软件学院本科生毕业论文管理细则_毕业论文管理细则
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吉林大学软件学院本科生毕业论文管理细则
本科生毕业论文是本科教学培养计划的重要组成部分，是本科生在掌握的基础理论、基本知识和基本技能的基础上，开始进行专业科学研究训练的重要环节，是对学生知识、能力和素质的综合考核。为加强本科生毕业论文的管理，提高本科生毕业论文的质量，特制定本细则。
一、毕业论文的主要目的1、培养学生对所学知识的综合运用能力和独立分析问题、解决问题的能力，以及初步进行科学研究的能力。
2、提高学生的调查研究、方案论证、分析比较、查阅文献资料的能力。
3、加强学生的语言文字表达能力、逻辑思维能力和创新意识、创新能力的培养。
二、毕业论文的组织管理
学院成立毕业论文工作领导小组，由院长任组长，教学副院长任副组长，各研究室主任、教学秘书任成员，全面负责全院毕业论文工作。
毕业论文工作在主管教学副院长领导下，由教务办公室统一管理与协调，各研究室负责组织安排具体工作。
各研究室主要负责毕业论文选题、安排指导教师、论文进行过程的检查、论文答辩、成绩评定、论文工作总结等。每届学生的毕业论文要在答辩后一周内收齐，并填好成绩单，与相关材料一同交给学院教务办公室。由学院教务办公室编号登记，造册归档。
学院成立毕业论文检查工作小组，负责进行毕业论文整个过程的检查并提出检查报告。
三、毕业论文的具体要求
（一）时间：
第七学期开始进行，第八学期结束。
（二）选题：
1、毕业论文选题必须符合专业培养目标和专业方向，内容必须覆盖专业主干课程的内容，能够达到对学生进行综合训练的目的。
2、毕业论文选题要求结合实际，尽量从生产、科研、教学、实验室建设等实际问题中选定，并注重题目要清楚、新颖、创新。
3、毕业论文应一人一题，由几名学生共同参加的课题，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别，并对整个题目有全面的了解。
4、论文题目不能重复或雷同。本届学生之间、本届学生和上届学生之间题目不能重复或雷同，尤其是一个指导教师的学生之间不能存在题目重复或雷同现象。题目雷同，但论文研究方法或论文内容不同的，必须在教学副院长处备案，提供相关的说明材料。
5、选题的难度和大小要适当。题目不要过大，学生无法完成；题目也不要过小、过于简单、平庸，避免学生任务量不饱满；避免题目空洞现象。
6、选题工作于毕业论文的前期进行。主要分两步进行：第一步由指导教师提出毕业论文题目，填写“毕业论文（设计）选题论证书”，由研究室组织审查筛选，报学院备案；第二步由教研室向学生公布课题题目，组织学生选择毕业论文题目。
7、到校外进行毕业设计的学生其毕业论文题目也可以是企事业单位的实际题目，但必须经过学校毕业论文指导教师的审核同意，选题必须符合学院要求。
8、题目一经确定，不应随意改变课题内容，如必须删增，需重新履行审批手续。
9、学生选题结束后，学生需填写“毕业论文开题报告”。
（三）指导教师：
1、毕业论文指导教师应具有讲师及以上职称的教师来担任，助教担任指导教师应由讲师及以上教师协助一同指导学生。首次参加毕业论文指导工作的指导教师，要由副教授以上职称有经验的教师对其工作进行指导。指导教师由教研室来确定并交到学院备案。每个指导教师指导学生人数不得超过4人。
2、指导教师要为人师表，教书育人，严格要求学生，重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。
3、帮助学生做好选题工作。学生选定题目后，指导教师向学生介绍论文题目的意义和要求，帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料，指导学生进行调查研究、实验等。
4、指导学生拟定论文写作计划和写作提纲，审阅论文初稿，指导学生完成论文写作。
5、检查学生论文的进展情况，及时解决存在的问题，定期向教研室负责人汇报指导论文进展情况，对毕业论文进展缓慢的学生进行督促并指导，保证按时完成毕业论文。
6、学生论文的情况与学校的要求不符的，指导教师必须做出调整，否则造成后果要按教学事故处理。
