物业租借流程_物业退租流程
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社团物业租借流程
租借宣传板及桌椅流程：
一、写申请书两份（物业部存档一份，申请方自留一份）
●必须写清：租借原因、租借物品、借用时间、归还时间、申请单位、申请负责人及其联系方式
二、递交物业部审批
三、批准后开收据，交费用，到仓库领取租借物品（桌椅：社团内部使用免费，非社团使用按标准收费）（租借物品的运输由申请方负责）
四、归还时经本部人员验收方能入库，并到物业部登记
租用学术报告厅流程：
一，到物业部查看是否可以使用场地。
二．到办公室领取《社团活动申请表》二份 三．认真填写
● 必须按要求写清：活动内容、使用时间、活动负责人及联系方式，费用预算等内容。
四． 常务理事批准交给物业部一份并安排时间，另一份办公室存档 五． 开收据，交费用，六． 物业部派工作人员负责电器操作
租借音响设备流程：
一．写申请书两份（物业部存档一份，申请方自留一份）二．递交物业部审批（运输音响设备由申请方负责）三．批准后交费用，开收据
四．物业部派工作人员负责音响管理（申请单位对设备不熟悉时）五．归还验收入库
社团物业租借管理备注
一、申请书应提前2～3天提交到物业部审批。
二、申请方因特殊原因需取消已经申请的物品，必须提前2~3天通知物业部。否则按已申请进行登记（收取费用）。
三、租借方对所租借的物品负有安全责任，损坏、丢失所租借物品必须由租借方照原价赔偿，情节严重者交由总会常务理事会处理。
四、租借方在使用物品时不能擅自将物品转借给其他社团，若有特殊原因应写一份转借申请书（转借双方签字）交由物业部审批，同意后方可转借。
五、租借物品必须按时归还，逾期按以一天为单位续借处理
六、租借方在归还物品时应在总会值班时间内，交由物业部工作人员当面验收登记完毕才可入库，否则以尚未归还处理。
七、租借费用需在申请当日交清。注：必须先交费用方可领物品，社团外部先交费用和押金。不交费用的申请无效。
八、必须在正常值班时间办理租借手续，其它时间不给予办理。值班时间是周一至周五的下午5：20~6：20
九、办理申请租借手续的人员必携带有能证明自己身份的证件或证明。（如：社团：会员证或干事证等。其它组织：图书证，学生证及其它证明等。）
十、报告厅的申请及预订在两周内有效（预订必须在活动的前三天把手续办完逾期后果自负），使用投影仪优先
十一、广西大学学生社团联合总会 物业部工作人员可结合有关规定和实际情况收取押金和押申请者的证件。
物
业
部
2006-7-10
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