文秘岗位工作责任制_文秘岗位工作职责
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文秘岗位工作责任制
1、负责公司各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责公司重大事件的记录、整理、保存。
3、负责公司有关会议工作：a.参加会议人员签到；b.认真作好会议记录；c.会后整理好会议纪要，并分发到各相关部门。
4、按照公司领导指示，负责领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
5、负责公司各类电、涵、信件的处理。
6、负责全公司考勤管理工作。
7、参与公司年度综合性资料、草拟公司其它综合性文稿。
8、负责办公用品及低值易耗品的收发工作，并做好收发签字领用记录。
9、做好公司来宾的接待工作。
10、坚决服从分管副总经理和办公室主任的统一指挥，认真执行其工作指令，一切行为向主管领导负责。
11、严格执行公司规章制度，认真履行职责。
12、负责对本岗位工作目标的拟订、执行和控制。
13、认真做好领导交办的其它任务。
档案人员岗位职责
1、负责本公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。
2、负责本公司各种门类和载体的档案、汇编档案资料，编制检索，提供档案利用。
3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作。
4、搞好档案室管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保证账物相符。
5、对公司所属各部门形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导。
6、搞好档案借阅工作。
7、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
8、归档时间：文书档案在第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像，建筑等档案在工作项目，活动结束之后随时归档。
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