7、对赴校外进行毕业论文的学生，指导教师应根据学校有关规定对企事业单位的指导人员提出要求，与他们及学生保持联系，及时对学生的工作质量和进度情况以及企事业单位指导人员的工作进行督促、检查和指导，及时解决存在的问题。同时应做好检查指导记录，作为对学生在校外期间工作及教师指导工作的考核依据。
8、毕业论文期间，指导教师在岗时间每周不得少于六至八小时，严格控制指导教师的出差，因公必须出差，二周内需学院主管教学院长批准，超过二周，需经教务处批准，并事先布置好学生任务，委托他人代为指导。
（四）学生：
1、在毕业论文期间，按照“毕业论文（设计）手册”的填写要求，认真填写“毕业论文（设计）手册”，没有填写“毕业论文（设计）手册”者，不能参加答辩。如果丢失，要及时办理补发手续，但以往的记录一律不得补填。
2、努力学习、勤于实践、勇于创新，独立地保质保量完成毕业论文，不得弄虚作假和抄袭、拷贝他人的成果，否则毕业论文成绩按不及格论处。
3、在校外进行毕业论文的学生，必须有所在单位中级以上技术职称教师的指导证明以及邀请实习公函，填写《学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文申请表》，并经指导教师、辅导员和教学秘书签字批准后，填写《承诺书》，方能离开学校到相关单位实习。在校外实习阶段，每周至少一次与指导教师联系，汇报毕业论文的进展情况，否则论文不准答辩。学生毕业论文工作结束后，应由校外单位的指导人员写出综合评语并提供有关资料，作为学生毕业论文成绩的考核依据。学生在校外期间，遵守法律，遵守社会公德，树立良好的形象，遵守所在单位的各项规章制度，认真工作，不做与论文无关的事，强化安全意识，确保在外期间的人身安全。
4、遵守纪律，保证出勤每天八小时，在校外进行毕业论文的学生，应遵守有关单位的作息时间。学生遇事病假等，请假一至两天，需经指导教师批准，请假三天以上，需经学院教务办批准，累计旷课5天（含5天）或请假15天（含15天）者，其毕业论文按不及格论。
5、学生要尊重指导教师，虚心向指导教师学习，经常与指导教师联系，汇报毕业论文进展情况，接受指导教师的指导和检查。
6、学生调研或实验时，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及有关部门规定，严禁在工作场所嬉戏、打闹、打扑克、下棋等。
（五）撰写：
1、论文要用16开纸，纵向打印。论文正文内容要用小四号字打印。文中所用的公式、图表及程序代码要打印输出。
2、论文封皮要用钢笔正楷字，按要求工整填写。
3、撰写500字左右的中英文摘要，英文摘要附在中文摘要之后。关键词一般3－5个。
4、文中所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位，必须遵守国家规定的标准或本学科通用标准。
5、注序要与文中提及的页码一致，序号不能用[1]、[2]、[3]等数码表示，以免与参考文献的序码相混淆。
6、文后要注明参考文献和附录，参考文献要写明作者、书名（或文章题目及报刊名）、版次（初版不注版次）、出版地、出版者、出版年、页码。序号使用[1]、[2]、[3]„„，中译本前要加国别。
7、毕业论文一律装订为横开本，左侧装订。毕业论文一定要经指导教师同意之后再装订。
8、毕业论文装订顺序：封皮，吉林大学学士学位论文（设计）承诺书、中文摘要，英文摘要，目录，正文，参考文献和附录，指导教师评语，评阅人评语，答辩意见。毕业论文成绩单不装订，论文答辩结束后毕业论文成绩单装入学生个人档案里。
四、毕业论文的检查
毕业论文检查由各教研室自检和学院毕业论文检查工作小组检查相结合的办法来进行。主要分为三个阶段进行：
前期检查：着重检查指导教师到岗情况，课题安排、任务填写、选题等工作的落实和进展情况；
中期检查：着重检查学生的学习态度、工作进展、教师指导情况及毕业论文工作中存在的问题，并采取有效措施解决存在的问题。
后期检查：根据毕业论文的要求，检查学生课题任务完成情况，并对学生进行成果验收及答辩资格审查。
各阶段检查工作应有书面检查记录，并将检查记录及处理意见提交给学院教务办公室。
五、毕业论文的评阅
学生毕业论文由指导教师和评阅教师分别进行评阅。
根据毕业论文质量及学生毕业论文工作期间情况，指导教师和评阅教师分别独立地、认真负责地写出全面、简明的评语。评语填写一定要完整、规范，要有针对性，减少套话，绝不能千篇1律。
指导教师和评阅人要针对学生撰写的毕业论文，利用网络等各种手段进行内容检查，防止学生抄袭。
