03第二季度会议纪要8.11_集团经营工作会议纪要
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会 议 纪 要
(天地湾、安图生物、森林阳光第二季度总结会)
一、时间:2013年8月18日晚上7:30
二、地点:天地湾项目部会议室
三、参加人员:各项目部项目主管、技术总工、质量员、安全员、预算员、材料员、收料员 主持人:厉航军 王会昌记录人:陈亚敏
四、会议内容:
会议由各个项目部的主管逐一汇报各自项目情况,经管部技术总工王会昌对三个项目部目前存在的问题进行细化讲解,并提出建议和方法,厉经理做出总结,资料员作好记录。
一、天地湾项目部的工作汇报:
本季度的主要工作,砌体工程、后浇带的浇筑、地下室人防门槛和降水井的封堵,二次结构的施工也已接近尾声,现场多余的材料已转移出场。外架从7月16号开始拆除,到目前为止已完成50%,由于高温、现场施工难度大等因素,拆架进度缓慢,外脚手架拆除前技术组、安全组成员对工人进行了安全交底,提高工人的安全意识,预计下月10号外架拆除完毕。计划9月初进行主体结构验收。目前针对验收前的准备工作正在进行。
目前因后浇带的前期工作未做到细处,造成后期清理、剔凿等后续工作的繁杂,造成对工期的延误及人工的费用增加,无形的损失很大。希望其他项目部能够改进做法,提高效益。技术组把每一堵砌体墙都粘贴了排版图,让工人能一目了然地根据项目部制定的方案砌筑,做好砌体交底的同时也提升了砌体墙的观感。实测实量数据上墙率做到100%,合格率达到要求。对同时交叉施工的幕墙装饰分包单位,积极配合质量缺陷及时修补。应对主体结构验收前做好各项准备工作。
安全方面:无重大安全事故,安全组成员树立高度的责任心和安全意识。各班组间互相配合、协助,落手清工作尤为重点。现阶段外脚手架拆除后的工作重在隔离,做到作息时间跟拆架工人同步,在拆架范围内钉牢、旁站,防止落物伤人事故,保证拆架安全。随着架体的拆除,对施工吊篮、施工电梯等的重点危险源和大型机械,加大检查力度。
管理=管+理,注重管同时别忘了理,管理人员应管、理结合。
二、森林阳光项目部的工作汇报:
目前施工进度:19#楼4层浇筑完毕,20#楼7层浇筑完毕,进度相对缓慢,主要原因在于木工班组配合难度大,管理人员管理方法存在缺陷,泥工砼振捣不到位。20#楼二次结构已具备施工条件,10#楼、幼儿园预计9月底开工。质量:泥工班组改观较明显,但不能失控。在施工场地狭小,材料量大的局限下更要做好场容场貌。
管理人员要一心一意做事情,不能互相抱怨、杜绝说三道四,加强配合跟及时沟通。对班组质量管理
1存在一些障碍,大家再有意识的团结一心,树立威信及强化执行力度。
安全方面:做好事故应急及安全演练工作、组织工人进行三级安全教育,做到人人查安全,强化安全理念,提高工人的安全意识,避免安全事故的发生。每个班组都配备一名安全员,每天检查安全隐患。
三、安图生物项目部的工作汇报:
安图生物工程做为九建的标杆工程,在质量方面更应加强管理,质量是生存之本。甲方对质量要求严格,往往一个小的质量缺陷折射出大问题。要求每个管理人员树立高度的责任心,做好三检制度,处罚明细。深入施工现场才能发现问题、解决问题。树立质检科的威信,重在落实,参照安全的“四不放过原则”。项目部做好实测实量工作,加强泥工混凝土的振捣工作,减少混凝土质量缺陷。对蜂窝麻面等质量问题,制作专用表格,及时请甲方、监理复查,做到及时修补。对于工程进度缓慢的原因多半在于班组的人员流动性,管理人员管理方法存在缺陷。
安全方面:安全靠大家,要从小事做起,从我做起,避免出现安全事故。安全不单单是安全员的工作,是每一个管理人员必须高度重视的内容,希望各个主管对安全方面大力支持。宁停生产,重抓安全。不要为自己找借口,落实不了的事情可以直接反映给厉经理。
四、经管部技术总工王会昌就目前三个项目部存在的问题进行认真分析,并提出建议和方法,为大家更好的工作提供服务与协助:
1、首先,我作为经管部的一份子,协助各个项目部是我的的工作重点,我会引进新技术、新工艺、新理念、新思路协助大家。
2、作为管理人员要从善如流。听从正确的意见,要像高山的流水一样,能够迅速地接受。
3、各位项目主管要把各个岗位的分工,明确到人,责任到人。加强内部培训。项目部内,要实行民主集中制,避免独裁制。加强项目内部的团结,提高凝聚力。一个成功的项目部,首先是非常团结的。不团结的项目部,管理的结果肯定是不成功的。
