仁怀市周林学校小学部德育处工作档案管理办法_小学学校德育工作计划
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仁怀市周林学校小学部
德育处工作档案管理办法
（讨论稿）
（本学年度管理理念：以规范的档案建设促进工作的推进，所有要求建档的资料严禁造假，一经发现，考核津贴减半发放，造成重大损失的，根据《周林学校责任追究办法》追究责任。）
学校德育处档案管理工作是学校德育处工作的重要内容，学校德育处档案是学校德育处工作真实具体的原始性记录，德育处档案资料是实施学校德育工作目标考核和安全考核的重要依据。为加强学校德育处工作档案建设与管理，规范我校德育处工作档案立卷工作，统一学校德育处工作档案管理，使我校德育处工作科学化、规范化、制度化，在充分调研和征求基层意见的基础上，特制定本办法。
一、归档范围
学校德育处工作档案按德育工作、安全工作、师德师风、宿管工作、卫生工作、门卫室管理、财产管理、考勤管理归类组档。
（一）德育工作 A.组织机构
1.上级文件、通知。（建档责任人：陈龙）
2.德育组织机构：包括学校德育网络机构示意图；未成年人思想道德建设领导小组；兼职法制副校长、校外辅导员简介及聘书；关心下一代工作委员会名单；德育处、各年级组、教研组、团队、学生会及后勤等职能部门责任人及职责等。（建档责任人：陈龙）
3.学校德育工作中远期规划。学校发展规划；学校精神；学校工作计划；学校工作总结。（建档责任人：陈龙）
4.德育处组织表；德育处分工责任与要求；少先队、班干部组织表（责任分工要求）；德育工作责任状。（建档责任人：陈龙）
5.德育工作计划和总结：分学期制定。小学部六年级德育工作规划；落实《小学生守则》、《小学生日常行为规范》措施具体，效果明显。（建档责任人：陈龙）
6.组织学习、宣传贯彻《小学德育纲要》、中小学生《守则》和《规范》的相关印证材料。（学习时间、地点、记录、图片、报道）（建档责任人：陈龙）
7.德育干部培训记录：德育干部指班主任、少先队辅导员等。其培训或交流研讨每学期至少4次，要有时间地点、培训记录、图片等原始资料。（建档责任人：陈龙）
8.德育工作会议记录。（建档责任人：贾淞）
9.德育工作日志、年段工作日志。（建档责任人：贾淞）10.《德育周报》。（建档责任人：贾淞）11.德育音像资料。（建档责任人：陈龙）12.德育学习资料订阅。（建档责任人：陈龙）13.德育获奖记录（证书）。（建档责任人：周安全）B．制度建设（建档责任人：陈龙）
德育工作制度汇编：包括中小学教师职业道德规范；仁怀市周林学校教师行为规范；仁怀市周林学校教师忌语忌事；仁怀市周林学校班主任（教师）工作100个细节标准；小学生守则；小学生日常行为规范；周林学校学生权利保障公约；德育处周例会制度；德育处考核奖惩制度；仁怀市周林学校班主任工作常规；仁怀市周林学校学生礼仪常规；仁怀市周林学校学生一日常规；仁怀市周林学校学生日常行为规范实施细则（课堂纪律、自习纪律、就餐纪律、集合纪律、做操纪律、课外纪律、午睡纪律、文明规范）；仁怀市周林学校学生生活管理工作流程；仁怀市周林学校学生工作管理制度；仁怀市周林学校班委会组织条例；仁怀市周林学校卫生管理工作细则；仁怀市周林学校学生安全公约；仁怀市周林学校学生奖励与处分条例；仁怀市周林学校学生违纪处分条例细则；仁怀市周林学校星级班级考评细则；仁怀市周林学校星级学生考评细则；年级组长职责；升降国旗制度等。
C．少先队建设
1.学校学年度上、下学期少先队工作计划、总结。（建档责任人：蒋秋香）
2.少先队干部竞选方案；少先队干部名单及分工，组织活动等。（建档责任人：蒋秋香）
3.少先队会议记录。（建档责任人：周安全）
4.少先队干部、班级干部培训方案、记录、图片、报道。（建档 责任人：蒋秋香）
5.新队员入队仪式方案、总结、图片、报道。（建档责任人：蒋秋香）
6.文明礼仪教育：包括《仁怀市周林学校学生礼仪常规》，文明礼仪教育实施方案或计划，教育记录、主题班会教案及PPT，文明，礼仪宣传栏图片、学生文明礼仪检查表登记表。（建档责任人：蒋秋香、周安全）
7.基地建设与活动：有3个以上教育基地（仁怀博物馆、周林纪念馆、中枢烈士陵园、鲁班烈士陵园、国酒文化城、红军四渡赤水纪念塔等）。有基地名称、简介，有活动方案，参观、调查、劳动、训练等活动记录。（建档责任人：袁雨乐）
8.组织学生开展综合实践活动，每学期3-6年级每班组织综合实践活动2次以上，活动内容丰富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整。（有计划、有过程、有记录、有总结、有图片、有新闻报道）（建档责任人：袁雨乐、周安全）