（一）指导教师评语
学生毕业论文完成后，指导教师应仔细审阅，结合毕业论文的全过程对学生进行全面考核，做出实事求是的评价，并写出指导教师评语。指导教师评语不少于100字。主要内容有：
1、学生是否较好地掌握了课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识。
2、学生是否按毕业论文工作要求，独立完成了毕业论文各环节所必须完成的任务。
3、毕业论文完成的质量和在完成过程中所表现的独立思考、独立工作、组织管理、表达、合作等各方面能力情况。
4、毕业设计中所表现出的学习态度、学习纪律等情况。
5、提出论文的优点与不足，指出论文解决的关键问题。
（二）评阅人评语
答辩前，学生毕业论文应由评阅人详细评阅。评阅人应具有副教授及以上职务，学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人评语不少于100字。评阅人可对毕业设计论文的质量从以下几个方面进行评审：
1、从开题、立论、资料收集、方案比较、实验、结论等方面进行考查学生解决实际问题的能力、研究问题的理论水平以及论文的应用价值。
2、学生综合知识的运用能力和各种工具的应用能力。
3、论文立题的合理性以及撰写论文的规范性，文字表达能力。
4、有无新设计、新算法、新结论。
六、毕业论文答辩和成绩评定
1、学生在完成毕业论文任务，经教研室答辩资格审查合格后，方可参加答辩。
2、学院成立毕业论文答辩委员会，答辩委员会主任由教学副院长担任，答辩委员会由5-7人专家组成；各教研室成立毕业论文答辩小组，答辩小组组长由副教授以上职称的教师担任、成员必须具有讲师及以上职称，答辩小组由3-5人组成。
3、答辩结束后，答辩小组应为答辩的毕业论文写出不少于100字的评语，并给出相应的成绩，交学院答辩委员会审核。
4、成绩评定必须严格掌握毕业论文评分参考标准。按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评定。优秀成绩的比例不超过15%。
5、不及格以及有异议的毕业论文，学院答辩委员会组织二次答辩。
6、毕业论文成绩经答辩委员会审核，主管院长批准，在学院备案。学生毕业论文成绩单存入学生档案。
七、毕业论文的归档
1、学生材料：毕业论文（设计）选题论证书、毕业论文（设计）手册、毕业论文开题报告、毕业论文中期检查表、毕业论文（毕业论文指导教师评语、毕业论文评阅人评语、毕业论文答辩意见与毕业论文装订一起）、毕业论文电子版（网上提交）、毕业论文成绩单。到校外进行毕业论文的同学还要提交校外单位的指导人员的综合评语材料。以上材料（除毕业论文成绩单之外）装入《吉林大学毕业论文（设计）资料袋》，并填好《吉林大学毕业论文（设计）资料袋》封面以及底部的相关信息后移交到学院教务办公室。
2、研究室材料：毕业论文选题情况调查表、前期检查报告、中期检查报告、后期检查报告、毕业论文工作总结、毕业论文成绩汇兑表、毕业论文基本情况统计表。
八、其它
1、学生毕业论文答辩一律在学院进行，不许在校外单位答辩并评分。
2、学生毕业论文不及格者，只发结业证书，不发毕业证书，毕业后一年内回学院补做毕业论文并答辩，补做及格者，换发毕业证书。
九、本细则由公布之起实行。
吉林大学软件学院
2015年11月20日
附件1：吉林大学软件学院2016届毕业生毕业论文工作领导小组 附件2：吉林大学软件学院2016届毕业生毕业论文工作检查工作小组 附件3：吉林大学软件学院2016届毕业生毕业论文工作日程表
附件4：吉林大学软件学院《学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文申请表》 附件5：吉林大学软件学院学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文《承诺书》 附件6：吉林大学软件学院《毕业论文（设计）题目论证书》 附件7：吉林大学软件学院《毕业论文开题报告》 附件8：毕业论文选题情况调查表
附件9：吉林大学软件学院毕业设计中期检查表 附件10：吉林大学软件院毕业设计答辩评分参考标准 附件11：毕业论文成绩汇总表 附件12：毕业论文基本情况统计表 附件13：毕业论文工作总结提纲
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