，返回表格页面。单击边框与底纹，颜色选为红色，信函格式还需将线型改为上粗下细的双线。然后单击预览处上、左、右线条以去掉表格相应线条的颜色，保留下线作为分隔线（命令无须保留下线）。随后把信函格式的列宽设为17厘米，命令
线，分别设置线高、版式和对齐方式。信函格式末页无分隔线，但首页底端距下页边20毫米处要印制一条上细下粗的红色双线，除了要设置版式和对齐方式（垂直设置为绝对位置-页边距，下侧24厘米），还要调整线型、颜色。先对而言，版记分隔线及信函格式首页底端的双线采用图标定位法制作会更简单，且定位更精确。
（一）版记分隔线的的精确定位
文件格式和纪要格式在末页插入一个1列2行及固定列宽为15.6厘米的表格，输入抄送机关（纪要格式是分送机关）、印发机关和印发日期的相关信息。将表格定位为水平相对于页边距居中对齐，垂直相对于页边距底端对齐。边框和底纹仅去掉左右线条颜色，将首末二线之高设为宽度1磅，即接近0.35毫米，将中线之高设为宽度3/4磅，即接近0.25毫米。由于《格式》只推荐此三线高度之数值，且表格线条的粗细只能设置磅值，不能以厘米为单位设置，故此作接近式设置。
（二）信函格式首页底端的分隔线的精确设置
在首页中部插入一个单行单列的表格，将表格定位为相对于页边距居中水平对齐和相对于页面底端垂直对齐，改变线条颜色，采用上细下粗的线型，去掉左、右、下三线颜色，最后将行高和列宽设为2和17厘米。值得注意的是，信函格式末页虽无分隔线印制要求，但要求在底端印制分送机关，可参照文件格式版记分隔线表格定位法处理，去掉所有边框的颜色。
五、页码的设置
页码要求数字左右各放一条一字线，一字线要求距离版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。一些文书人员在网络发帖求教实现页码设置的方法，热心网友能够提供一字线和页码位置的设置方法，但距离版心下边缘7mm的方法却非精确设置之法。现介绍页码精确设置的方法。执行插入-页码，设置为页脚外侧对齐，再单击格式，数字格式选择左右均带横线的形式。插入页码后，对任意单双页码作右缩进1字符设置，对双页码作左缩进1字符设置。最后双击页码文本框，将图文框-垂直设为相对于页边距22.51厘米对齐。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。设置此格式，需要分节处理。将光标移到空白页，执行插入-分隔符，分节符类型选择连续。执行视图-
通信地址：广州市番禺区市莲路南浦段2号，邮编:511450 电话：*** EMAIL：huangzhihua412@163.com
杨琇玮：男，私立华联学院基础部教师，主攻文艺理论、写作学、秘书学。电话：*** 邮箱：yangxinweia@163.com
住址：广州谷围新村双桂园十街二栋二梯501
党政机关公文排版根据最新 2012 中办发【14】号党政机关公文格式，在公文缮制过程中，如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢？以下是笔者在实践中总结的几点经验：一、页面......
党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文......
党政机关公文基础知识公文：按照行文关系分上行文、下行文、平行文按公文性质、作用分法规文件、行政文件、党内文件按公文的机密性分机密文件、内部文件、公布文件 公文的文......
党政机关公文格式概要一、页面设置页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。二、发文字号 1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一......
党政机关公文种类(15种)命令 公报 公告 通告 决定 通知 通报 决议 请示 批复 报告 议案 意见 函 纪要1．公报（公布重大决定事项 51个） 界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“......