9.书香校园创建：包括图书角建设，学生必读书目和推荐阅读书目，读好书演讲、故事会、征文等系列活动材料（与教导处联系寻求档案建设支持）。（建档责任人：陈龙）
10.国学教育课安排表（学校课表）、教师教学工作计划、国学课教师情况登记表、教师国学经典学习培训记录、国学教育课观课议课记录（含教案、观课议课记录表、说课稿、反思）。（建档责任人：陈龙）
11.升旗仪式记实。包括国旗班、升旗手、国旗下讲话人简介，国旗下讲话稿等升旗仪式主题内容安排表；3-6年级各班升旗安排表；活动照片：周一及重要纪念日全体教职员工和学生一起参加升旗仪式，做到仪表庄严，服装整洁的图片。（建档责任人：周安全）
12.校园活动记录：包括校园艺术节、春季田径运动会、体育节、科技节等。（根据学校活动开展的实际情况，每次活动有方案、有过程、有图片、有总结、有报道）（建档责任人：陈龙）
13.优秀学生、优秀学生干部、星级学生评选过程材料、名单、颁奖活动图片、报道。（建档责任人：蒋秋香）14.学校广播站建设。有方案、有广播员名单和简介、有过程资料、有广播稿件、有活动图片。（建档责任人：周安全）
15.第二课堂。有开展方案，各类培训计划、总结，有考核办法，有跟踪与考核材料，展示图片。（建档责任人：袁雨乐、朱秀红）
16.学生志愿者活动。有计划、有过程、有总结、有图片、有报道。（建档责任人：周安全）
17.开学、毕业典礼的组织。有方案、有过程、有总结、有图片、有报道。（建档责任人：蒋秋香）
18.三操管理。有检查考核方案、有检查数据、有考核结果。（建档责任人：朱秀红）
D.班主任队伍建设（建档责任人：陈龙）
1.班主任队伍建设规划；班主任培训方案；班主任情况登记表；班主任培训记录及培训讲稿（含时间、地点、培训内容）；
2.仁怀市周林学校班主任工作常规；班主任工作情况考核实施意见； 班主任津贴发放办法。
3.班主任工作计划；班主任工作总结。4.班主任工作手册。
5.班主任例会制度及记录（每周1次）；班主任班级管理工作完成情况表（跟踪反馈制度）。
6.班主任经验交流会材料（每学期1次，含时间、地点、记录、图片、报道）；班主任创新班级管理典型经验交流材料。
7.班主任家访情况记录；后进生教育转化情况记录；“我与特殊孩子的故事”论文。
8.优秀班主任评选材料。
E．班级建设（建档责任人：陈龙、蒋秋香）
1.仁怀市周林学校星级班级考评细则；仁怀市周林学校班委会组织条例；星级班级考核过程资料。
2.班级建设。（班级文化布置的制度、标准、检查表；图书角、阅报栏、教室正中悬挂国旗的图片资料）
3.仁怀市周林学校班级日志（高段）、仁怀市周林学校学生考勤表（低段）。4.每一个教学班，每学期每班组织“主题班会”或“主题队会”等德育活动8次以上，活动内容丰富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整（主题班会教案、PPT课件或记录）；优秀主题班会评选交流资料：包括每学期至少1次评比交流活动，要有主题班会评比交流的过程材料(教案、课件、图片、获奖名单、交流讲稿等)。
5.学生操行评定规范。强化学生养成教育，培养学生良好品质，重视学生发展性评价学生成长记录过程完整，操行评定规范，档案完善。（班主任对学生的评语刻盘存档、学生成长档案袋，家校练习本〈如张家联似的〉复印部分存档）
6.认真组织“眼保健操”和“课间操”，扎实推进“阳光”体育活动。
7.市级优秀班级、星级班级评选材料。8.班级卫生管理（详见卫生工作管理部分）。F．德育课题研究（建档责任人：陈龙）
开展德育课题研究，有完整的过程档案印证其课题研究。德育研究人员情况登记表；德育课题研究计划、过程、结题资料；教师德育工作心得体会；班主任、教师典型育人案例汇编；优秀案例交流会的讲话资料；德育工作论文集；各级刊物发表的论文、课堂记实等；各级与德育有关的优质课、优秀论文统计表及获奖证书复印件。
G．学科渗透德育教育质量（建档责任人：贾淞）
教学工作计划体现德智体美相结合（学校教育教学工作计划，能体现部分刷黑打印）；思想品德课开课情况（课程表）；思想品德课教师教学工作计划及总结；思想品德课教师教研活动记录；学科渗透德育的规定或措施；学科德育渗透的教案或论文、成果；学校德育校本教材；乡土文化校本课程；校本课程授课计划、记实；各科德育课程评价标准；
H．专题教育（建档责任人：袁雨乐）
坚持在重大节日、纪念日开展教育活动。每年举行全校性大型主题教育系列活动不少于两次。结合形势、国情和国家的重要节日、纪念日和民族传统节日开展的各类德育主题活动方案（三
八、清明、端午、五一、六
一、教师节、国庆、中秋、元旦）、过程、总结，有图 片和报道。
I．心理健康教育（建档责任人：袁雨乐）