主管经理和总工对部门主管进行专业培训。部门主管也要经常对下属进行培训。培训目的,让本岗位的人才能过胜任工作,也让后备人才有一个学习的机会。
4、强化预算的过程管理。要求预决算的档案目录完善;及时按照预算分部整理相关照片;要培养部门主管的签证意识;总施工加强对预算和决算的复查。
明确质检科和安全科的地位和作用。安全的四不放过的标准说法是:原因未查清不放过,责任不明不放过,责任者和群众未受到教育不放过,防范措施不落实不放过。处理质量问题要按照三不放过的原则处理。
5、管理人员要发挥承上启下的作用,做好各种转化工作,用对方能够理解的语言和方式开展工作。
7、有进度才有产值、有效益,生产经理必须主抓进度,在过程控制中,从人、机、料、环、法各个方面,充分考虑各个细节。尤其是在质量、安全与进度冲突时首先服从质量和安全;
8、要推行末位淘汰制。末位淘汰制度,使后进有一种危机感,为新进人才提供机会。
五、会议最后由厉经理做出总结和决定:
一个人要想进步,首先要认清自己,发现自己的缺点,分析原因,有勇气揭开自己的伤疤,面对自己的缺点,才能有所进步。敢于面对才能提高自身的技术水平和管理能力。成功者,对自己的认识都非常清晰。
王工的报告,花费了大量的精力,很有见解。他拍摄的照片和文字描述,都仔细考虑过。所以,我认可他的工作。
请王工做经管部的工作,是对大家的帮助和提高,大家要积极地支持他的工作,也是支持自己的工作,支持我的工作。
管理人员要做好书面工作记录,提高工作效率。由王工组织大家制定各个项目部通用性表格,做到统一化、通用化、规范化,能够体现我们项目部自己鲜明的特点。经管部要设计好上下级沟通的表格,制定一定的制度,各项目有一定的通用性。以后大的会议,提前一周通知,一周内可以做好各种准备工作。下面,我从以下几个方面进行明确:
1、项目人员配备和调整:
每个管理人员一定要人尽其才。不对号的与我说,我可以发挥你的长处。目前,对每个项目的人才配备,要局部调整,满足业主对工程管理的需要。我一直有信心,做好各个工程,各项目都均衡发展。名次上应差不多,不能一个工程第一名,另一个工程第三十七名。
2、管理人员的工作:
要用双手劳动创造价值。项目主管要管好管理人员的娱乐。晚上10点以后不得进行打牌等娱乐,浇捣混凝土的当天晚上也不准打牌。否则,在座的每个人,一律开除。
对每个分管管理组要进行评定,评定结果与工资挂钩。希望各管理组的组长全权管理好。推行三次落实的管理方法:第一次,布置了没有?第二次,没有完成,继续沟通;第三次沟通,没有完成,问题才上交到上一层管理层。对方没有完成的工作,至少沟通三次以上,每3个小时沟通一次。
受到上级批评的,都要坚持“三不放过”原则,即原因不查清不放过,未受到教育不放过,防范措施不落实不放过。另外,对现场材料浪费现象坚决不放过。对责任人要合理处罚,做得好的,要进行表扬。
对施工员的工作评定,必须要细化下去。我认为大家能做好。
天地湾拆外架非常危险,早上6点我就到现场,看到安全员单工已经在现场,我感到很欣慰。其他项目的安全员,都要学习这种责任心的精神。
3、班组管理:
目前,班组乱上报工资。所以要加强对民工工资的控制,做好风险防范。
月底要召开所有班组长会议,各现场主管都要参加,协调解决关于班组管理难度大等问题。
大家准备充分点,做出硬性的规定,要下狠手,使每个项目都建立绝对权威性,可以正常管理,不能失控。对工完场清,如何要求班组来履行合同。对不诚信的班组,要有制约的手段。
4、材料的管理:
对混凝土的浇捣用量,要严格控制。设计一张表格,把每次预算方量与实际方量进行对比,找出混凝土多用的原因,防止以后多用。最后剩下的混凝土如何处理都要写上去。(预报用量中,预算员要扣除钢筋所占的体积,以后每个工程可以计算出一个折算系数。)混凝土每方只赚18元,多报2方混凝土,就把利润全部浪费掉了,希望大家重视。
目前,三个工地的电费,一个月是15万元。生活区用电浪费也比较严重,要做到人走随手关空调。管理人员要带头做好节约用电,空调的调温在24~28度左右。其他人看见人员离开但空调未关者,要提醒他,也不要骂人,他可能是无意的。
家大业大,各主管要把各个角落中的材料都查一下,有多少浪费。这笔账要记下来,那个班组浪费扣那个班组。要合理利用周转材料。自己的钱要赚过来。
5、技术管理的加强: 后浇带的混凝土浇捣完以后,要及时冲洗、清理后浇带外面的混凝土,要确定由谁擦屁股。本来只要投入1.5万元可以解决好的,现在要花15万元。要结合后浇带,制定一个专门的做法。要求技术总工,每周完成一个技术课题的攻关,效果非常好。如本周,王文国对蜂窝麻面进行技术攻关和技术总结。
