付款及报销流程和注意事项(推荐)_报销流程以及注意事项
付款及报销流程和注意事项(推荐)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“报销流程以及注意事项”。
付款申请单
一、采购付款申请单单据要求: 填写公司自制的付款申请单模板、货物采购合同(需双方盖章签字)、入库单、送货单 如果是款到发货和预付订金的情况,付款环节需要提供付款申请单和货物采购合同,入库单和送货单后补。
二、特殊办公用品付款,是指非固定采购(除日常办公用品,办公电脑外),此项采购需要
由申请人填写特殊办公用品申请表(表格见附件),交由人事行政部和总经理批准。集中由人事行政部负责采购,付款时需要提交这份表格供财务审核。
三、日常其他事项付款,需要填写外购的付款申请单模板,必须填写的内容是,制单人,日期,收款单位名称,开户行,银行账号,以及大小写金额。付款原因也需要做说明。
四、签字审核流程:
1、采购付款申请单:经办采购制单签字——会计审核——采购部门负责人签字——出纳付款
2、日常其他事项付款:经办人填单签字——部门领导签字审核——会计审核——总经理审核---出纳付款
费用报销单
一、单据要求:
1、有正规发票的和无正规发票的需要分开填写。无正规发票是指只有收据,公司不接受无发票或无收据的费用报销。
2、报销人应该在费用发生两个月内到财务部申请报销,逾期不予办理。
3、外出办事,如果选择公交,需到行政部借用公司的公交卡,不需额外申请报销。如果因事务紧急,选择的士,则需要在的士发票背面填写费用发生的事由,如于几月几日哪些人拜访某家供应商。
4、报销金额必须按类别填写,填写规范。
5、原始单据必须与申请报销的金额一致,不可虚报和假报,并且需要用胶水粘贴于费用报销粘贴单上。
二、签字流程:经办人填单签字---部门领导签字审核----会计审核----总经理审核---出纳付款
审核后若发现有不妥之处,财务人员有权指出,报销者必须按合理规定更正,否则拒绝受理报销。
审核合理,出纳在收到单子后1-3天处理完毕。公司较少用现金报销,多为银行转账,所以如果是第一次报销的同事,请提供银行账号。报销和付款单可以来财务部或行政部申领。
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