心理健康教育课专兼职教师统计表；心理健康教育工作制度、责任制度；心理健康教育工作计划及总结；心理健康教育课表;心理健康教育课教师教案、工作计划及总结；心理健康教育外出培训人次统计及记录；学生心理健康辅导活动记录（每学期不少于两次，团体心理辅导的活动记录，个案记录）；心理咨询制度;心理危机干预应急预案的制度与方案；学生心理咨询室；学生心理辅导典型案例汇编；
J．家长学校（建档责任人：陈龙）
家校育人组织机构、制度：关于家庭教育的相关文件；包括家长委员会名单、岗位要求及各项制度等。家长会邀请函、图片资料；家长会发言稿、家长会家长签到表、家长意见表；家长学校专题学习与交流材料；致家长书和发给家长的短信；亲子活动方案；家长“开放日”活动方案、记实、图片、总结；家教宣传材料；与社区联系共同做好德育工作制度、协议等；社区教育活动记实；学生校外表现记实。
K．校园文化建设（建档责任人：袁雨乐）
校园文化建设（构想、主旨）活动实施方案、领导小组及分工；校风、校训等成册，照片体现校园文化与育人功能；校园文化建设管理制度；校园文化建设经验材料。
L.法制教育（建档责任人：陈龙）
法制专题教育：开展法制教育的相关文件；法制副校长制度、学校法制副校长名单；法制教育计划、总结；每学期开展法制专题教育活动；法制教育课堂的学习材料或课堂的相关文字图片资料。
M．特殊学生（建档责任人：刘会远）
1.特殊学生档案：学生名单、基本情况等。可制成表格；特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
（二）安全工作（建档责任人：陈龙、贾淞）
归档范围：学校安全工作档案管理按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它13个方面归类组档。1.基本情况
分类装入本单位安全工作档案盒。（1）学校基本情况说明
（2）单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图 绘制单位位置图装入。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可（注：附单位门牌照片）。
绘制单位平面图装入。应标明单位区域内主要建筑物。绘制重点目标位置图装入。标明单位内部重点、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。
（3）危险物品备案登记表。（4）学校机动车辆登记台账。（5）驾驶人员登记表。（6）安全责任事故登记表。
（7）备案材料（复印件）：学校法人代码证、学校建筑安全验收合格证、学校建筑消防安全验收意见书、学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证、学生饮用水水质检测报告、学生饮奶检测报告。
（8）各种安全设施、器材情况。（9）其他与安全有关的情况。2.组织管理
（1）组织建设。装入领导小组及其办公室、安全机构等；安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（2）安全目标责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。《学校安全工作目标责任书》应签字盖章，填写成文日期。
（3）年度工作计划、总结。装入本年度安全工作计划、总结。3.上级来文
按级别、按时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教科局、市相关部门、办事处下发到学校的文件。
4.安全制度 学校安全工作制度。5.安全工作预案
将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案等各项预案按顺序装入。
6.安全教育、活动（开展防毒、禁毒、防火、防盗、交通安全、综合治理等大型教育活动4次以上）
（1）上级要求开展的专题教育资料。分类按上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结的顺序组档。
（2）学校自行组织开展的安全教育资料。组档顺序同上。宣教记录。
（3）重特大事故应急救援预案演练情况。组档顺序同上。（4）安全教育教材、教案，安全宣传教育记录。
安全教育：安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培训资料。
法制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料。
