公证书字体格式(共)_公证书的字体格式
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篇1:公证文书的规范 公证文书的规范和应注意的事项
(一)关于公证书打印格式:
(1)、字体:证词页打印字体统一用宋体三号字,包括公证书名。
(2)、排版要求:
首部:公证书名居中排列,位于证词页最上方;下空1厘米靠右排列公证文书编号;在下空1厘米打印公证书证词正文;
尾部:公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称;然后下空2厘米打印公证员三个字;再空4厘米打印公证书出具日期。
(二)公证书正文中的数字表述:
除引用文件原文内容的以外,按下列要求表述相关数字:
(1)、年月日一律用汉字小写;
(2)、涉及金额的表述要用汉字大写,可同时加注阿拉伯数字表述;
(3)、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。
(三)、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题:公证书证词页排在第一页,其所证明的法律文书排在正此页后,制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。(省厅要求这样排列应当与否有待商榷,但在省厅未作调整之前,仍按此规定执行。
(四)、关于公证书名:按照司法部业已颁布的公证书格式,可分为有名公证书和无名公证书两类。有名公证书如出生公证书、结婚公证书等,无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。
(五)、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式:
1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。
优点:语言简洁,一目了然。比较适用于一些简单的公证事项,涉外公证业务中应用比较多,如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式,如声明书、委托书等。
缺点:公证书所涵盖的信息量有限,不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况,不能体现公证队伍素质的面貌,不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。
2、要素是公证书格式:
优点:公证书所含信息量比较多,有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况,体现出公证队伍比较高的综合素质,有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。
缺点:比较繁琐,文书打印工作量加大,劳动效力较低。
(六)、关于公证书文书编号:
1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。这些公证文书我认为应当分别编号。
2、公证书均需公证处统一编号。且编号必须连续,不能空号、重号,同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。
3、一宗公证事务中,需要办几件公证书的,应按照证明对象的不同分别编号,要坚持一事一证、一证一号的原则。
4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号,涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。这种编号现在是否还合适,我认为已经不合适了,原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同(略)。
(七)、制作要素式公证书应注意的问题:
1、关于公证书名:要素是公证书由于添加了公证事项这一要素,故一般采取无名公证书,但也有例外。如赋予强制执行效力的债权文书公证书,公证书名应为:具有强制执行效力的债权文书公证书。
2、公证书名和公证事项是两个概念。
3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述:
申请人或关系人为自然人的,要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加);
申请人为法人或其他组织的,要写法人或其他组织全称、营业执照编号(或其他证明其他组织身份的证书编号)、住址,法定代表人(或负责人)的姓名、职务(职务可根据需要添加);
委托办理公证的,要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加)。
4、要素式公证书证词内容的表述:
要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程:当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当
事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。表述时要注意下列问题:
(1)、正确适用法律语言和法律术语;表述要精确,在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性;
(2)、不要生搬死套范本内容;
(3)、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据,要言之有物,言之有据,避免睁眼说瞎话的情况。
(4)、证词行文要符合汉语语法习惯。也就是说行文要语句通畅、简洁;
(5)、要严格校对,避免出现错字、别字、漏字现象;
(6)、引用被证明文书内容要准确,必要时可加引号引用原文内容;
(7)、引用法律、法规和规范性文件时,最好具体到所引用的条和款,要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号;
(8)、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。如果书写要和合同所约定的内容一致;
(9)、要素式公证书必备要素要书写完备,选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。
篇2:公证书格式及范本 范本
公证书格式
公证书由首部、正文、尾部三部分组成:
(一)首部。写明标题、编号,即“×××公证书”,“(××××)×公证字第×号”。继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
(二)正文。又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。
(三)尾部。写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。
公证书范本
(一)××合同公证书(××)字第××号
兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)××××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与××××年××月××日,在××××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《××合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国хх法》的规定。中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日(××)字第××号
被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)
继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)
经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。死后留有遗产计:×××(写明遗产的状况)。死者生前 无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定,被继承人的遗产应当由其×××、×××(继承人名单)共同继承。(如果有代位继承的情况应当 写明继承人先于被继承人死亡的情况;如果放弃继承,应当写明谁放弃了继承,放弃部分的遗产如何处理的内容)
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(三)出生公证书
(××字)第××号
根据××省××市(县)××户籍管理机关××年×月×日档案记载(或××单位公务人员档案记载或知情人××提供的材料),兹证明×××,男(或女)于××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××,×××的母亲是×××。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日(××)字第××号
×××于××××年××月××日被收养。养父是×××,养母是×××。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(五)专业职务公证书
(××)字第××号
根据(授予职务的主管机关)出具的证明××(或根据档案记载),兹证明×××(男或女,××××年××月××日出生)于××××年××月××日由××医院(或××大学、××研究员等)聘为××科主任医师(或教授、研究员、工程师等)。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(六)国籍公证书
(××)字第××号 根据××省××市户籍管理机关发给×××的号码为××××××的居民身份证(或××省××市户籍管理机关档案记载),兹证明×××(男或女,××××年××月××日出生)现户籍地在××省××市××路××号,具有中国国籍。
中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员(签名)
××××年××月××日
(七)遗嘱公证书
(××)字第××号
兹证明×××(应写明姓名、性别、出生年月日和现住址)于×年×月×日在 ×××(地点或者公证处),在我和×××(可以是其他公证员,也可以是见证人)的面前,立下了前面的遗嘱,并在遗嘱上签名(或者盖章)。
经查,遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定,是合法有效的。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(八)婚姻状况公证书 1.结婚公证书
(××)字第××号
根据××省××市(县)××街道办事处(或者乡镇政府)颁发的编号为×××号的结婚证书,兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)登记结婚。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日 2.未婚公证书
(××)字第××号
兹证明×××(男或者女,×年×月×日出生),现在××××(住址),至今未曾登记结婚。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日 3.离婚公证书
(××)字第××号
兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)登记结婚,于×年×月×日在×××(原婚姻登记机关名称,或者经人民法院判决)离婚。其夫妻关系自该日终止(登记离婚之日或者判决之日)。中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日 4.夫妻关系公证书
(××)字第××号
根据×××(调查材料、当地人证等),兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)按照当地我国民族传统风俗习惯结婚,是夫妻关系。
中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员(签名)
××××年××月××日
(九)家庭经济状况公证书
(××)字第××号
根据××单位证明,兹证明×××(男或女,××××年××月××日出生,现住××国)的父亲×××和母亲×××的年收入为人民币××××元,家庭所需扶养人口为×人(或家庭人均年收入低于人民币××××元)。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(十)亲属关系公证书
(××)字第××号
兹证明×××(性别,出生年月日)的配偶是×××(出生年月日),婚后只生育×个子女:长子×××(出生年月日),次子×××(出生年月日),女儿×××(出生年月日),有(无)收养子女;其父亲是×××(出生年月日),其母亲是×××(出生年月日)(已故的须注明死亡时间、地点)。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
篇3:公证书格式及范本 范本
公证书格式 公证书由首部、正文、尾部三部分组成:
(一)首部。写明标题、编号,即“×××公证书”,“(××××)×公证字第×号”。继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、图片已关闭显示,点此查看
住址等身份事项。
(二)正文。又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。
(三)尾部。写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。
公证书范本
(一)××合同公证书
(××)字第××号
兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)××××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与××××年××月××日,在××××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《××合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国хх法》的规定。中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日(××)字第××号 被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)
