秘书助理向杜拉拉学9大升职计_杜拉拉升职记秘书学

2020-02-26 其他范文 下载本文

秘书助理向杜拉拉学9大升职计由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“杜拉拉升职记秘书学”。

1、找准适合自己的目标切入点

2、保持强烈的职业发展愿望

3、掌握SWOT法则理性抉择

4、改变自己与上司保持一致性

5、对待工作永远尽职尽责

6、始终抱着学习心态

7、勇敢解决棘手问题脱颖而出

8、不断修炼自己的专业度

9、不卑不亢展现强者姿态

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高级秘书、助理和行政人员技能提高训练

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2010年12月11-12日(深圳)

2010年12月18-19日(北京)

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课-程-背-景:

您是否遇到这样情况:

1.在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作;

2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持;

3.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;

4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防;

5.想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;

6.对行政工作的各项标准不清楚;

7.在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅;

8.要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源;

9.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底;

10.想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识。

随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层

抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地

全方位处理行政管理工作; 同时也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老

板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。

为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平,特地开发了这个工作坊,相信

各位在职行政管

理工作的人士有一个全方位的认知,并从多个角度提升自己的专业水平。随着企业管理水平的要求不断提

升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个

“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作;同时

也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常

因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训

来增加自己相应的专业技能。

培-训-目-的:

★提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层

★掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能

★运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法

★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率

参-加-对-象:

公司前台、行政、助理、秘书等相关助理工作人员

培-训-形-式:

主题讲解、分组讨论、互动教学、练习等

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课-程-提-纲:

1、秘书/助理的角色认知

秘书/助理职能

初级秘书/助理:事务性文员

中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理

高级秘书/助理:独立管理+事务处理

怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书

优秀秘书与一般秘书的能力差异

2、五星级的秘书/助理/行政人员

老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员

了解你的上司

自我的品牌意识

工作即产品,学会销售自己

学会管理你的上司

小游戏:听懂经理的话了吗?

3、办公室的5S管理

5S的涵义

怎样做好办公室的整理工作

怎样做好办公室的整顿工作

怎样做好办公室的清洁工作

怎样做好办公室的清扫工作

4、五星级秘书助理/行政人员的专业技能

1)年度/月度/周度时间表工作计划管理

PDCA工具在制定计划时的灵活使用

怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表

日常工作的跟进管理:五定表的使用

工作计划的要素

2)事务工作落实跟进追踪管理

事务工作有哪些

学会列事务清单

日常时间管理要诀

时间管理的常用工具

哪些现代化的办公软件你要熟练使用

3)项目性工作的组织管理

沙盘演练:怎样组织一场周年庆典大会

用项目手册管理工作

制作项目手册的方法

案例分享

4)文档管理

文档管理标准规范

文档分类的工作规范

文档存储的工作规范

文档查阅的工作规范

文档分装的工作规范

文档销毁的工作规范

文档保密的工作规范

5)学会用图表说话

图表的作用

成功图表的几个关键要素

图表类型(数据类图表和概念类图表)

制作以数据为基础的图表

A/确定要表达的信息

B/确定比较类型选择图表类型

?概念类图表示例

5、商务公文写作

1)商务公文写作的概念及公文的要素

2)公文写作的技巧

情感指数

“拒绝”公文的格式

树立形象-文章的正式程度

把握公文的整体风格

增加紧急性

增加可信度

使行文简洁

采用积极的语调

3)公务及商务文书写作常见病例

公文结构层次序号错误

数字的使用错误

计量单位使用错误

标点符号使用错误

名称规范与译名的使用

4)常用公文写作及公文格式要素范例

通知

报告

请示

批复

会议纪要

邀请信

总结

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讲-师-介-绍:林恩女士

-著名人力资源管理专家

-培训专家。

-高级培训师

拥有十年职业培训实务经验,曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和世界500强之

一的汽车制造企业的人力资源高级经理,曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国网通、中国联通、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司等几十家企业做过咨询和内训。

所授课程:

以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、目标、专业秘书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训、高绩效主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管理等.参加过林老师本课程的学员来自于:

广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺威电器、中国网通、中国联通、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、平安保险、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、万和电器、海

尔电器、美的集团、白云电器、鸿智电器、平安保险、人寿保险、建设银行、中国银行等.==

会-务-组-织:M M C 管 理 学 院

全国统一服务热线:400-8899,628

华东地区专线:021-5109,9475

广东地区专线:020-3452,0981

电 邮:salesclub @126.com

费====用:2500元/人(包括培训费/资料费/午餐费/早点茶点/税费等)

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参加回执(传.真:020-62351993021-51062638)

现本公司确认参加《高级秘书、助理和行政人员技能提高训练》培训课程,请给予确认。

公司名称_______________________________________________________________________

培训联系人_______________ 联系电话______________________ 传真__________________

移动电话_______________电子邮箱_____________________________________________

参加人数_______ 费用总计______元

参加人一 _______________职位 _______________手机:________________________

参加人二 _______________职位 _______________手机:________________________

参加人三 ________________职位 _______________手机:________________________

参加人四 _______________职位 _______________手机:________________________

参加人五 _______________职位 _______________手机:________________________

付款方式:(请选择打“√”)□

1、现金 □

2、转帐

参加地点:

□ 2010年12月11-12日(深圳)

□ 2010年12月18-19日(北京)

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