心理健康教育：学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录。
7.值班记录
将学校安全值班记录按以下顺序组档。元旦；寒假、春节；清明节； “五一”劳动节；端午暑假；中秋节；国庆节；上级要求的其他重要时段。
8.专项整治
（1）上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入学校开展的安全专项整治资料。每个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结的顺序组档。
（2）本级开展整治的资料。组档顺序同上。
消防安全：消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表； 学校消防安全责任书；学校消防演练记录。
卫生安全：学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度、卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业资格证复印件；检查药品质量有效期记录，防范突发流行性和传染病方案、措施材料。
宿舍管理：宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录。
接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、身份证、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录；学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议；向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通违法行为的报告；随车护导人员安排记录。
校园周边环境治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。
9.安全隐患排查
分类按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改和监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。
10.报送资料
安全月报表；按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。
11.安全检查情况
将学校安全检查记录按以下顺序组档。（1）学校检查纪录表；（2）安全巡查记录表；（3）学校安全自查报告；（4）上级检查纪录。
12.安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。13.学校安全工作会议
将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。
14.纠纷调解
校园师生纠纷调解记录。
15.特殊学生档案：特殊学生档案：学生名单、基本情况等。可制成表格。特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
16.集体活动、外出活动方案及审批记录。17.安全情况、事件、事故及处理记录。18.安全奖惩情况记录。
19.学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。
20.其它：按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。
（三）师德师风（建档责任人：刘会远）
1.组织管理：组织机构；实施师德、师风建设工程的具体方案；每学期对全体教师开展师德培训的计划、总结；师德师风管理制度、学习制度、举报制度、考核制度、监督制度、奖惩制度。
2.纳入年终考核的佐证材料、职务聘任、评优选先、派出进修。3.开展教职工思想动态调查，纠正不正确思想和不良言行、“三风”和行风建设内容等；
4.政治学习：组织学习 “教育方针”，有计划、有笔记、有总结、有学习园地、有心得体会。
5.师德活动：开展师德演讲、征文等活动；开展各类先进典型事迹的宣讲报告；开展形式多样的师德专题培训，建立完善新教师岗前培训等教育制度；开展师德教育课题研究、讲座、论文等交流活动、开展法制副校长法制宣传教育活动；
9.师德行为：教师无违纪违法行为、无讽刺、歧视、侮辱学生、体罚变相体罚学生（严禁教师体罚或变相体罚实施方案）、学校管理严谨，教研工作开展力度大、班子团结、发挥好关工委与家长委员会作用、无有偿家教、乱订资料现象、无败坏教师声誉、无损教师形象 的行为；