继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)
经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。死后留有遗产计:×××(写明遗产的状况)。死者生前 无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定,被继承人的遗产应当由其×××、×××(继承人名单)共同继承。(如果有代位继承的情况应当 写明继承人先于被继承人死亡的情况;如果放弃继承,应当写明谁放弃了继承,放弃部分的遗产如何处理的内容)
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(三)出生公证书
(××字)第××号
根据××省××市(县)××户籍管理机关××年×月×日档案记载(或××单位公务人员档案记载或知情人××提供的材料),兹证明×××,男(或女)于××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××,×××的母亲是×××。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日(××)字第××号
×××于××××年××月××日被收养。养父是×××,养母是×××。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(五)专业职务公证书
(××)字第××号
根据(授予职务的主管机关)出具的证明××(或根据档案记载),兹证明×××(男或女,××××年××月××日出生)于××××年××月××日由××医院(或××大学、××研究员等)聘为××科主任医师(或教授、研究员、工程师等)。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(六)国籍公证书
(××)字第××号
根据××省××市户籍管理机关发给×××的号码为××××××的居民身份证(或××省××市户籍管理机关档案记载),兹证明×××(男或女,××××年××月××日出生)现户籍地在××省××市××路××号,具有中国国籍。
中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员(签名)
××××年××月××日
(七)遗嘱公证书
(××)字第××号
兹证明×××(应写明姓名、性别、出生年月日和现住址)于×年×月×日在 ×××(地点或者公证处),在我和×××(可以是其他公证员,也可以是见证人)的面前,立下了前面的遗嘱,并在遗嘱上签名(或者盖章)。
经查,遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定,是合法有效的。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(八)婚姻状况公证书 1.结婚公证书
(××)字第××号
根据××省××市(县)××街道办事处(或者乡镇政府)颁发的编号为×××号的结婚证书,兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)登记结婚。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日 2.未婚公证书
(××)字第××号
兹证明×××(男或者女,×年×月×日出生),现在××××(住址),至今未曾登记结婚。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日 3.离婚公证书
(××)字第××号
兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)登记结婚,于×年×月×日在×××(原婚姻登记机关名称,或者经人民法院判决)离婚。其夫妻关系自该日终止(登记离婚之日或者判决之日)。中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日 4.夫妻关系公证书
(××)字第××号
根据×××(调查材料、当地人证等),兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)按照当地我国民族传统风俗习惯结婚,是夫妻关系。
中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员(签名)
×××年××月××日
(九)家庭经济状况公证书
(××)字第××号
根据××单位证明,兹证明×××(男或女,××××年××月××日出生,现住××国)的父亲×××和母亲×××的年收入为人民币××××元,家庭所需扶养人口为×人(或家庭人均年收入低于人民币××××元)。
中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员(签名)
××××年××月××日
(十)亲属关系公证书
(××)字第××号
兹证明×××(性别,出生年月日)的配偶是×××(出生年月日),婚后只生育×个子女:长子×××(出生年月日),次子×××(出生年月日),女儿×××(出生年月日),有(无)收养子女;其父亲是×××(出生年月日),其母亲是×××(出生年月日)(已故的须注明死亡时间、地点)。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
篇4:公证书格式
(一)法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名:(法定代表人签字)性别: 年龄: 职务: 系(投标人名称)的法定代表人。
附:身份证的彩色扫描件。
特此证明。
投标人:(全称)(盖章)
年月
注:须公证机关对投标人法定代表人身份证明的真实性作出有效公正。
(二)委托授权书
致:江西省交通运输厅隘岭至瑞金高速公路项目建设办公室:
本授权书申明:(投标人单位全称、职务、姓名)合法地代表我单位,授权(投标人单位全称)的(职务、姓名)为我单位代理人,该代理人有权在 江西省隘岭至瑞金高速公路绿化工程施工投标活动中,以我单位的名义签署投标文件,与招标人(或业主)协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
申 请 人:(全称)(盖章)
授 权 人:(姓名)(签字)
被授权人:(姓名)(签字)
日 期: 年 月 日
注:
1、如由法定代表人亲自签署投标文件并参与相关活动,则不需办理此授权委托书。
2、如由被授权人签署上述投标文件,则必须按本格式规定办理授权委托书,授权委托书后应附有经公证机关盖章(并加盖钢印)、公证员盖签名章的公证书。公证机关应对投标人的法定代表人、被授权人的签字和所盖单位公章的真实性作出公证,可与法定代表人身份证明共同公证。
3、本授权委托书后必须附被授权人的身份证彩色扫描件。
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