6、工期的管理:
天地湾中间验收本月再验收不掉,项目部要承受每天一万元的罚款。要抓紧进行验收。特别是空港工地,450天的工期,甲方是很紧急的,每天万分之三,每天罚款3万元,计划要好好排排。对森林阳光,大家要反思。本地企业东方的已经做到7层,而我们才做到3层。后面的工期编排抓起来。
进度滞后的风险规避,大家要抓紧做起来。索赔很有文章。
7、质量、安全方面的工作:
质量要常抓不懈,不要怕阻力。每月对质量缺陷、通病进行总结会议,培训为主,意在今后工作中出现类似的情况做及时应对措施,避免后续工作所造成的直接和间接损失。
质量组不应该与施工组有矛盾,应该同一个方向,有机的配合。施工组不落实的现象必须改过来。每个人必须有这个强烈的概念,树立质量、安全是红线。质量、安全现在不抓紧,以后就吃亏。我肯定支持质量安全的管理工作。
王文国在安徒生物的质量工作要抓紧、管理人员多、压力也更大。技术资料也要加强管理。
发放生活费的表格重新设计,把质量科、安全科加进去,有签字权班组就会听话。所有制度简洁明了,各项目通用。所有通用性表格,统一好。抓紧统一化,鲜明的个性。整理公司的制度,与公司联系一下,通用的质量通病防治喷绘牌,设置在项目的醒目部位,质量通病防治的培训,结合电脑图片,要深入到班
组内的技术骨干。每周培训一次。
严禁触碰安全红线,宁停生产,重抓安全。安全方面也要施行一票否决制,施工不安全,宁可停下来,我都支持。对前期的安全事故也要施行“三不放过”原则,这都是花钱买来的教训。
8、后勤工作:
目前,后勤工作是个薄弱环节,缺少工人,力量不够。后勤管理要加强,现场必须加强工完场清。后勤人员工资也要提高,不会比施工组的低。
9、工作的方式:
处理事情,要学会兼听,兼听则明,要记住这一点。冲动就处理不公。所以我接到报告,会打很多电话进行核实。分析问题原因,责任不能向上向下推卸。自己要努力做好。别人的意见,忠言逆耳,也要听一听。事情的真相,我们会判断正确。大家相互帮忙,互相提高。
10、团队的合作:
强调一下,团队要团结,不要面对甲方、监理吵架,家丑不可外扬,大家作为一个团队以后要长期走下去的。千万不要在背后乱说,有事情当面说。要像王进一样,当面表达出来,不会以后穿小鞋。作为一个团队,大家可以一起看看电影、一起吃吃饭,轮流出去旅游,加强沟通。不能让我不停地救火。大家要记住:我们都来自十个省份,五湖四海,有伤集体的,一定要自律,不要影响团队声誉。末位淘汰制,末位好的也不淘汰。在座的要理解我的思路。
11、好人才、好班组的推荐:
以后不要非议徐生根,他介绍班组的出发点是好的。还要大量的引进新班组,好班组大家继续推荐。后勤管理上要加强,好的后勤管理员,好的工人要推荐上来。
12、工作的考核:
在本月22号以前,上交所有管理人员的季度工作总结和自己的工作日记。记在笔记本上面的,也拿来给我看。可以把自己的不足、希望都写上去。没有施工日记的,春节谈好的工资下降20%。工作不配合的,可以走路。管理人员的考核表要加强。下个月初,经管总部要来检查,非常正式的各方面都查一遍,对大家的工作做一个评定。
个人工作总结,对现阶段工作中的问题进行分析,认清自己,总结经验。各工种主管的工作评定,要求进行详细汇总,分析原因。
13、工程款的领用:
技术组和商务组抓紧把该要的工程款要过来。最好这个月25号以前能下来。最迟8月底前对已完成节点工程款项的落实工作。
14、人才的培养:
大家要重视对年轻人的培养,如森林阳光19号楼栋号长潘丁,我给他这个机会,做得可以。安徒生
物的汪海伦也很好。天地湾的斯徐凯和马战利等人,都很上进。他们工作中会有失误,但他们会去改。希望其他年轻人多学他们。刚毕业大学生要珍惜现在的工作机会。作为领导,要去认识新人。我认识一个最年轻的执行经理,只有31岁,既然老板让他坐这个位置,他肯定具有他的能力。希望年轻人只争朝夕,加快成才的步伐。
8月底召开班组长会议,要建立权威性、树立威信。工完场清作重要评定工作,三落实、三检制度表格化管理,三不放过等做为重点工作。
15、以后的目标:
目前在座的主管只有五、六十人,以后我们要达到200多个,人才准备充足,每年要达到5—6个亿的产值。每个项目部拉出去,都能打硬仗,管理好每个工程。我宣布,以后季度评选第一的项目部,月底安排 2万旅游费,大家努力争取。
中天(九建)匠心郑州经管部
2013年8月19日ZS
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