10.信息及时报送、及时完成交办任务。
11.教师严格遵守《职业道德规范》，严格执行《仁怀市教师“六禁止”要求》，依法执教。
12.师德师风会议记录。
13.教职工家长投诉及处理反馈记录表。
14.师德标兵、优秀班主任、先进德育工作者的事迹宣传资料、受表彰的优秀教师、先进教育工作者名单及登记表、获奖证书复印件
15.家长评价教师表。
16.师德培训记录（核心内容教师荣辱观、职业道德规范等）、讲稿。
17.教职工教书育人、管理育人、服务育人实施方案。18.全员育人制度、教职工岗位育人职责。19.教师师德奖惩办法。
（四）宿舍管理（建档责任人：刘会远）1.宿管工作计划和总结（分学期制定）。
2.生活指导教师培训计划、讲稿、记录、总结、图片、报道。3.学生寝室活动方案、考核细则、检查记录、总结、图片。4.生活指导教师考核细则、考核评价表和考核评价原始资料。5.寝室卫生、内务整理检查记录。6.生活指导教师与学生家长联系记录。7.宿管部会议记录。
8.宿管部家长投诉及处理反馈记录表。
9.学校特色管理（寄宿制管理）申报相关资料及佐证材料。10.学生生活技能竞赛（计划、过程、记录、总结、图片、报道）11.周末留校生管理（名单、周末活动记录、与家长联系的记录）12．生活指导教师学月考核资料。13.寝室长精选、培训、工作开展记录。14.星级寝室评选材料。
（五）卫生工作（建档责任人：周安全）
1.办公室卫生管理制度及检查考核办法和检查记录、图片。2.班级卫生管理制度检查考核办法和检查记录、图片。3.公共区域卫生管理制度检查考核办法和检查记录、图片。
（六）考勤管理（建档责任人：陈龙）
教职工考勤制度；德育处考勤管理补充办法；德育处主任、副主任、干事、年段组长、班主任、生活指导教师、安保人员考勤记录表。
（七）财产管理（建档责任人：袁雨乐）
班级财产登记表、班级财产损坏登记表、办公室财产登记表、办公室财产损坏登记表、功能室财产登记表、功能室财产损坏登记表。
（八）“三心”校园警务室管理（建档责任人：陈龙）“三心”校园警务室制度、职责、值班排班表、物资出入记录、人员出入记录、车辆出入记录、学生出入批假条、警用器械登记表、员工月考核表、工资表。
（九）部门人员学月考核资料（建档责任人：陈龙）部门人员考核办法、考核表。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
学校德育工作档案按照“一学期一卷”的原则组档。
（二）立卷要求
1．学校德育处工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。2．档案盒封面要求统一贴上标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校德育工作预案（1）„„，档案侧面有同样字体的竖标签。
3．学校德育处工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
4．所有材料一律用A4 纸制作。要求工整、简洁、准确、不得涂改。
5．档案用棉绳（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订，不得用金属物品订夹。
6．卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。7．严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。8．案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。
三、所有德育处工作档案资料在收集时一律准备两份，以便顺应仁怀的档案检查（年度目标考核和学年度教育教学工作考核）。
四、档案归档标准
（一）封面的填写（可根据实际情况打印张贴）
1．封面上第一栏：学校XX（德育、安全、师德等等）工作档案 2．封面上第二栏：档案里面的总目录
3．封面上第三栏：单位（仁怀市周林学校小学部）4．下面的日期：201X年X月至201X年X月 本卷共 件 页（根据盒内内容填写）5．封面和侧面打印张贴实例。
（二）卷内归档
1．所有德育处档案需建立电子总目录，以便快速查阅。2．每个档案盒内有分卷目录。
3．每个档案盒内文件需从头到尾编上页码。
五、本规定执行中具体问题，由周林学校校长室负责解释。
六、本规定自下发之日起施行
仁怀市周林学校小学部 二○一三年九月一日
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